ADMINISTRATION DU CENTRE DE TRANSFUSION
Les dossiers.
Les archives du Centre comportent quatre groupes de renseignements :
19 Le journal des observations ;
29 Le fichier d’immatriculation ;
30 Le fichier de la permanence:
40 Les carnets à souches.
1° Le journal des observations est un agenda sur lequel on transcrit le protocole de chaque transfusion avec les incidents particuliers qu’elle a comportés et le résultat obtenu.
20 Le fichier d'immatriculation est un classeur contenant les fiches de renseignement des donneurs, rédigées au moment du premier examen. Ces fiches comportent tous les éléments d'identité dont nous avons donné le détail au chapitre précédent. Elles sont classées par groupe et dans chaque groupe par ordre alphabétique. Ces documents sont tenus à jour à partir du journal des observations et du fichier de permanence.
30 Le fichier de permanence ne comporte que des fiches correspondant aux donneurs professionnels. Il contient tous les renseignements concernant les prises de sang et les examens périodiquement renouvelés : B. W. trimestriel, poids, numération globulaire, tension artérielle vérifiés dans le courant de la quatrième semaine qui suit la dernière trans-
fusion. Le classement de ces fiches est fait dans l’ordre d’uti- Hsation des donneurs.
40 Les carnets à souches établis sur le modèle de ceux du Centre de transfusion de l'hôpital Saint-Antoine de Paris, sont remis, sur leur demande, aux médecins susceptibles d'utiliser, soit dans leur service hospitalier soit dans leur clientèle, les donneurs immatriculés au Centre de transfusion.
Nous n'avons pas prévu de cartes d'identité spéciales pour nos donneurs. Nous remettons un certificat portant l’indication de leur groupe sanguin à ceux qui en font la demande.
Le contrôle des prises de sang.
C’est proprement le travail de la permanence du Centre. Tout donneur agréé peut être convoqué pour prise de sang. En principe le médecin qui prescrit la transfusion adresse au Centre une demande pour en recevoir, avec l’urgence qu'il définit, un donneur, un transfuseur, et le matériel nécessaire. S'il le désire, seul le donneur lui est adressé.
Il arrive, au début, que cette convocation des donneurs ne passe pas toujours par le Centre. Il appartient à l’infirmière chargée de la permanence de réparer cet oubli. Cette discipline, dont on comprend les avantages, est d’ailleurs facilement acceptée.
Après la transfusion, le médecin transfuseur doit utiliser le carnet à souches. Le talon reste au service où s’est effectuée la transfusion. Le donneur recoit une première souche qui peut lui servir de pièce comptable, vis-à-vis du malade ou de l’économat des hôpitaux cliniques. La deuxième souche est envoyé au Centre de transfusion pour la tenue à Jour des dossiers.
Le tour de convocation se fise, en ce qui concerne les donneurs, au moyen du dossier de permanence. On place en fin de série la fiche de celui qui vient d’être sollicité, après y avoir noté la date et la quantité du prélèvement. Avant que le donneur ne soit accepté pour une nouvelle transfusion,