Qu'appelle-t-ou Livre de Ventes?-.-: ^ ■■.,. j.i
On appelle Livre DE Ventes le registre qui est destiné ù recevoir les détails des ventes à crédit, qui comprennent la date de chaque opération, ainsi que la quantité, l'espèce et le prix des maroh&adises qui ont été livrées aux acheteurs. Le tptal pour ohaqiie vente est porté dons le Journal avec le nom du i^éfcî'teM»' et oe^ui d^CV^onaer. Oa peut iuussi ne faire ce report qu'une fois par lupi^, pou; ui^ S9ul jartictle lenferfcrmant les uns sons les autres tous les Débiteurs, dont chacun est suivi de la somme qu'il doit. Cet article est énoncé par les mois Divers ù Marchandises. ;,i, p.j^.jh.^:wT,. ,•,( i»oii;-J oan&'ïri'.i'r J/K.'ii.'ur.. "ul
18. Qu'est-ce que le Livre de BillBtb? -^^ ^;i >'i'i> .i».'::ir nii\ Le TiiVME DE B[Li.F.TK (st lui registre où l'on tient compte de tous
KN PARTIE DOUBLE.
les billets que Tod reçoit de ses Débiteurs oa que Ton donne à ses Oréancitin, «n y inscrivant soigneusement, dans des colonnes dbposées à cetièffet, tontesi leis particulaKités qu'exigé' l'importance des engagements qulhi compoitcnt. Ces particularités sont, ati moinis, le numéro du billet, la date, les noms du souscripteur, de l'endosseur, de celui à qui il est payable, ainsi que le terme, l'échéance, le montant et le payement.
19. Dans quel livre faut-il reporter les .sommes inscrites dans le fiivRE t)É Caisse ?
Les sommes inscrites dans le Livre de Caisse doivent être reportées dans le Journal. Elles sont d'abord transportées, chacune séparément^ aux noms des comptes qui les ont fournies ou reçues ; puis le total du fUhit et celui du crédit, à la fin de chaque mois, sont reportés dans ce môme livre, par de.ux articles, le premier ayant pour titre *• Caisse à f)icers^\ et le second, celui de " Divers à Caisse ".
20. Ijhtns quel livre faut^il reporter les sommes inscrites dans le Livre DE Billets ?
Les spmmes ihserites dans le Livre de Billets doivent Ctre reportées dans le tfoçBNAL aussitôt qu'elles ont été portées dans le premier de œa livres^, <iu à hk: fin de chaque mois, par deux articles, dont le premier, pouK ieâ billets, reçue, a pour titre ^^ Billets reeevahîes à Divers^', et le seepodf pour les, billets donnée, celui de Divers à Billets payables.
21. Bans quel livré faut-il reporter les sommes inscrites au Livre DE Factures ?
Les sommes inscrites au Livide de Factures doivent être reportées dan^ le Journal,, par^ autant d'articles qu'il y a de comptes de dates difiérentes, ou encore, une fois par mois, en les renfermant toutes dans un seul article, énoncé par les mots Marchandises à Divers et renfermant tous les Débiteurs, dont chacun est suivi de la somme qui lui est due.
22. Quelles sont les opérations dont se compose le Grand^Livre ?
Le Grand-Livre se compose de toutes les opérations qui sont inscrites dans les autres livres, tels que le Journal, le Livre de Caisse, le Livre de[Bi;i^lsts, le Livre de Factures et le Livre de Ventes. Mais commue 1^ Jqui^ial lui>-même renferma ^n partie double, toutes les opérations des, (cotres liyres, on peut dira que tous les articles du Journal forment seuls ceux du Grand- Livre.
28. Quelle est la manière de reporter au Grand>Livre les articles du Journal?
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Pour reporter au Gkand-Livbb les articles du Journal, il fkut y débiter lea comptes qui sont Dâiteurs dans le JOURNAL, et y cridiier ceux qui sont Créanciers, c'est4-dire que l'on doit écrire au Débit du compte qui est Débiteur toutes les sommes qu'il a reçues, et au Grédie du compte qui est Créancier toutes celles qu'il a fourmes.
Au Débit on écrit la particule A suivie du nom du Créancier, et au Crédit, la particule Par suivie du nom du Débiteur» Afin d'éviter lo3 omissions en faisant le report au Grand-Livre, on indique, à chaque article du Journal, le chiffre du folio du Grand-Livre où il a été reporté, et au Grand-Livre, celui de la page du Journal.
24. Comment peut-on s'assurer de l'exactitude du report du Journal au Grand-Livre ?
On peut s'assurer de Texactitude du report du JouAnal au Grand- Livre en faisant ce qu'on appelle la Balance de vérification. Cette opération consiste à additionner de temps en temps les sommes inscrites ù chaque page du Journal, dont on cherche le grand total, ainsi que toutes celles qui ont été portées pendant ce même laps de temps, soit au DMt ou au Crédit des comptes du GranikLivrz, pour comparer entre eux les montante de ces trois additions. Si le total des sommes portées au Journal, celui des Débité et celui des Crédit* des comptes du Grand-Livre, présentent chacun la même somme, o'esti une preuve que le report du Journal au Grand-Livre a été fait avec exactitude.