CHAPITRE VIII
SERVICE INTÉRIEUR
B U D G E T ET C O M P T A B ( L l T É . BAREMES.
Service i>k lecture.— Bulletins de demandes. — Leur emploi. — Communication des livres. — Consultation des manuels et ouvrages de références. — Soins à apporter dans le maniement du livre. — Manière de consulter les atlas, les plans, les in-folio, les livres précieux. — Prêt à domicile. — Systèmes d'inscriptions; registres: cartes. — Statistique. — Les registres de la bibliothèque. — Reliure. — Nettoyage de la bibliothèque. — Calendrier du bibliothécaire.
Le budget et la comptabilité. — Généralités. — Budget de l'Etat. — Budget municipal. — Service des envois ministériels. — Procédé de comptabilité pour les bibliothèques municipales. — Procédé de comptabilité pour les bibliothèques universitaires. — Personnel; matériel; achat de livres; autres chapitres du budget. — Règles pratiques de comptabilité.
Barèmes i>r bibliothécaire. — Construction de rayonnages. — Reliure des livres. — Papeterie.
C'est à la manière dont est effectué le service intérieur d'une bibliothèque, qu'on juge de sa bonne administration ; c'est à ce critérium seul que s'arrête le public parce qu'il est visible pour lui, tandis que le fonctionnement des autres services lui échappe.
Aussi le bibliothécaire doit-il porter tous ses efforts à atteindre le summum d'amélioration et de simplification dans la communication des livres sur place et dans le prêta l'extérieur; il doit veiller à ce que l'ordre dans les salles et la tranquillité des travailleurs ne soienl jamais troublés et enfin à ce que les ouvrages confiés à sa garde soient toujours en bon état de conservation.
Les divers règlements qui ont été ('dictés dans les bibliothèques ont toujours pour préoccupation l'intérêt du lecteur ; c'est la condition première du service. Et c'est dans ce but seul qu'on a soin de préciser la manière dont les livres doivent être demandés, les précautions qu'il faut apporter en les maniant, les restrictions qui
sont nécessaires soil pour la communication, soit pour le prêt ; en un mot, on avait en vue d'accorder à chaque lecteur les mêmes avantages, sans préjudice et sans inconvénient. Nous donnons à titre de
L. Règlement de La Bibliothèque de la Sorbonne (31 décembre 1676). Leges bibliotheese Sorbonicse.
I. Sorbonicus ad bibliothecam non accédât, nisi ornatus toga et pileo quadrato. Dum ingreditur ant egreditur, diligenter ostium claudat.
II. lut or Legendum, non ducantur linea' atramento, plumbo, vel minio, nec quicquam quomodocunque scribatur in libris ; non complicentur etiam eorum folia : neque libro aperto alius imponàtur, ne pulvis ex hujus tergo alterius paginis adhrcrescat.
III. Cum alicinis legerit, non relinqùat librum apertum ; non projiciat ad mensam vel ad fenestras ; non eum ponat super libros in forulis collocatos, aut alicubi occultum habeat ; sed ordini sno, et eidem in qno erat loco, restituât.
IV. Silentium in bibliotheca servetur, nec quisquam in ea deambulet, vel librum alta voce légat, aut ita disserat cum alio ut legentibus molestus sit.
V . Unusquisque memor sit jusjurandi (sic) quo apposita sanctis Evangeliis manu coram altari se astrinxit : nec ullum unquam e bibliotheca librum, sive atramentaria, scalas, sedilia et alia quae in ea sunt, ad cubiculum suum nec alio transférât, etiam ad brevissimum tempus ; neque foliola ulla aut tabulas libris detrahat;
VI. Cum exteri ad visendam bibliothecam advenerint, qui fores aperuerit non omnes promiscue admittat : si quis vero admiserit, iis comitem se adjungat, servos ingressu prohibeat, et caveat ne voce et pedibus strepitus excitetur.
VII. Si famulus dominum quaerat, vel exterus de negotio aliquo socium alloqui voluerit, qui ostium recludet, nec famulum, nec exterum inducat in bibliothecam, sed moneat socium ; socius vero foris eos audiat.
