LA TENUE DES LIVRES
La meilleure est celle qui permet au commerçant de se rendre compte, aussi souvent qu’il le désire, de sa situation active et passive.
Il est nécessaire de rappeler sommairement le mécanisme de la tenue de livres en partie double.
Dans un commerce très-limité, les écritures n’exigent que deux livres:
1“ Un journal ;
2° Un grand-livre.
Ces deux livres sont les bases de la tenue des livres, et la principale des deux bases est le journal; le grand-livre n’est que la seconde base formant le complément de la première.
Le journal doit présenter, jour par jour, les opérations du commerçant. Chacun des articles du journal doit offrir : un compte débiteur d’une somme égale à celle dont un autre cximpte est créditeur ; c’est donc une écriture qui est réellement en partie double, mais ayant pour le compte qui est débiteur une signification diamétralement opposée à celle du compte qui est créditeur.
Pour trouver le compte à débiter et celui à créditer, on n’a qu’à .se faire cette question :
pigili?ej ^ C~iH< 'le
Qui est-ce qui reçoit?
Qui est-ce qui donne?
Le débiteur ou le compte à débiter est toujours celui qui reçoit.
Le créditeur ou le compte à créditer est toujours celui qui donne.
11 est utile de citer un exemple l'aoile à saisir:
Pierre qui ne possède rien veut s’établir et il emprunte 1,000 françs à Paul, qui les lui remet on espèces le 1" décembre 1866.
Paul, ayant besoin d’argent, réclame 100 francs à Pierre, qui les lui compte le 10 décembre 1866.
• Pierre devra passer sur son journal les écritures ci-après :
Son versement. .
Paul à
Mon paiement.
— — 1®' décembre 1866
Caisse à Paul
Caisse
Digitiîed bv
La date est placée au milieu entre deux barres ; au-dessous se trouve l’énonciation de l’opération ; dans la rédaction de l’article, le mot doit est sousentendu, et l'on dit par abréviation : Caisse à Paul, et plus bas : Paul à caisse.
Les deux colonnes tracées à gauche sur le journal sont destinées à recevoir les folios du grand-livre où sont ouverts les comptes; la première est pour le compte débiteur, la seconde pour le compte créditeur.
Ces articles inscrits sur le journal doivent être reproduits sur le grand-livre, dont le verso de cette page donne un exemple :
Le modMc représente deux pages de grand-livre ; la première porte de chaque côté le folio 1, la seconde le folio 2. Le débit est à gauche, le crédit à droite. L’intitulé est au milieu ; les dates sont de chaque coté au commencement de la ligne. La colonne qui précède celle des sommes est réservée pour le folio du journal.
Si l’on additionne les sommes qui figurent au débit des deux comples, on obtient. . Fr. 1,100 Si l’on fait de même pour le crédit, on trouve
également Fr. 1,100
Si l’on examine la position de chacun des deux comptes, on voit :
La caisse débitrice d’un solde de. . . Fr. 900 Et Paul créditeur d’un solde de . . . » 900
La situation des comptes est ordinairement résumée mensuellement dans un état qu’on appelle balance et qui, pour les deüx petites opérations citées comme exemple, présenterait les chiffres ciaprès :
Fdliol
dn
grand
