Notions fondamentales

a) On déhittt la documentation administrative (distincte à: la documentation scientifique), celle qui procède dr l'administration des choses. C'est l'ensemble des opérations documentaires et des documents eux-mêmes qui enregistrent, inscrivent, prennent noie de l'activité prs tique au fur et à mesure qu'elle se produit, aux fins de communication, de mémoire et de preuve,

h) La documentation administrative constitue l'outillage de l'administration. C'est l'ensemble des pièce» qui ren «signent les chefs et le» agents et leur permettent dan» toute circonstance de prendre des décisions en connaissance de cause. De même qu'une usine élabore des produits, une administration élabore des documenta. Mai» dans l'usine le produit est le but; dans l'administration le but est l'action administrative laquelle ne peut s'exercer qu'en «'accompagnant de documents, en l'incorporant en eu x ,

c) La documentation administrative se rapporte & toute administration. Qu'il s'agisse de celle des organismes publics (l'administration proprement dite) ou de celle de» organismes privés : que le» organismes poursuivent des buts lucratifs ou des fins économiques ou sociales; que les organismes soient des collectivités ou des bureaux cl studios de particuliers, de mêmes principes, une même méthode régissant la documentation adminUtmtîve sou* toutes ses formes et dans toutes ses applications.

Les Anglais disent » Regîstration • (Record Department). Les Allemands disent * Regïstratuur », Les Français d'itent » Archives ■ et parfois w Enregistrement » ; mais le premier de ces termes étant «usai employé pour désiener le document ancien et lr second étant aussi applique à un orernnisme fiscal, l'administration de l'enrcïi'.tremrnt, aucun d'eux d'ailleurs ne couvrant exact' ment le contenu de ce qu'ils doivent sîfrnifi-r il semble préférable d'employer le mot n Documentation ndminîs trstive S.

r) Iji documentation administrative est directement dérivée de l'administration ellr-mêmr et celle-ci *e module

Mir r.itHiimfliitif.ii .-,111 est donnée A l'action (travniD.