V^III. Cum ad januam pulsatur, illius sit, qui Societatis ordine postremus est, eam reserare, quamvis remotissimus sit.
IX. Socius qui externum adduxerit ut aliquid scribat vel légat ^quod raro fieri débet), cum illo maneat donec exierit; nec sinat eum ad forulos ascendere, libros recognoscere et extrahere ex ordine suo ; sed socius ipse extrahat, et deinde locis suis reponat. E codicibus manu scriptis, nisi consulta Societate, nihil exscribi permittat.
X. Ad bibliothecam, cum dies déficit, candelam accensam déferre nemini liceat, quoeunque praetextu.
XI. Singuli socii et soli clavem habeant Qui longe ab urbe habitant, aut diuturni temporis iter ingrediuntur, reddant eam D. bibliotheese prœfecto, iterum ab illo accepturi, cum venerint. Socius clavem bibliotheca' alteri non commodet, sive extraneo,sive etiam hospiti : si secus fecerit, jure clavis excidat.
, XII. Nemini commodentur libri nisi socio. Hic vero prius supplicet, et syngraphiam tradat D. bibiotheese prœfecto, a quo liber extrahatur e loco suo, et observetur an tabulas contineat, et pictas vel caslatas imagines. Qui
SERVICE INTERIEUR
BUDGET ET COMPTABILITE
BAREMES "251
document historique, le règlement de la Bibliothèque de la Sorbonne qui date du 31 décembre 1676, et nous renvoyons le lecteur •à l'appendice pour les règlements concernant les bibiothèques universitaires.
On ne peut, ici, établir une règle unique d'ordre et de communication; chaque bibliothèque procède selon ses moyens et les dispositions de ses locaux, et encore selon la confection de ses catalogues. Mais on peut résumer l'ensemble de ces dispositions de la sorte :
Obtenir le silence dans les salles de lecture ; défendre aux lecteurs de prendre eux-mêmes les livres sur les rayons à l'exception des •dictionnaires et des ouvrages de références ; faire remplir un bulletin de demande des ouvrages qu'on désire; veiller à ce que le livre communiqué soit rendu en bon étal et que le bulletin soit remis en même temps ; simplifier l'inscription du prêt des livres, tout en prenant des garanties suflisanles de la part de l'emprunteur; exiger des subordonnés la rapidité dans le service de recherches.
Lecture sur place. — La lecture sur place est une des habitudes invétérées à nos mœurs françaises, à l'opposé de certaines bibliothèques de l'Allemagne, de l'Angleterre et de l'Amérique. Dans ces pays le prêt est fait largement, le public emprunte beaucoup, et soit dit à son avantage, sans abuser en rien de cette permission ; les ouvrages sont rendus sans détérioration et dans les délais voulus.
Le service intérieur des bibliothèques de France peut se décomposer ainsi : Lecture sur place ; prêt au dehors; communication et prêt des manuscrits.
Dans la plupart de nos grandes bibliothèques, le lecteur reçoit à son entrée un bulletin de demande qui lui sert de décharge à sa sortie.
Ce bulletin est conçu de diverses manières, mais il est à peu près uniforme dans les bibliothèques universitaires.
A la Bibliothèque Nationale, chaque département, possède ses bulletins propres : celui des imprimés, des manuscrits avec salle des titres, des cartes géographiques et des estampes ; à son entrée, le lecteur reçoit un bulletin de grand format qu'on peut appeler bulletin de contrôle. Après y avoir inscrit son nom, son adresse et le numéro de la place qu'il occupe, il le remet au bibliothécaire qui en échange
aliquos acceperit bibliothecœ libros, ab urbe non recédât, antequam reddiderif . Bibl. N.vT., ms. lat. 16070. — Regesta priorura Sorborue, pp. 235-239. Quelques exemplaires imprimés sur 1 pages in-4°.
lui donne des bulletins oblongs. Sur ces bulletins, il répète le nom, l'adresse et le uuméro de la place; mais il ajoute le titre de l'ouvrage avec le lieu de publication et Tordre de classement s'il le connaît. Au moment de se retirer, il remet au surveillant ses ouvrages en indiquant la place qu'il occupait. On lui rend alors le bulletin de contrôle qui porte le timbre — rendu — ; ce bulletin est remis à la porte au moment de la sortie.
