Il doit tenir une liste de tous les membres du cercle

4. A l'assemblée où doit se faire l'élection des nouveaux off. ciers, le secrétaire sortant de charge doit soumettre un rapport abrégé du fonctionnement du cercle, donnant : (a) le nombre des membres formant partie du cercle, (b) le nombre des réunions qui ont eu lieu pendant l’année, (c) la liste des sujets agricoles qui auront été traités en ces réunions, (d) le nombre approximatif des personnes présentes à ces réunions, (e) la constatation des progrès faits par l'entremise du cercle, pendant l’année. Cette constatation doit porter sur les diverses parties qui sont le but de la fondation du cercle, savoir : L'agriculture, la colonisation, l’émigration, le luxe, l'ivrognerie, les procès. Le rapport une fois approuvé sera rentré dans les registres du cercle.