Livre des comptes de la fabrique

Ces livres des ouvriers et de la main-d'œuvre d'influencesont entretenus par les contre-mai très sous la conduite et inspection du directeur, qui les examine, et fait le relevé à chaque quinzaine pour vérifier l'état de ladite quinzaine par-devant l'assemblée des administrateurs.

Tous les livres principaux et ceux de la fabrique sont de son département avec l'aide du teneur des livres, qui en outre restera chargé en chef des livres dont il est parlé dans les paragraphes précédents.

Tous les livres seront généralement tenus par charge et décharge, autant que la relation entre les objets le permettra.

Et les livres principaux par rapport au grand détail en parties doubles, y compris la fabrique, à cette difiérence près qu'on se sert quelquefois de livres auxiliaires et qu'on ne porte pas sur le mémorial et journal tout au long, le compte des fabriques, car c'est sur les livres des fabriques que l'on fait les comptes.

Ces calculs se font de deux différentes manières, dont l'une sert pour connaître le prix coûtant par aune ou par pièce, compris la main-d^œuvre, pour s'y régler au débit ou à la vente, et l'autre manière contient ce que les objets coûtent à la maison sans la main-d'œuvre, en matières premières et surtàche ou autre titre en argent, dont l'import passe dans l'enregistrement aux livres principaux, ce que l'on fait à l'époque de chaque perfection.

Pour l'intelligence de ceci on reconnaîtra que le solde du livre de renseignement des dépenses faites par les officiers de la police interne, commence sa relation avec tous les autres objets de la maison, recours aux modèles du mémorial, journal et grand livre. A la fin de ce chapitre, voyez le mémorial et le journal à la date du 34 janvier, et le grand livre, fol. 4.

Mais comme cet éclaircissement sera difficilement à portée des personnes qui ne sont pas versées dans le commerce et dans le style de cet enregistrement, on expliquera ici l'usage et la destination des livres principaux et ce qu'on veut dire par charge et décharge et enregistremeni à l'époque de chaque perfection. Tous les administrateurs doivent connaître à fond tout ce qui est relatif à ces objets pour clore les comptes et arrêter le bilan annuel, qui doit servir à vérifier l'état de situation de la maison : c'est de là que dépendra entièrement la connaissance de toutes les parties et même la sûreté de l'établissement.

Le mémorial qu'on nomme aussi brouillon, parce que toutes les affaires du négoce s'y trouvent conune mêlées confusément et pour ainsi dire brouillées ensemble, est le premier de tous, duquel se tire ensuite tout ce qui compose les autres, et auquel l'on a recours dans toutes les circonstances qui peuvent survenir pour cause quelconque, qui regarde l'établissement.

On écrit tout au long généralement les affaires, que l'on fait en qualité, quantité, prix et import de la marchandise vendue ou achetée, le nom de l'acheteur ou vendeur, le lieu de sa résidence et la date du contrat.

La même chose se fait sur le journal, mais d'une autre manière : on écrit sur le livre, jour par jour, chaque article ; et ce livre est composé de sept parties, la date, le débiteur, le créancier, la somme, la quantité et qualité, l'action ou comment payable, et le prix.

£t lorsqu'on travaille en parties doubles, l'on trouve à gauche sur la feuille du journal deux chiffres l'un sur l'autre séparés d'une barre, et en marge deux points ; le chiffre d'en haut dénote la feuille du grand livre où cette partie est couchée en débet, et celui d'en bas la feuille où elle est écrite en crédit (1), et les deux points se mettent après l'enregistrement

(1) Par exemple à Tégard du premier article du journal , les chiflBres 2/1 fol. 1,fontcomiaUre que l'ordonnance est payée et portée en crédit fol. S, que la caisse en est débitrice; les articles Ws-à-vis indiquent ce

au grand livre pour vérifier qu'il est fait, ce qu*on appelle pointer du mémorial au journal , et du journal au grand livre; le teneur des livres observera ceci ponctuellement et rétroactivement depuis l'ouverture de la maison , et ensuite toutes les semaines, ou du moins tous les mois.

Les administrateurs examineront si cela est régulièrement exécuté ; de cette observance dépendent entièrement la régularité de la comptabilité, la justesse de la balance et les moyens de porter à la connaissance de l'État la situation de la maison, en un mot la sûreté entière de l'établissement.

Ce grand livre se nomme aussi, par rapport à la grandeur de son volume, livre d'extraits ou livre de raison, à cause qu'on y porte tous les articles, extraits du livre journal, et livre de raison, parce qu'il rend raison à celui qui le tient, de toutes les affaires.