Dans les autres bibliothèques : de l'Arsenal, de la Mazarine, de Sainlc-Geneviève, le bulletin de demande est aussi obligatoire*.
On se contente dans les bibliothèques universitaires d'un bulletin unique. Le paragraphe IV du règlement du 4 mai 1878 est très précis à ce sujet.
Le lecteur est tenu de remettre au surveillant, à sa sortie, le bulletin avec l'ouvrage consulté. Il existe une exception à la bibliothèque de l'Ecole supérieure de pharmacie où le bulletin est divisé en deux parties, dont l'une d'elles forme souche et reste entre les mains du surveillant comme contrôle.
Tous les ouvrages ne peuvent pas être donnés indistinctement sur les tables de lecture ordinaires. D'abord le maniement des in-folio, des atlas, des cartes géographiques exige un espace plus grand, ou tout au moins un pupitre ; il est donc nécessaire de réserver, à un endroit déterminé, non loin du bibliothécaire ou du surveillant une table où seront consultés ces ouvrages. Les manuscrits, les estampes, les ouvrages rares ou d'un prix élevé peuvent être communiqués dans le cabinet même du bibliothécaire. Les revues sont groupées dans des casiers mais peuvent être communiquées en fascicules séparés.
Après chaque séance, les surveillants sout tenus de remettre immédiatement sur les rayons, les ouvrages qui ont été consultés sans faire aucune réserve. Exception est faite cependant lorsqu'il y a impossibilité de chercher les ouvrages dans les magasins avec une lumière, alors les lecteurs qui désirent venir aux séances de nuit sont tenus d'indiquer dans la journée les ouvrages qu'ils veulent consulter.
Les ouvra gres de référence, généralement mis à la disposition des lecteurs, devraient être remis en place par eux-mêmes ; mais comme
L. Voira l'appendice les modèles de bulletins de demande en usage dans les diverses bibliothèques de Paris.
SERVICE INTÉRIEUR. BUDGET KT COMPTABILITE. BAREMES "25.'ï
cela ne se fait pas, ou se fait très mal, il est utile aussi qu'un surveillant les replace sur les rayons. Tout livre dont la disparition est constatée, doit être signalé au bibliothécaire qui l'inscrira sur le registre des ouvrages disparus ; il sera remplacé sur les rayons par une planchette indicatrice. Ce registre pourrait être conçu de la manière suivante :
Registre des ouvrages disparus.
NOMS d'auteurs.
TITRE DE L'OUVRAGE
COTE de l'ouvrage.
DATE delà dispa rition .
le- S
[Mulsant E.]
Adeline.
Chévillard (abbé).
Les ennemis (tes livres. Lyon.
1871», p. in-8° ,
pcrc. v.
5 mars
3 juin
12 MOV.
3janv.9",
Lexique des termes dan. Paris, s. d. in-8°
Siam et les Siamois. Paris.
1889, in-8°
Prêt a domicile. — Le prêt des ouvrages à domicile est d'une importance trop grande pour que nous n'y insistions pas ; ce service comporte donc une organisation complète.
Nous venons de dire qu'à l'étranger le prêt à domicile est bien plus fréquent qu'en France.
Dans nos bibliothèques municipales le prêt est peu important, il suffit donc que l'ouvrage soit inscrit, sous une forme déterminée, sur un registre spécial ; le contrôle sera toujours possible. Dans les bibliothèques universitaires où le prêt est plus fréquent, il faut procéder avec plus d'attention. Le bibliothécaire étant tenu do connaître le mouvement exact de sa bibliothèque, il doit pouvoir répondre presque instantanément aux questions suivantes :
Tel ouvrage est-il sorti ? — Qui le détient? — Depuis combien de temps ?
La planchette indicatrice ou fantôme qu'on est tenu de mettre à la place de tout volume sorti ou absent, fournira les renseignements voulus.
