LA SÉANCE D'OUVERTURE

- Le Bureau tint sa première réunion le 11 janvier 1600, « en l’hôtel du doyenné », c’est-à-dire chez La Saussaye :

« Aujourd’huy (1) mardi onzième jour de janvier 1600, à l’heure de deux heures de relevée au Cloitre Sainte-Croix d'Orléans, en l'Hôtel du Doyenné, se sont assemblés les personnes ci-après dénommées; à sçavoir, Nous Charles de la Saussaye, Doyen de ladite Eglise Sainte-Croix, Pierre Fougeu, Archidiacre de Beauce et Chanoïine en ladite Église, Pierre Baudet sieur Dormeville, Trésorier Général de France au Bureau d’Orléans, Pierre Fougeu, Seigneur Descures, Commissaire ordinaire des Guerres, et Guy Hurault Marchand Bourgeois de cette Ville d'Orléans, où étant Nous a été par ledit sieur Descures présenté certaines Lettres Patentes en forme de commission, dattées du troisième jour de Décembre dernier 1599, signées : Henry, et plus bas : par le Roy, de Neufville, et scellées du grand scel sur simple queuëé de cire jaune, adressantes à Nous sus nommés, par lesquelles, pour les causes et considérations y contenuës, Sa Majesté nous a commis, nommés, députés et délégués pour avoir la Charge et Surintendance... Vu lesquelles Patentes et lecture faite d’icelles, Nous avons en premier lieu rendu grâces à Dieu du saint zèle et bonne affection qu’il a inspiré au cœur de Sadite Majesté, de vouloir entreprendre de faire refaire, réédifier et reconstruire ladite Eglise de Sainte-Croix, et en après remercié Sadite Majesté de l'honneur qu’il nous a fait de nous avoir députés et délégués pour avoir la Charge et Surintendance de la réédification' et reconstruction ; laquelle Charge nous avons volontairement acceptée, promis et juré tous y vaquer en nos loyautez et consciences, et aux mieux que faire se pourra pour le bien et service de Sadite Majesté et commodité de ses sujets, avancement et accélération dudit ouvrage; et pour avoir recours ausdites Patentes, quand besoin sera, Nous ordonnons qu’elles seront enregistrées, ensemble l’Arrêt du Conseil pour la levée des deniers. et que pour enregistrer ledit Arrêt, Lettres Patentes et autres pièces... il sera fait un Registre à part pour y avoir recours quand besoin sera. :

(a) Cf. supra, p. 14; tome 1, p. 4et 5.

(1) Nous reproduisons encore ici le texte du Recuei] de 1740, l'original de ce procès-verbal n'ayant pas été retrouvé.

Les Administrateurs 3 DEUXIÈME PARTIE

Avons aussi avisé qu’il seroit besoin mander ledit M° Nicolas, Chopin, nommé par Sadite Majesté pour faire la recette et dépense desdits deniers, pour sçavoir s’il veut et entend accepter ladite Charge, lequel Chopin étant venu vers Nous, lui avons fait faire lecture de ladite Commission, et demandé s’il vouloit accepter la charge d’icelle, lequel Nous auroit dit qu’il remercioit très humblement Sadite Majesté de l'honneur qu'il lui faisoit de le comméttre à ladite charge, laquelle il acceptoit très volontiers, pour le grand désir et bonne affection qu’il a de servir Sadite Majesté et au public, jurant et promettant à Dieu, au Roy et à Nous, qu’au fait et exécution d’icelle il vaquera de tout son pouvoir et avec toute la diligence et fidélité qui y est requise.

Après avons avisé que, pour traiter des affaires qui pourront survenir à cause de ladite commission, il seroit besoin d’élire un lieu certain et des jour et heures pour nous assembler, afin d’aviser et résoudre des affaires de ladite commission ; et après avoir de/ce conféré ensemblement, avons avisé et résolu que le Bureau... se tiendra-par chacune semaine au logis de céans qui est la maison du Doyenné de lad. Eglise, où est demeurant led. Sr. de la Saussaie, Doyen, et ce les jours de lundi à l’heure de midi attendant une heure, auquel jour, lieu et heure, Nous Commissaires susdits, promettons nous trouver par chacune semaine pour traiter et aviser des affaires d’icelle Commission, voulant conformément ausdites Lettres de commission à Nous adressées par Sadite Majesté, que ce qui sera traité, ävisé et résolu ausdits Bureaux lesdits jours de lundi à ladite heure par Nous, ou trois de Nous, en l’absence des autres, soit suivi et exécuté comme s’il étoit fait par Nous cinq, et que les Mandemens et Ordonnances qui seront par Nous faites audit Bureau lesdits jours, ou par trois de Nous, adressantes audit Chopin Receveur, ayent telle force et vertu et soient passées et allouées en ses comptes, comme si elles étoient faites, avisées et résolues par Nous cinq, et sans que ceux de Nous qui n’auront assisté audit Bureau puissent débattre ou contredire ce qui aura été résolu et arrêté par ceux qui y auront assisté, le tout conformément ausdites Lettres de commission, et ainsi l’avons juré et promis. Fait les an et jour que dessus. Signe : Delasaussaye, Baudet, Fougeu, Fougeu, Hurault. >.

L'ordre des signatures montre que le trésorier général avait rang aussitôt après le doyen : petite compensation de l'échec infligé aux prétentions de sa compagnie.