Au titre de sous-bibliothécaire

i° Rédiger la notice de quatre ou cinq manuscrits:

2° Répondre par écrit à des questions posées sur des points de paléographie, de bibliographie des manuscrits et d'histoire des bibliothèques ;

3° Montrer qu'on est familier avec les systèmes de classement et les catalogues employés à la Bibliothèque depuis le xvne siècle et dans les principaux établissements dont la Bibliothèque a recueilli les manuscrits.

(Cf. Bulletin de V Instruction publique, 1885, n° du 10 octobre.)

1. Exception est faite cependant pour tout fonctionnaire qui justifierait de trois ans de service actif dans une bibliothèque de l'Etat; il se trouverait par ce fait dispensé du stage.

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D'une manière générale, tout candidat doit être au courant de la plupart dos sciences accessoires de la bibliographie, et posséder dos notions étendues sur cette dernière; mais il ne faut pas se faire d'illusions sur les fonctions dont il sera chargé un jour ou l'autre; les connaissances théoriques et techniques, très utiles dans un examen, ne confèrent nullement les aptitudes nécessaires pour diriger une bibliothèque. C'est par le stage seul qu'il les acquerra, stage effectif pendant lequel il aura été employé aux divers services d'une bibliothèque et aura manipulé les livres sous toutes leurs formes.

La partie matérielle de l'usage de la bibliothèque ne doit pas être dédaignée; aussi le candidat fera-t-il bien d'étudier les termes technique des divers métiers et industries concourant à la confection matérielle d'une bibliothèque. En outre, il serait bon qu'il sut reconnaître diverses essences de bois utiles à la construction du mobilier des bibliothèques : chêne, frêne, noyer, sapin, pin, peuplier.

Dans une bibliothèque, les services sont nombreux : réception des ouvrages, catalogage et inventaire, timbrage, mise sur les rayons des livres, prêt, distribution des ouvrages sur place, contrôle des périodiques et des suites, échanges universitaires, comptabilité, rapports administratifs, lecture des catalogues d'ouvrages neufs et d'occasion, exécution des catalogues et leur bonne tenue à jour, etc. C'est plus qu'un candidat ne peut apprendre dans un an de stage.

En se présentant au concours, il tirera plus de profit de la fréquentation d'une bibliothèque et de la manipulation des livres que de la lecture des traités techniques. Cela ne veut pas dire néanmoins qu'il doit négliger ces lectures, ne serait-ce que pour connaître l'histoire du livre et son développement jusqu'à nos jours.

Malgré les instructions spéciales concernant les bibliothèques universitaires, le futur bibliothécaire ne doit pas ignorer les divers classements adoptés par ses prédécesseurs, ni rejeter ce qu'il y a de bon dans leurs systèmes et leurs opinions.

Puisque nous parlons spécialement des candidats aux bibliothèques universitaires, nous croyons devoir nous arrêter un instant sur l'exigence de la Commission centrale relativement aux langues

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étrangères. L'allemand a toujours été obligatoire, et les candidats se voyaient souvent évincés pour n'avoir que des notions vagues sur cette langue. Cela tient à ce qu'une bibliothèque universitaire renferme presque toujours au moins un quart, sinon plus, d'ouvrages en langue allemande. — Le livre de Graesel 1 est maintenant choisi pour l'explication et la lecture à livre ouvert ; on ne pouvait mieux faire, son livre étant, jusqu'à présent, le meilleur traité de u Bibliothéconomie ».

La connaissance des autres langues étrangères sera aussi très appréciée parce qu'à la suite des échanges universitaires, les pays qui entrent en relation avec nous sont de plus en plus nombreux.

Depuis l'année 1883 on exige des candidats le certificat d'un médecin délégué par le Recteur, constatant leur bonne conformation physique et leurs aptitudes à un service actif.

L'article 4 de l'arrêté relatif à l'examen indique de quoi il se compose.

L'épreuve écrite, la première de toutes, mais la plus courte, ne doit pas être, comme le pensent certains candidats, une composition de longue haleine, démontrant au moyen d'un style brillant, bien travaillé, qu'on est en possession absolue de la langue française. Cette épreuve, pour laquelle on n'accorde généralement qu'une heure ou une heure et demie, embrasse toujours une question de bibliographie générale ou d'administration. Le candidat doit faire preuve de rapidité de conception, de précision et de grande clarté d'exposition, sans toutefois négliger la netteté du style, mais en évitant avec soin de se jeter dans des digressions qui le porteraient à côté de la question. — La brièveté et la clarté, voilà les qualités vers lesquelles il doit tendre ; en un mot, c'est une épreuve démontrant qu'il est capable de rédiger un rapport technique dans la forme voulue.

La composition suivante est de beaucoup la plus importante, mais nombre de candidats ont échoué en ne la prenant pas assez au sérieux. Elle se compose, comme il est dit, du classement de quinze ouvrages choisis avec soin par la Commission. Ce classement com-

1. Grundzùge der Bibliothekslehre mit bibliographischen und erliiuternden Anmerkungen. Neubearbeitung von Dr. J. Petzholdt Katechismus der Bibliothekenlehre von IV. Arnim Graesel, Leipzig, J.-J. Weber, L890, p. in-8°, 33 figures et 1 1 tableaux.

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porte : 1° l'inscription au registre-inventaire ; 2° la confection des cartes alphabétiques et méthodiques; 3° colle des caries de renvoi, s il y a lieu ; 1" la numérotation des ouvrages; 5° le classement des cartes.

Les ouvrages choisis étant de différentes époques, quelques-uns écrits en latin et en allemand plus particulièrement, comprenant aussi des dissertations académiques des xvne et xvine siècles, on se trouve forcément en présence de difficultés bibliographiques. Là esl l'écueil pour les candidats qui n'auraient jamais rédigé de cartes ou travaillé dans une bibliothèque.

Les cartes du catalogue alphabétique doivent présenter les caractères suivants : une écriture droite et lisible d'abord ; le nom d'auteur suivi des prénoms, entre parenthèses, en lettres un peu fortes; le corps du titre, abrégé convenablement, doit être bien saillant; enfin le nom de ville, d'éditeur, la date, le format, le nombre de volumes et de planches, la reliure s'il y a lieu, doivent aussi y figurer1. Pour les dissertations, il faut apporter une certaine attention et ne pas confondre les auteurs avec les assesseurs et présidents de thèse, ou encore avec les personnes auxquelles la thèse est dédiée.

Les cartes du catalogue méthodique exécutées, selon les instructions, ne doivent cependant pas être surchargées. En transcrivant le titre dans son entier, on ne doit ni donner tous les titres et qualicatifs de l'auteur, ni les dédicaces, à moins de nécessité absolue. Quant au classement, il ne faut pas accumuler sur les cartes les divisions el subdivisions infinies du système méthodique ; ce serait aller à l'encontre du but ; il suffit d'indiquer l'une des cinq grandes divisions de Brunei, avec la section dans laquelle l'ouvrage devra figurer 2.

Aussi pour être certain que les cartes seront bien faites, le candidat devra parcourir et feuilleter le livre à classer, jeter un coup d'œil sur la préface s'il y a lieu 3 et aussi dans l'intérieur même du

1. On peut y ajouter toutes les particularités bibliographiques que présenterait l'ouvrage.