SERVICE PE LECTURE DANS LES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES
Le ministre de l'instruction publique et des beaux-arts, Vu l'arrêté en date de ce jour portant règlement général du service des bibliothèques universitaires;
La commission centrale des bibliothèques entendue, Arrête :
Art. 1er. Les catalogues sont mis à la disposition du public, lorsqu'ils sont imprimés ou autograpliiés.
Art. 2. Chaque lecteur inscrit et signe sa demande sur un bulletin donné par le bibliothécaire.
Art. 3. Il ne peut avoir à sa disposition plus de cinq volumes à la fois.
Art. 4. A sa sortie, il représente le bulletin avec les volumes qui y sont inscrits.
Art. 5. Aucun ouvrage n'est donné dans la dernière demi-heure de la séance.
Art. 6. Les lecteurs ne doivent ni se promener ni causer à haute voix. Il est interdit de fumer dans la bibliothèque et ses dépendances.
Art. 7. Il est interdit de prendre les livres sur les rayons, sauf ceux qui seraient mis à la libre disposition du publie.
Les travailleurs qui prennent des notes ne doivent pas placer leur papier sur le livre communiqué.
Les lecteurs ne doivent pas s'accouder sur un livre entr'ouvert.
Le calque est interdit.
Art. 8. Tout lecteur emportant sans autorisation un livre de la bibliothèque sera poursuivi pour détournement.
Art. 9. Toute mutilation de livre est considérée comme un détournement.
Art. 10. Toute dégradation sera réparée aux frais de celui qui l'a
causée.
Art. 11. Toute personne sortant avec un livre ou avec un portefeuille est tenu de le présenter au bibliothécaire.
APPENDICE 46
Art. 12. Les ouvrages par livraisons ne sont communiqués au public que quand ces livraisons ont pu être réunies en un volume et reliées.
Sont exceptés les périodiques ne renfermant pas de planches.
Art. 13. Les manuscrits de la bibliothèque étant la propriété de l'Etat, qui s'est réservé les droits assurés par le décret du l, r germinal an IV aux propriétaires d'ouvrages posthumes, nul ne peut copier, publier, ni taire imprimer aucun des manuscrits, sans une autorisation expresse du gouvernement.
Ceux qui voudront obtenir cette autorisation adresseront leur demande au bibliothécaire, qui la transmettra au recteur avec son avis.
Fait à Paris, le 23 août 1879.
Jules Ferry.
ARRÊTÉ DU 23 AOUT 1879, FIXANT LES EPREUVES DE l'eXAMEN PROFESSIONNEL POUR L'OBTENTION DU CERTIFICAT D'APTITUDE AUX FONCTIONS DE BIBLIO- THÉCAIRE DANS LES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES.
Le ministre de l'instruction publique et des beaux-arts,
Vu l'arrêté en date de ce jour portant règlement général du service des bibliothèques universitaires, et notamment les articles 11 et 12, ainsi conçus :
« Art. 11. Ne peuvent être proposés pour le titre de bibliothé- « caire que les sous-bibliothécaires et surnuméraires pourvus du « certificat d'aptitude délivré après un examen professionnel, dont « les conditions seront déterminées par un règlement spécial.
u Art. 12. Sont seuls admis audit examen les sous-bibliothécaires <( et surnuméraires ayant au moins deux ans de services accomplis u dans une bibliothèque de faculté.
« Le stage est réduit à six mois pour les archivistes paléographes.»
La commission centrale des bibliothèques en l end ne,
462 APPENDICE
Arrête :
Art. Ier. L'examen professionnel exigé pour l'obtention du certifient d'aptitude aux fonctions de bibliothécaire 1 consiste en deux épreuves :
I" Une composition française sur une question de bibliographie;
2° Le classement de quinze ouvrages traitant de matières diverses et appartenant aux différentes époques de l'imprimerie.
Celte dernière épreuve comprend les opérations déterminées par l'instruction générale du 4 mai 1878 savoir :
1° Le numérotage ;
2° L'inscription au registre d'entrée-inventaire ; 3° L'inscription au catalogue méthodique ; 4° L'inscription au catalogue alphabétique.
Le candidat devra justifier, dans ce travail d'une écriture serrée et parfaitement lisible.
Art. 2. Les sessions d'examen ont lieu à Paris. Elles sont ouvertes par arrêté du ministre.
L'arrêté indique les dates d'ouverture et de clôture des registres d'inscription.
Les candidats se font inscrire au secrétariat des diverses académies.
Art. 3. Les épreuves sont subies devant la commission centrale des bibliothèques.
