Enfin une dernière colonne pour établir les soldes

L'établissement de cette dernière colonne présentera un avantage important.

Elle permettra rinscription à la fin de chaque mois des soldes de chaque compte. Ces soldes pourront être relevés rapidement sur les feuilles de balances et leur inscription dans cette colonne amènera la suppression des traits et doubles traits, encore usités de nos jours pour arrêter les comptes.

Il sera avantageux, en outre, d'établir ces comptes, par ordre alphabétique, soit sur des fiches, soit sur des grands livres à feuillets mobiles. On y trouvera de grands avantages.

En eflfet, par ce moyen, le travail sera beaucoup plus régulier, car au fur et à mesure qu'un feuillet sera terminé, on pourra le remplacer par un feuillet nouveau qui prendra la place du premier et on classera celui-ci k part

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dans un classeur spécial. Il s'ensuivra ainsi que toutes les opérations faites par un même client se trouveront réunies ensemble, quelle que soit la durée pendant laquelle se seront succédées les opérations.

Dans un grand livre relie, au contraire, les opérations faites avec un même client peuvent être portées sur un ou plusieurs grands livres et, dans le même livre, sur un nombre également plus ou moins élevé de folios, disséminés au hasard des pages restées encore en blanc, lorsqu'un premier folio est terminé. Enfin, le système des feuillets mobiles permettra la suppression des répertoires lesquels, dans les maisons importantes occasionnent un travail considérable au moment de l'ouverture d'un ou de plusieurs grands livres. Se figure-t-on le travail nécessité à ce moment pour ouvrir parfois plusieurs centaines et même plusieurs milliers de comptes, ce qui n'est pas rare de nos jours. Il ne faut pas oublier que tous les noms des clients et des fournisseurs, doivent être portés:

1* Sur le répertoire; 2* Sur le grand livre.

Pendant que ce dernier travail s'efifectue, le travail journalier reste en suspens. Ce retard est souvent la cause de nombreuses erreurs qu'il faudra rechercher par la suite et, de celles-ci, découleront des fautes, qui iront toujours en s'aggravant, telles que : pertes d'argent, difficultés avec des tiers, etc.

Les opérations inscrites sur les journaux auxiliaires seront reportées aux comptes des personnes : Fournisseurs, Clients, sur le grand livre des comptes particuliers, de la façon suivante :

Livre des achats. — Au débit des comptes Marchandises. — Au crédit des comptes Fournisseurs,