NN
Les bureaux de la Caisse avaient été transportés temporairement dans le magasin ci-devant occupé par MM. LeBlanc, Hardy et Paré.
Grâce à Dieu, la Caisse n'avait rien eu à souffrir sous le rapport des valeurs, des livres et des documents d'importance qui étaient dans la voûte en parfaite sureté.
À cette occasion, le président fut chargé de faire chanter une messe d'action de grâces, dans l’église paroissiale de Québec. Et la banque ne manqua pas de montrer sa reconnaissance au public, aux pompiers, aux employés de l’Institution et surtout au messager qui avait perdu plusieurs de ses hardes dans cet incendie.
Les d'recteurs présents à cette assemblée furent MM. Dr. Robitaille, G. H. Simard, E. Chinic, I. Thibaudeau, C. Cinqmars, J, D. Brousseau, D.
Dussault et G. Matte.
À une autre assemblée des directeurs, tenue le 4 novembre, 1862, aussi à la résidence de M. le Président, ce dernier annonça que l'incendie qui venait d’avoir lieu, allait occasionner une séparation de la Caisse d’avec la banque Nationale plutôt qu'on ne pensait. Qu'en conséquence, il devient nécessaire d’aviser aux moyens à prendre pour retenir les services de M. Vézina qui désire néanmoins rester Caissier de la banque Nationale.
Après considération, les directeurs sont d'avis que le plan suivant serait recommandé pour adoption ou à peu près, en laissant aux présidents de la Caisse et de la banque Nationale avec le secrétaire-
trésorier, toute liberté de règler l’affaire des détai!s, Savoir :
Continuation des services du Président.
Continuation des services de M. Vézina, soit comme secrétaire-trésorier, s’il n’y a pas d’inconvénient grave, soit comme gérant ou tout autre nom recommandé.
‘Les heures du bureau de la Caisse étendues de 9 à 4 en été et de 9 à 3 heures en ñiver, afin de procurer l’occasion à M. Vézina de remplir sa charge en dehors de ses heures de bureau de la banque Nationale.
Salaire de M. Vézina à peu près comme celui du Président. Augmentation de salaire à M. Benoit avec cautionnement en faveur de la Caisse.
Nomination d’un assistant à M. Benoit.
Devoirs de M. Vézina.
Surveillance générale de la comptabilité.
Gardien des valeurs et surveillant des placements. Membre du comité des placements. Présence aux assemblées et délibérations des directeurs. Surveillant du dépôt de circulation par la banque Nationale, entre les mains de la Caisse, si la première désire cette transaction.
Ce plan projeté des arrangements à prendre pour s'assurer les services de M. Vézina fut considéré par les directeurs de la banque Nationale le 13 novembre 1862 et fut agrée avec beaucoup de plaisir.
Les arrangements ci-dessus qui viennent de s’accomplir étaient contractés dans le but d'intérêt
général pour le public, et dans l'intention spéciale de créer un concours mutuel entre ces deux institutions, non-seulement pour promouvoir les avantages directs qui devaient en être la rémunération légitime et modérée de leurs opérations respectives, mais aussi afin de multiplier leurs rapports avec la société, et d'étendre leur action en même temps que de la rendre plus utile.
Passons au quinzième rapport annuel.
20eme ASSEMBLEE GENERALE PRESENTS :
L’hon. U. J. Tessier. président, Dr. Robitaille, MM. A. B. Sirois, G. H. Simard, M. Tessier, F. Vézina, E. Chinic, Ls. Bilodeau, D. Dussault, É | G. Matte, A. Pelletier, S. Roy, F. O. Boivert, J. Vézina, 0. Drolet, E. Gaboury, . D. Pampalon, M. Poitras, Ls. Amiot,
a EG
Le président explique le but de l’assemblée.
Le Dr. Robitaille donne lecture du 15ème rapport annuel ci-après :
Caisse d'Economie Notre-Dame de Quebec
La quinzième assemblée générale annuelle des fondateurs de cette institution a eu lieu le 15 juin courant.
L’hon. U.J. Tessier fut prié d’agir comme président, et M. $. Benoit comme secrétaire.
Le président ayant exposé en peu de mots le but de l’assemblée; les rapport et états suivants furent lus :
QUINZIÈME RAPPORT annuel aux fondateurs de la Caisse d'Economie Notre-Dame de Québec.
Les directeurs, en présentant leur rapport annuel ont le plaisir d'informer les fondateurs que les transactions de l’année ont été très prospères.
602 nouveaux comptes ont été ouverts.
Les dépôts ont été de $997,769 55, les remboursements de $934,071 22, laissant une balance de 63,699 33 qui, ajoutée à celle de l’an dernier, donne un total de $543,039 19 au crédit des déposants. Les profits de l’année, toutes dépenses payées ainsi que les intérêts dus aux déposants réglés, s’élèvent à la somme de $6,487 21.
D’après le désir exprimé, par les directeurs dans leur rapport de l’an dernier, d’être autorisés à
fixer, suivant les circonstances, le taux des intérêts à être payés aux déposants, et cette autorisation leur ayant été accurdée à l'assemblée générale annuelle, les directeurs ont fixé en novembre dernier le taux des intérêts d’une manière uniforme de 4 à 5 par cent, suivant les sommes déposées. Comme les années passées nous recommandons qu'une somme de quatre cent piastres soit votée pour être distribuée aux différentes institutions charitables de
Québec.
Les divers suggestions pour la gouverne de la Caisse, recommandées l’an dernier par le bureau de la direction, ont été adoptées en assemblée générale | et forment partie des règlements.