Le jugement peut être valablement rendu par trois de ses membres présents à toutes les opérations. Il est soumis à la ratification du ministre, qui délivre un certificat d'aptitude aux candidats qui en ont été jugés dignes.
Les résultats sont consignés aux registres des procès-verbaux de la commission centrale des bibliothèques.
Fait à Paris, le 23 août 1879.
Jules Ferry.
1. Les candidats, en s'inscrivant, doivent déposer: 1" leur acte de naissance , 2° une note présentant le résumé de leurs travaux antérieurs et l'indication des services rendus.
APPENDICE
CIRCULAIRE DU 23 AVRIL 1880 AUX RECTEURS, RELATIVE A LA REPARTITION DES CRÉDITS VOTES POUR LE DEVELOPPEMENT DES BIBLIOTHEQUES UNIVER- SITAIRES OU DES FACULTÉS.
Monsieur le recteur, le règlement du 23 août sur les bibliothèques est destiné à régulariser ce service, et surtout, au moment où nous voyons se multiplier les élèves près des facultés des lettres et des sciences, à assurer aussi complètement qu'il est possible à ces étudiants les livres dont ils ont besoin.
Pour améliorer le service, j ai décidé, comme vous l'avez vu par les budgets arrêtés au commencement de cet exercice, que chaque faculté saurait, dès le début de Tannée, de quelle somme elle peut disposer. Le budget régulier de chaque faculté est fixé selon les crédits que les pouvoirs publics attribuent à mon département pour cet objet. Il n'y a pas à compter sur des indemnités extraordinaires; mais les professeurs, connaissant ce qu'ils ont à dépenser, peuvent s'entendre longtemps à l'avance pour régler les achats qu'ils croiront les plus urgents.
Une autre mesure m'a paru pouvoir rendre de grands services. Il peut se présenter des occasions pour lesquelles vous n'avez pas le temps de me consulter, et il serait regrettable que l'initiative des professeurs et des bibliothécaires fût entravée. Désormais le bibliothécaire, avec l'assentiment de la commission de surveillance et votre approbation, pourra dépenser, sans en référer à mon administration, jusqu'au quart du crédit total attribué à chaque faculté. Je ne doute pas que, grâce à l'esprit de bonne entente et au sens pratique avec lequel cette liberté sera mise à profit, les bibliothèques ne trouvent de grands avantages à cette nouvelle disposition.
Les dépenses faites dans ces conditions donneront lieu aux justifications ordinaires.
Dans les premiers mois de la présente années, les abonnements aux revues scientifiques ont paru donner lieu à quelques difficultés.
APPENDICE
Avec ta nouvelle organisation, bien comprise, ces difficultés n'existeront plus.
Recevez, etc.
Paris, le '2'A avril 1880.
Le ministre de V instruction publique et des beaux-arts.
Jules Ferry.
Circulaire concernant l'institution des bibliothèques circulantes.
J.2 mai 18 80.
.Monsieur le Recteur, les candidats à la licence qui sont professeurs dans les collèges communaux, et qui envoient régulièrement tous les mois des compositions à la Faculté, manquent souvent des livres les plus nécessaires. Nous devons chercher tous les moyens de leur venir en aide. Plusieurs villes se sont déjà préoccupées de cette situation et ont acquis pour les bibliothèques communales des ouvrages indispensables aux professeurs candidats. Vous aurez soin dans vos tournées de vous entretenir de ces questions avec les autorités municipales. Elles ont intérêt à avoir des professeurs licenciés ; elles pensent à cet égard ce que nous pensons nousmêmes, et beaucoup d'entre elles n'hésiteront pas à suivre un exemple qui a déjà donné d'excellents résultats.
J'ai de plus décidé qu'il serait établi au chef-lieu de chaque Académie une bibliothèque circulante contenant les ouvrages les plus nécessaires aux candidats à la licence. Cette bibliothèque sera sous votre direction immédiate et fonctionnera par vos soins. Vous ferez un règlement simple qui assurera l'envoi et le retour des livres.
Cette institution a été établie, à titre d'essai, dans plusieurs Académies, par l'initiative des Recteurs et des Facultés et par l'Administration ; elle doit devenir générale. Vous me ferez connaître ce qui existe dans votre ressort, et vous y joindrez vos propositions (pour achat de livres).
Recevez, etc. Jules Ferry.
APPENDICE
Circulaire sur l'achat des livres destinés aux bibliothèques circulantes et sur leur mode de transport.
Î2 .septembre 1880.
