DATE, TITRE, MOT EN VEDETTE, MARGE
Où doit être placée la date d’ure lettre ?
Dan: les lettres d’affaires, la date doit être placée en téce, à droite, après le nom du lieu d’où l’on écrit.
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Dans les autres lettres, lorsqu'elles sont adressées à uu supérieur, elle doit être mise à la fin, à gauche, un peu au-dessous de la signature ; lorsqu'elles sont adressées à un égal, on peut la inetire indistinctement au commencement où à la fin.
Que faut-il mette en tête de la lettre ?
Lorsqu'on écrit à un supérieur, à une personne à qui l’on doit du respect, il faut mettre en tête de la lettre le nom de cette personne, suivi de son titre, de sa dignité ou de sa qualification. Si elle a plusieurs titres, il suffit de mentionner le plus honorable ; si elle n’a point de titre, on ne met que son nom. Il convient d'agir ae la même manière à l'égard d’une personne qui peut être notre inférieur sous quelques rapports, mais qui est respectable par son âge, son mérite, etc.
Ce nomet ce titre d’un supérieur doivent toujours être écrits en toutes lettres, c'est de rigueur. L'usage n’admet d'exception que pour le nom de baptême et certains titres qualificatifs dont l’abréviation est parfaitement connue, lorsqu'on écrit à un égal.
Ainsi, dans ce dernier cas, on écrit en abrégé :
Monsieur... ss Mr P, Miron, Marchand.
FPE Ersssvs ee SRE RE ess Mr À, Chopin, Ptre. HO rule PR TT ne MMA irissaverece Suéies dt ….H, Latour, Ecr, M. D. Notaire Publicis …..]. Lippé, Ecr, N. P.
Membre du Parlement Provincial]. Benoit, Ecr, M.P.P. Membre du Parlement Fédéral... Duhaut, Ecr, M.P. Prêtre de St-Sulpice............…...,Mr D. Leclaire, PSS. De la Société de Jésus......Révérend Père Leduc, S.J. Juge de Paix sms], Dulude, Ecr, J.P.
236 AFPENDICE.
Les personnes élevées en dignité, comme le Gouverneur Général, les Lieutenants-Gouverneurs, les Ministres des différents gouvernements, les Juges, etc., écrivant à un inférieur, placent son nom et son titre au bas de la première page ou à la fin de la lettre à gauche.
Il semble cependant plus régulier de mettre le nom et le titre au bas de la premiè . page qu’à la fin de la lettre.
Lorsqu'on écrit à un égal qui n’est y. ant notre parent, ni notre ami, il est plus poli de mettre son nom et son titre en tête de la lettre.
Dans les letires familières adressées à des parents ou à des amis, cette formalité n’est nuliement requise.
Il convient d'observer qu'il faut avoir une supériorité bien marquée sur celui à qui l’on écrit pour se permettre de placer son nom au bas de la première page ou à la fin de la lettre, autrement on s'expose à le froisser.
A quelle distance du haut de la page faut-il mettre le nom et le titre de celui à qui l’oa écrit?
La distance que l’on doit laisser entre le haut de la page et le nom et le titre de celui à qui l’on écrit varie selon la dignité. La plus grande distance peut être de la largeur de la main, si l’on écrit sur du grand papier, et la plus petite de la largeur de deux doigts. Elle doit être moindre si le format est petit.
Après le nom et le titre placés en tête de la lettre, que fautil encore ?
Après le nom et le titre placés en tête de la lettre, il faut mettre en vedette, c’est-à-dire isolé du commencement de la lettre, le titre qualificatif convenable à la peï:sonne à qui l’on écrit. Ceci demande la connaissance
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des usages et un vrai sentiment des convenances, car ce titre varie suivant les personnes.
Il faut laisser un certain espace, au moins la largeur d’un doigt, entre le nom et le titre mis en tête et le qualificatif que l’on met en vedette. Ce titre qualificatif mis en vedette doit toujours être écrit en toutes lettres.
Lorsqu'on écrit à une personne à qui l’on doit du respect, la première ligne doitse commencer au-dessous du milieu de la page, et le premier mot doit être placé vers la droite du qualificatif mis en vedette.
Dans ce cas, le qualificatif à mettre en vedette peut être placé à peu près à égale distance du titre mis en tête et du commencement de la lettre.
En général, l’usage ne permet pas de mentionner en vedette l’état ou la profession de celui à qui l’on écrit. Ainsi on ne dit pas: Monsieur l’Avocat, Monsieur le Notaire, Monsieur l'Huissier, Monsieur le Marchand, Monsieur le Percepteur, ctc., etc.
Il y a cependant de nombreuses exceptions. On dit : Monsieur Le Général, Monsieur le Grand Vicaire, Monsieur le Chanoine, Monsieur le Docteur, Monsieur le Curé, etc.
Dans les lettres familières adressées à un frère, à un ami intime, etc.., le qualificatif #0 cher frère, ma chère sœur, mon cher ami, peut être intercalé dans la première phrase au lieu d’être mis en vedette.
On met bien en vedette: C#er Monsieur, Mon cher Monsieur; mais on ne peut dire: Chère Dame, Ma chère Dame, 1 faut: Chère Madame.
Mon cher Monsieur, Mon cher, Chère Madame, ne s’emploient que lorsqu'on écrit à un parent, à un ami ou à un inférieur.
Le qualificatif mis en vedette: Monsieur, Madame, ou celui qui le remplace pour les personnes élevées en dignité, comme Votre Eminence, Votre Grandeur, Votre Honneur, etc, doit être répété dans le cours de la lettre ; il doit l'être même plusieurs fois, si elle est longue, mais jamais dans la première phrase.
Enfin, après avoir mis en vedette Aonsieur où Madame, on ne doit pas commencer la lettre par un de ces mots: Monsieur votre père m'écrit que, etc.…., ou Madame votre mère, etc, 1l faut dire : J'apprends par une lettre que m'écrit Monsieur votre père... ou: J'apprends par une lettre que je viens de recevoir de A4dame votre sœur, etc.
Que faut-il observer en écrivant à ses domestiques ? Lorsqu'on écrit à ses domestiques, il ne convient pas de mettre leur nom en tête de la lettre, ni d'employer
le qualificatif Monsieur. On supprime la vedette et l’on remplace le mot Aonsieur par le nom de baptême en l’'accompagnant d’une expression affectueuse, comme Mon cher François, Ma bonne Julie, etc.…., qu’on intercale dans la première phrase.
Faut-il laisser une marge sur le papier dans une lettre ?
Dans les lettres familières écrites à des amis intimes ou à des frères, etc., la marge n’est pas d'obligation: il est même de meilleur ton de n’en point laisser du tout. Dans toutes les autres il faut une marge. Elle ne doit pas dépasser la largeur de deux doigts pour le grand format, ni celle d’un doigt pour le petit format. L'usage veut encore que cette marge ne soit pas indiquée. Ainsi faire un pli au papier ou tracer une ligue au crayon est de mauvais goût.
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Il faut en outre laisser au bas de chaque page ainsi qu’à la partie supérieure un espace dont la largeur soit presque égale à la marge. Cet espace est ordinairement indiqué au haut des pages quand le papier est réglé. Dans une lettre très courte, l’usage semble permettre de laisser en blanc la deuxième page et de continuer sur la troisième.
Il arrive souvent qu'on se permet de passer de la première page à la quatrième pour continuer ensuite sur la seconde, etc. ; il va sans dire que cette liberté ne peut être tolérée que dans les lettres écrites à des parents ou à des amis intimes.
