SÉANCES DE NUIT

Total des lecteurs.

Nombre de volumes communiqués.

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Totaux . . .

Manuel du Bibliothécaire

Récolement. — Cette opération, d'une utilité indispensable dans toutes les bibliothèques, permet seule de constater la disparition des ouvrages. Très laborieuse et très longue dans une grande bibliothèque, on ne peut l'effectuer en une seule l'ois. On procédera donc par sections de la bibliothèque en faisant au moins une section par année. Le récolement consiste à appeler le titre du livre d'après les inventaires ou les catalogues topographiques s'ils existent, tandis qu'une autre personne placée sur les rayons constate, de visu, la présence du livre à sa place réelle. Le récolement s'impose dans différentes circonstances : à la mutation d'un conservateur ou d'un bibliothécaire ; à un changement de local, enfin, dans les bibliothèques universitaires, il est obligatoire une fois par an, si la bibliothèque renferme moins de 100,000 volumes. En plus des membres de la commission de la bibliothèque, l'assistance d'un délégué rectoral est obligatoire ; enfin, dans certains cas particuliers, un représentant des domaines peut y assister après avis du Ministre.

Tout livre dont la disparition est constatée, doit être porté sur le registre des ouvrages disparus dont nous venons de parler. Dans les bibliothèques universitaires, on se contente d'indiquer dans la colonne des récolements du registre d'entrée-inventaire, au moyen d'un trait, l'absence du livre.

Nous n'avons pas à entrer dans plus de détails, le mode de procéder pouvant varier d'une bibliothèque à l'autre1.

Des principaux registres nécessaires dans une bibliothèque. — Dans toute bibliothèque, il est indispensable de posséder une série de registres qui doivent être soigneusement mis à jour, la bonne tenue du service intérieur, de la comptabilité et de la statistique en dépendent. A l'exclusion du registre d'entrée-inventaire, propre aux bibliothèques universitaires, nous nommerons les suivants :

1° Registre du récolement. — On y consigne, sous un titre sommaire, l'inscription des ouvrages, au fur et à mesure de leur entrée ; c'est sur ce registre que sont pointés les livres lors du récolement.

'2° Registre du prêt. — Il doit être répertorié alphabétiquement afin de simplifier l'inscription et la constatation du prêt des ouvrages demandés ; on ne peut le tenir avec assez de minutie.