TENUE DES LIVRES

]). Combien y a-t-il de manières de tenir des livres de comptes 1

R. Il y a deux manières de tenir des livres de comptes-, à parties simples et à parties doubles.

D. Est-il nécessaire d'avoir plusieurs livres pour tenir les comptes à parties simples !

R. Deux livres sont nécessaires pour tenir les comptes à parties simples : le Brouillard et le Grand, livre.

D. A quoi sert le Brouillard 1

R. Le Brouillard sert à rentrer toutes les ventes et les, reçus d'argent de chaque jour, et qui doivent être portéssur le grand livre.

Dans le Brouillard,. on écrit au-dessous du nom de chaqueacheteur les choses qu'on lui vend avec le prix, ou bien, l'argent qu'on en reçoit.

D. Que doit être le Grand Livre I

R. Le Grand Livre doit être un volume relié et réglé, composé de plusieurs mains de papier. On laisse à gauche de chaque page une petite marge pour y mettre le nom de chaque mois ; ensuite, on laisse un autre espace moins grand pour y indiquer la date ; cet espace doit être renfermé entre deux lignes ; à la droite de la date on indique les choses vendues avec le prix.' A la droite de chaque page on tire six lignes ; entre les quatre premières, on met la somme de chaque chose vendue, et entre les deux dernières les reçus d'argent : ou bien, on tire seulement trois lignes pour y indiquer la somme de chaque effet vendu. Dans ce dernier cas, on peut prendre la page gauche pour y marquer ce que Ton vend à une personne, et la page droite, pour y inscrire ce qu'on en reçoit ; au haut de la première page, on écrit,. débit, et au haut de la seconde, avoir : le débit est ce que Ifon. vent à crédit, l'avoir est ce qu'on reçoit à compte.

D. Que doit-on faire lorsqu'on est oblige de changer de Grand Livre.

R. Lorsque le Grand Livre est plein, on calcule combien chaque personne doit, et Fou transporte, à son compte, sur un nouveau livre, la somme due, sous le nom de vieilles dettes, avec le chiffre de la page où elles se trouvent dans le vieux livre, pour y recourir au besoin.

D. Qu'appelle-t-on Répertoire et quel usage en fait-on ?

R. Le Répertoire est un petit cahier de 24 feuillets,, marqués des 25 lettres de l'alphabet, pour y indiquer la page du Grand Livre où se trouve chaque compte. Si j'ai, par exemple, un débiteur du nom de Charles Bélanger, j'inscrirai son nom de famille à la lettre B, suivi de son nom de baptême. On peut encore faire ce Répertoire au commencement du Grand Livre, en divisant les premières pages en trois colonnes et en mettant au haut de chaque colonne une des vingt-cinq lettres de l'alphabet.