Monsieur le Recteur, j'ai pris connaissance des propositions qui m'ont été adressées par toutes les Académies pour la constitution des fonds de bibliothèques circulantes, dont vous a entretenu ma dépêche du 1:2 mai dernier. Les listes d'acquisitions présentent des différences très marquées; je ne crois pas toutefois qu'il y ait lieu de les ramener à un type unique ; il me parait préférable de laisser à l'appréciation des professeurs le choix des ouvrages utiles aux progrès de leurs élèves. Vous pourrez donc, après entente avec MM. les Doyens, procéder aux acquisitions dans la limite d'un crédit de 1 .000 francs, en tenant compte néanmoins de la recommandation faite par la Commission centrale des bibliothèques d'éviter les doubles emplois; il importe que la somme soit, autant que possible, partagée également entre les sciences et les lettres.
Les ouvrages qui constituent la bibliothèque circulante resteront en dépôt dans les bureaux de votre Académie, de telle sorte que ce fonds spécial ne puisse se confondre avec les collections de la bibliothèque universitaire, dont il doit demeurer complètement distinct; le bibliothécaire h a pas à intervenir dans ce service.
En ce qui concerne la franchise postale, question soulevée par plusieurs de vos collègues, il vous sera facile de la résoudre, en vous servant du couvert des inspecteurs d'académie, des proviseurs, principaux, inspecteurs primaires ou directeurs d'écoles normales, pour les envois à faire dans les localités du ressort. Les candidats qui suivent les conférences du jeudi retireront naturellement euxmêmes les livres dont ils ont besoin.
La somme de 1.000 francs qui est prélevée sur le chapitre VII, exercice 1880, sera ordonnancée très incessamment au nom de M. le Préfet; les factures que vous aurez à produire porteront en titre : « Facultés des sciences et des lettres de l'Académie d... Bibliothèque circulante ». Vous certifierez au pied la réception des livres et leur
Manuel du Bibliothécaire :i(>
APPENDICE
inscription sous les numéros portés en marges, à l'inventaire de la bibliothèque circulante tenue dans les bureaux de l'Académie. Recevez, etc.
Jules Ferry.
Circulaire relative au nombre de volumes qui peuvent être empruntés par les professeurs de facultes et a la duree du pret.
15 octobre J880.
.Monsieur le Recteur, l'arrêté du 23 août 1879 sur les bibliothèques universitaires porte, article 20, que le nombre des volumes prêtés à la fois ne peut excéder dix par emprunteur, que le prêt est fait pour un mois. Plusieurs de nos bibliothèques traversent une période transitoire; dans certaines villes les locaux réservés aux professeurs sont insuffisants. J'ai décidé que ce chiffre pourrait être dépassé pour chaque membre du personnel enseignant, sur avis du représentant de la Faculté à laquelle il appartient dans la Commission de surveillance, avis approuvé par le Recteur : le délai d'un mois sera étendu à un semestre.
Si un livre prêté est demandé par un autre professeur, le bibliothécaire inscrira sa demande sur un registre spécial et la fera connaître au détenteur de l'ouvrage. Celui-ci devra faire rapporter le livre immédiatement, s'il le détient plus d'un mois, et, si la date de l'emprunt est moins ancienne, à l'expiration du mois.
L'article 18 énumère les catégories d'ouvrages qui sont exceptés du prêt; vous devez l'interpréter de la façon la plus libérale, en prenant l'avis de la Commission de surveillance. Toutefois, pour que les facilités du prêt puissent être ainsi étudiées, il est de nécessité absolue que tous les ouvrages aient été auparavant l'objet d'un récolement officiel de la part du bibliothécaire, que tous soient catalogués et enregistrés dans la forme prescrite.
Recevez, etc..
Jules Ferry.
APPENDICE
Circulaire relative a l'envoi de rapports trimestriels sur l'état des catalogues.
29 octobre 1880.
Monsieur le Recteur, l'article 32 du 23 août 1879 prescrit aux bibliothécaires des bibliothèques universitaires l'envoi de rapports mensuels sur la situation du service qui leur a été confié et notamment sur la nature des travaux du catalogue. L'inspection générale qui a eu lieu cet été a permis de constater que, dans plusieurs localités, cette prescription avait été fort négligée.
Je vous prie d'en rappeler les termes à MM. les bibliothécaires; vous voudrez bien, en même temps, les inviter à présenter trimestriellement, jusqu'à l'achèvement des catalogues arriérés, un état de situation en la forme indiquée ci-contre, qui sera signé du bibliothécaire et revêtu de votre visa. Un premier état me sera transmis sous huitaine ; les suivants devront me parvenir dans les dix premiers jours des mois de janvier, d'avril et de juillet, si les catalogues ne sont pas complètement terminés avant cette époque.
Recevez, etc.
Jules Ferry.
BIBLIOTHÈQUE DE
Etat du travail pendant le Trimestre 188
INSCRIPTIONS à l'inventaire.