Dans le système universitaire, on le sait, il doit exister un registre de prêt sur lequel l'emprunteur appose sa signature au moment de la prise du volume ; le nom de l'autour, lo titre sommaire
et la côte y sont inscrits; lorsque le volume est rendu, le bibliothécaire l'indique dans une colonne spéciale.
Registre du prêt [système des Bibliothèques universitaires).
Signature et
TlTHE SOMMAIRE
Date
Date
adresse
de
de
de
du
l'ouvrage.
sortie.
de l'emprunteur.
tu
rentrée.
prêt.
Durand (J.)
Maxwell — Electricité, 11.
;J.'>. rue de Rivoli.
10 mai.
Bernard (L.)
Sainte-Beuve. — Lundi, 3. 4, 7. 9.
4, rue Va vin.
12 mai.
24 mai.
12 jours
Leblanc
Lenonnant. — Manuel du relieur.
27, rue
15 juin.
Dans une grande bibliothèque, le registre du prêt conçu d'aprèsle système universitaire devient insuffisant et oblige à des recherches assez long-ues avant de trouver l'inscription du volume. Un répertoire par noms d'emprunteurs, avec renvoi aux pages du registre est une amélioration au premier système, mais il y aurait lieu de simplifier encore cela en créant pour chaque emprunteur une ficheen papier rigide de grand format (20 centimètres sur 15 centimètres)' et qui serait comprise de la manière suivante :
La fiche serait numérotée en tête afin de connaître à quel rang l'emprunteur s'est fait inscrire; ce numéro donne également le nombre des emprunteurs. Les nom, prénoms, adresse et qualité seraient portés en tête sur toute la largeur de la carte. On établirait deux divisions sur la fiche, ce qui permettrait d'inscrire un certain nombre d'ouvrages. Les colonnes comprendraient la date du prêt, la cote du livre, le titre sommaire, le nombre de volumes et la date de rentrée. Ainsi constituée, cette fiche présenterait toutes les garanties d'un registre mais simplifié. Il suffirait d'avoir un registre-journal sur lequel on inscrirait les livres par ordre alphabétique d'auteurs afin de savoir qu'ils sont sortis. 11 est entendu que le livre serait remplacé sur les tablettes par un fantôme qui serait retiré aussitôt après sa rentrée. Au besoin, les fiches pourraient affecter des couleurs différentes si l'on tient h séparer immédiatement les emprunteurs ; ainsi les professeurs de lettres
auraient des fiches blanches ; ceux de science, des fiches de couleur crème ; les étudiants et autres personnes, des fiches rouges et vertes.
Modèle de fiche pour emprunteur.
N° de la fiche : ANTOINE [Charles-Louis] Boursier d'agrégation 200. 48, rue du Chemin-Vert (Paris). (Se. physiques).
Date de sortie.
Cote de l'ouvrage.
Titre sommaire de
l'ouvrage.
NOMBIVE
de volumes.
Date de rentrée.
Date de sortie.
1 Cote
1 de l'ouvrage.
Titre sommaire de
l'ouvrage.
i Nombre | de volumes
Date | de rentrée.
6 juin 12. id.
Pouillet, Physique.
Maxwell, Electricity, II.
9 juill.
Chaque étudiant, ayant droit au prêt, qui esl sur le point de passer un examen (licence ou agrégation), est tenu avant d'en payer les droits au Secrétaire de la Faculté, de lui présenter un bulletin, signé par le bibliothécaire, attestant qu'il a rendu tous les ouvrages empruntés. Cette mesure est excellente et permet d'avoir recours sur eux en cas de la disparition des livres.
Le registre pour l'inscription du prêt pourrait être ainsi conçu ; il serait divisé en répertoire et chaque ouvrage serait inscrit à son ordre alphabétique. Avec ces deux systèmes, on posséderait tous les éléments pour l'aire une statistique exacte et rapide des ouvrages du prêt ; on saurait ainsi quels sont les détenteurs des ouvrages et quels sont les ouvrages sortis.
Registre de prêt (simplifié).
Noms des An teurs.
Titres sommaires .
Cote de l'ouvrage.
<u ai
