II. DEVOIRS DU BIBLIOTHKCAIK E

Le bibliothécaire a une double mission :

1° Conserver avec la fidélité la plus scrupuleuse le dépôt dont il est constitué le gardien responsable;

2° Mettre les professeurs et les élèves à même d'user de ce dépôt avec toute la liberté que comporte cette responsabilité.

De leur côté, les professeurs et les élèves doivent considérer que les mesures de sauvegarde et d'ordre intérieur édictées par le règlement ont pour premier mobile leur propre intérêt, puisqu'elles tendent à assurer la conservation des livres nécessaires à leurs travaux. Ils doivent se souvenir, en outre, que l'Etat a le droit et le devoir de contrôler par des vérifications annuelles la présence des livres acquis à l'aide des deniers du Trésor public, et devenus par ce fait propriété nationale.

Le bibliothécaire doit être toujours en mesure de fournir à son successeur ou à l'inspecteur délégué par le Ministre les moyens de reconnaître exactement la situation de la bibliothèque dans toutes ses parties. Cette obligation nécessite l'inscription immédiate, sur ses trois catalogues, des ouvrages acquis ou reçus en don ; elle exige, par surcroît, l'observation rigoureuse des règles relatives à la tenue du registre de prêt.

Le premier des catalogues ('voir modèle n° 1) tient lieu à la fois de registre d'entrée, d'inventaire et de registre de rêeolements. II représente la bibliothèque tout entière dans l'ordre invariable de ses numéros, constate la date d'arrivée de chaque ouvrage, en donnela description complète et permet de faire en foule sûreté un récolement auquel il ouvre une colonne spéciale, (voir modèle n° 1. ) Le registre d'entrée-inventaire doit être établi en trois tomes reliés : l'un afFecté aux inscriptions du grand format ou in-folio; le second aux inscriptions du moyen format ou in-quarto ; le troisième, au petit formai in-octavo.

130 APPENDICE

Les numéros portés sur ce registre ne peuvent plus être modifiés ou changés ; ils demeurent acquis à chaque ouvrage et servent à le retrouver quand on consulte le catalogue alphabétique ou le catalogue méthodique.

Pour répondre aux demandes, deux autres catalogues sont nécessaires. Ceux-ci sont tenus par cartes ou folios mobiles (seul moyen de permettre indéfiniment L'intercalation). Le premier est le catalogue alphabétique des noms d'auteurs ; le second, le catalogue méthodique des ouvrages classés par ordre de matières; ces catalogues reproduisent nécessairement, en regard de chacun des ouvrages, le numéro sous lequel il a été inscrit au registre (Tentréeiu cent aire.

Enfin, la justification de l'absence d'un livre demandé exige la tenue de registres de prêts et de disparitions qui permettent de constater à quelle date précise ce livre a été prêté ou reconuu' manquant.

Ces indications générales seraient incomplètes si l'on ne signalait dès le début quelques points essentiels, qu'on se propose d'ailleurs de développer dans le cours de cette instruction :

1° On doit timbrer, numéroter et inventorier chaque brochure, aussi bien que chaque livre, le jour même de leur entrée. Si l'entrée est trop considérable pour que lesdites opérations puissent être accomplies en un seul jour, elles devront, en tout cas, être commencées sans aucun retard et poursuivies sans interruption. Il est spécialement entendu qu'aucun prêt ne pourra être consenti, sous aucun prétexte, avant l'enregistrement complet des ouvrages.

2° Les numéros mentionnés au registre d'entrée deviennent partie intégrante du volume, qu'ils désigneront partout désormais ; leur ordre se succèdent sans interruption.

3° Ces numéros doivent être simples, c'est-à-dire sans aucun des sous-chiffres ou des indications de séries trop souvent imposés par la multiplicité des sections introduites dans les catalogues.

En résumé, timbrage et numérotage immédiats, mise à jour simultanée des trois catalogues, tenue exacte du registre de prêts et de disparitions telles sont les règles dont l'observation rigoureuse peut seule constituer une bibliothèque bien ordonnée.

Al'l'KMHCK