Ce livre sert pour enregistrer tous les comptes tant généraux que particuliers, et l'on y enregistre en abrégé toute la gestion par forme d'extraits séparés, afin de solder chaque compte.

Il servira aussi principalement aux fins qu'on s'est proposées dans ce présent paragraphe, c'est-à-dire, à former un bilan ou compte du capital et du fonds que la maison acquiert chaque année ; ce compte, bilan ou balance sera fait par les administrateurs pour la première fois au dernier avril 4775 et ensuite d'année en année en soldant tous les comptes.

Pour faire connaître l'usage, l'utilité et la nécessité du grand livre en partie double et faire voir la charge et décharge, il serait nécessaire ici de donner une explication de la marche de toutes les parties ; mais comme elles sont immenses dans la maison et qu'elles n'ont pu être enregistrées dans cet ordre depuis son ouverture, la pratique nous a successivement

que la caisse a payé sur cette somme, ce qai se vérifie par les fol. 5, 4, 9 et 10 , qui restent débiteurs.

Lorsque l'article vis-à-vis du débiteur reste ouvert , c*est signe que la somme que le débiteur doit à la caisse n*est point décomptée.

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instruits sur la nécessité de ces arrangements pour satisfaire à Tobjection ci-dessus.

Nous trouvons à propos, pour faciliter Tinteillgence de cette connaissance, d'exposer un exemple par un extrait relative* ment à une branche de fabrique qui est sujette à trois révolutions avant sa perfection.

L'exemple de cette branebe suffira pour faire connaître toutes les autres.

La branche des filets est enregistrée sur les livres principaux, à l'aide des livres auxiliaires.

La matière primitive des filets pour la pèche, est le chanvre brut; la maison achète donc le chanvre brut et les administrateurs en payent l'import de l'argent de la caisse qui se vide à proportion ; ce chanvre brut devient donc débiteur de l'argent tiré hors de la caisse : je crédite la caisse de cet import déboursé au grand livre fol. 2, et je débite le chanvre brut en quantité et qualité, et on ouvre un compte au grand livre, fol. 3; ce compte représente le magasin du chanvre brut.

Je n'ai pas encore la matière première de mes filets, mais seulement la matière primitive, à cause qu'il me faut de la ficelle, qui est, à proprement parler, la matière première pour faire des filets ; je prends hors du magasin le chanvre brut et on le fait sérancer.

Ce chanvre à sérancer devient tout de suite le débiteur de mon chanvre brut, qui va changer de nature, savoir, en chanvre sérancé, et en deux résidus qui sont la bourre et boquure, je crédite donc mon chanvre brut et je débite le chanvre sérancé au grand livre, fol. 3 et S. Avec cette opération le compte du chanvre brut se trouve soldé et balancé sur le grand livre ; et j'ouvre un compte au chanvre à sérancer, qui en est mon débiteur.

Je fais le relevé au livre auxiliaire des séranceurs, de la bourre et boquure, et l'on donne à ces deux résidus une évaluation suivant le prix courant (1); je déduis du chanvre

'[\) J/ou peat nous objecter ici que ce prix couraot est idéal aussi long*

brut le montant des deux sommes que porte le prix courant de la bourre et delà boquure; le restant est Timportde mon chanvre séraneé. Si les ouvriers ont gagné quelque surtàcbci je crédite ma caisse, qui paye l'importa et j'en débite la matière sur laquelle la surtàche a été méritée ; et quoique la surtâche n'ait pas lieu dans le modèle ci-joint, l'on doit cependant donner un compte séparé à toutes les matières premières, qui sont sujettes à quelques conversions et mains-d'œuvre pour pouvoir charger les parties de toutes les espèces, dont elles sont éventuellement susceptibles.

Le chanvre à sérancer étant séraneé, je le crédite du montant du chanvre séraneé, du montant de la bourre et de la boquure, qui tous trois deviennent débiteurs ; l'on décharge donc de leur montant le compte du chanvre à sérancer, et j'ouvre à chacune de ces trois espèces un compte particulier sur le grand livre où elles sont enregistrées comme débiteurs, en attendant que la vente se fasse, au moyen de quoi le chanvre à sérancer est déchargé ou balancé au grand livre au crédit, foL 8, et au débit des foL 6, 7 et 8.