J Le 26 octobre dernier, la plus grande partie de la bâtisse que nous occupons et qui est notre propriété à été consumée par le feu ; conséquemment nous avons été forcés de transporter pour quelques semaines, nos bureaux à la Basse-Ville ; mais dès le
1 mois de décembre, nous avons pu occuper de nouveau
- notre ancien local. Notre bâtisse était assurée pour
$12.000 à l'assurance de Québec, et notre loyer
pour $2,000 à celle de “Liverpool and London.” De la première nous avons reçu $5,700 pour dommages
à la maison, de l’autre $1,000 pour loyer. À ces deux
institutions nos remerciements pour la promptitude
et la libéralité avec laquelle nos créances ont été soldées. Nous avons réparé la bâtisse en y faisant des changements considérables, mais jugés nécessaires pour la louer avec avantage. Quoique les réparations n'aient été complétées que tard ce prin-
8 temps, malgré toute la vigilance et la diligence pos-
sibles, cependant nous avons pu louer toutes les
parties de la maison aux meilleurs termes et à des citoyens les plus recommandables.
Jusqu’en octobre dernier, le bureau de la banque Nationale, et celui de la Caisse d’Économie étant dans la même bâtisse, M. Vézina avait pu facilement surveiller les transactions de ces deux grandes institutions financières; mais depuis, les bureaux étant séparés, M. Vézina s’est trouvé dans l’impossibilité de continuer à remplir la charge de secretairetrésorier de la Caiïsse, et les directeurs ont appointé M. Samuel Benoît, qui depuis longtemps avait donné des preuves de grandes capucités pour remplir honorablement cette situation. En même temps, le bureau désirant conserver les services de M. Vézina l’a nommé çaissier-gérant pour surveiller la comptabilité de la Caisse.
Et pour que cette surveillance soit efficace, les heures du bureau ont été prolongées de 9 à 4 heures de l’après-midi, tous les jours de la semaine, excepté le samedi, jour où le bureau ferme à 2 heures P.M.
Nous avons à enregistrer la mort d’un des fondateurs de la Caisse, M. Grégoire Darveau. Ce citoyen probe et honnête, a toujours porté un grand intérêt à la prospérité et à l'agrandissement de cette institution à l’existence de laquelle il s’était identifié tout spécialement dans son origine. Nous aimons à consigner ces quelques lignes à la mémoire de ce vertueux citoyen.
Le tout humblement soumis,
Oz. RogrraiLLe M. D.
Président, Québec, 15 juin, 1863,
DB à Dh KR
ms H6
Erar des opérations de la Caisse d’Économie Notre- Dame de Québec, pour l’année écoulée le 31 mai
Recettes.
Argent en banque, le 31
11 ME 1: |” ANUS ARENENSS A dépôts... .......,.8997,769 55 A prêts et placements... 320,271 51 A intérêts... 83,005 66 A loyers et assurances... 7,874 54 À DIVOHS ses cusos coco 55 00
CÉRCRRROPARSEES GE ee |
Déboursés
Par remise aux déposants.$934,071 22 Par prêts et placements... 412,206 33 Par/intérêts aux déposants 25,038 35 Far payé sur la propriété
de la Caisse, compris
assurances, cotisations,
et réparations... 5,147 50 Par dépenses courantes de l'Institution............ 5,271 30
Par argent dans la banque Nationale...
F. VEZINA, Sec. Trés.
Pass.
Montant dû aux déposants 543,039 19 PRO crssosennssserénese0 41,219 89 584,258 40 Actif.
Effets de la province et de corps publics incor- DOM re désec cesse vooc ee $419,923 00 Prtês sur diverses garan- 4 ties collatérales. 51,829 41 x Prêts et placements sar , propriétés-immeubles, y ù compris celle de l’Ins- HHUHION. soso bit, 46,840 00 Intérêt accrû et non reçu. 12,897 10 Ameublement de bureau... 139 00 — 531,628 51 Argent en banque... 52,629 89
S. BENOIT, Sec. Trés.
F, VEzINA, Crissier-Gérant. fu
Québec, 31 mai, 1863.
ces DB:
Nous, les soussi gnés, certifions par les présentes, avoir examiné avec soin les livres et comptes de la Caisse d’Ésonomie Notre-Dame de Québec pour l’année finissant le 31 mai 1863, et les avoir trouvés corrects dans tous les détails, et de plus que le compte-rendu ci-dessus est un vrai rapport des affaires de l’Institution à cette date.
Cns. MorzEN, à , ..::
Cus. GOUIN. { Auditeurs.
Québec, 13 juin 1868,
À l’assemblée générale annuelle des fondateurs, tenue le 17 juin 1863, les rapport et états des directeurs furent approuvés, des remerciements furent offerts aux directeurs et aux officiers.
Il fut proposé par M. Ls. Bilodeau, secondé par M. OI. Drolet—et
Résolu—Que les fondateurs de la Caisse d’Économie Notre-Dame de Québec approuvent hautement la nomination de M. Vézina au poste important de Caissier-Gérant de cette Institution, et qu’ils prennent ici occasion de remercier ce monsieur des services nombreux et efficaces qu’il a rendus à la Caisse d’ Économie Notre-Dame depuis sa fondation.
L'on vota ensuite $400 pour les institutions charitables de Québec. Et M. Ferdinand Gauvreau fut nommé fondateur en remplacement de feu M. Grégoire Darveau.
MM. Cinqmers et M. Tessier, sortant de charge, furent réélus directeurs. Et des remerciements furent
votés à U. J. Tessier, écr. pour avoir présidé l’assemblée.
L'année 1863-64 commence sous l’administrations des Messieurs suivants, savoir :
Dr. OI. Robitaille, président.
A. B. Sirois, vice-président,
G. H. Simard do