Par le sérançage du chanvre brut, qui est la première maind'œuvre, nait la première époque de perfection ; pour parvenir à la seconde, qui est le filage de la ficelle, l'on prend hors du magasin le chanvre séraneé et l'on en débite la ficelle qui doit en provenir, déchargeant ou créditant le chanvre séraneé à son compte, moyennant quoi le compte du chanvre séraneé se trouve soldé au grand livre fol. 8 et 9, et l'on ouvre un compte à la ficelle, qu'on débite du montant du chanvre sé^ rancé, ainsi que de la surtâche s'il en survient dans le livre auxiliaire des fiieurs de ficelle, comme il est marqué à l'état effectif ci<devant ; l'on voit que les fiieurs de ficelle, page 237 dans l'état n" 4, ont gagné une surtàche et que cet argent leur a

temps qu'il n'est pas vendu ou converti en fabrique vendue : je réponds qu'il est indispensable de le tenir en attendant pour débiteur ; si la bourre ou boquure est plus ou moins vendue , on le passe k Tarticle des profits et perles soit au débit, soit au crédit.

été payé hors de la caisse: il a donc été nécessaire de décharger la caisse ou de la créditer dé cet import et de débiter le compte de la ficelle au grand livre, fol. 2 et 9, modèle cijoint.

Le chanvre sérancé converti en ficelle fait naître la seconde époque de perfection, qui fait la matière première des filets pour la pèche.

Cette ficelle destinée à faire des filets pour la pèche est déchargée pour le compte des filets, qui deviennent débiteurs, auxquels Ton joint, ainsi que pour la ficelle, ce que les ouvriers ont gagné pour surtàche dans la formation des filets, et dont la caisse est déchargée également au grand livre, fol. 2 et 10 ; de façon que le montant de la ficelle et de la surtâche fait l'import des filets.

Il ne reste alors qu'à avoir recours au livre auxiliaire du chanvre pour voir combien de filets sont provenus de la ficelle, etaprèsavoir faitlarécapitulationdelaqualitéetdu poids, Ton fait le compte de chaque qualité proportionnellement, y compris le déchet, sur chaque forme, et on décharge en crédit le compte des filets pour la pèche, auxquels l'on ouvre un compte sur le grand livre au débit, fol. 10 et 11.

Pour mener cette opération à sa fin, supposons qu'ils sont vendus à C. Ctays d'Ostende, et j'en crédite les filets au prix vendu, dont on débite C. Clays au journal et au mémorial en date du 28 octobre, et au grand livre, fol. 11 et 12; ce compte sera soldé par le compte des profits et pertes, que les administrateurs seront tenus d'arrêté à la fin de chaque année, par la dépense domestique ou par capital, lorsque le profit fait de la vente des fabriques surpassera la dépense domestique.

Le compte des filets se trouve balancé par la vente à C. Claysyqiiiy étant devenu débiteur, a remis en payement sur A^. Hamelinck une lettre de change à terme payable le 2 décembre.

A la réception de celte lettre on débite le compte des remisesactivesau grand livre, fol. 12 et 13, et le 2 décembre étant le jour du payement, l'on crédite les remises actives du mon-

tant reçu, et on débite la caisse pour les espèces remises en icelleaugrand livre, fol. 43 et 2, qui se trouve chargé du montant des filets en prix coûtant et en profit fait sur la vente.

Les réflexions sur l'enregistrement relativement à l'espèce susdite sont connues à l'égard de toutes les autres, soit qu'on les envisage pour manufactures d'influence, soit pour fabriques portées à la perfection ; mais il est bon ici d'observer, que ceci ne regarde encore que l'enregistrement sur les livres, l'essentiel est d'arrêter et de clore tous les comptes pour faire un bilan annuel à l'effet de connaître l'état de la maison tant en dépense, profits et pertes, que pour reconnaître l'existence des matières premières, les fabriques en magasin, sur les métiers, actions, argent en caisse et généralement tout ce qui appartient à l'établissement.

Pour que cette opération soit exécutée avec le plus d'aisance que faire se peut, les administrateurs auront soin d'arrêter à l'échéance de chaque mois le compte de la caisse, et ils observeront que la cause de chaque recette ou payement soit clairement stipulée pour la pouvoir placer sur les branches respectives ; et à la fin de chaque année tous les comptes seront arrêtés ; il sera fait un bilan selon le style ; on donnera un modèle ci-après de ce bilan, qui doit être confronté avec le grand livre par les administrateurs, qui déclareront et confirmeront l'existence de toutes les branches susindiquées.

De ce bilan arrêté et clos sera délivré à l'État un double signé par les administrateurs, vers la fin du mois d'avril à l'échéance de chaque année ; ce double restera à rassemblée des députés à rinspection de ceux qu'il appartient.

Le directeur des fabriques renseignera tout de suite les branches sur ses nouveaux livres ou sur les anciens ; s'il y a place pour la correspondance d'une année suivante, il reproduira ses livres après cette opération pour être confrontés au bilan qu'on appelle bilan de sortie de la précédente année; la même chose se fera d'année en année. Mais il importe de parler encore de la forme de ce bilan, dont tout dépend.

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