ORGANISMES DOCUMENTAIRES

423 Organismes documentaires (3* échelon de l'organisation générale).

L'organisme documentaire est formé de l'ensemble de» diverses collections, constituant elles-mêmes des ensembles de dotumcnl». Il réalise ainsi le troisième échelon 'gmiisation internationale.

Il a'agit id de In manière de constituer l'organisme documentaire lui-même, destiné à réaliser l'unité organique entre le personnel, les travaux et les collections.

a) Il y a lieu de tenir pour les organismes de h i1 meulation les organismes suivants (dont il a été traira déjà sou» le n" 26) : 1° Les Bibliothèques (générales nu spécial**, des type* dits scientifiqoes ou publics). 2" Les An (livra anciennes. 3" Les Musées. 4°) Les Bureaux administratifs. 5'* Les Offices de documentation qui imi iiripcrn dr In nature des divers organismes précédants et qui «ont rux-rnèiiirs de deux sortes: a) les Offices lui Services de documentation soit indépendant,?, soit ratten des institutions scientifiques, des administrations publique*, TOI établissements ayant de buts sociaux: b) les Offices ou Services d'information et de documentation de» organismes industriels, commerciaux ou financiers, 6" Les cabinet* de» travail, les bibliothèques privées, les studios des» travailleurs intellectuels où l'on trouve aménagés Us collection» de livre*, les documents et répertoires en vue dr l'étude et dr l'élaboration des travaux intellectuel»,

bt Quant à leur obfet. ils sont généraux (encyclopédie) >.m spéciaux. Quant à leur action et leur organisation, ils sont locaux, régionaux, nationaux, internationaux (mnn diaut). Quant A leur caractère, ils sont le* uns officiel*. le» autres privé*, cl certains sont mixtes,

cl La documentation intéresse tons, mais à des titres et dan* de» proportions différentes. Deux sortes d'organismes y sont relatifs: les organismes proprement mentaire», ceux dont la documentation est la fond ion i[iule et les organes accessoirement documentaires. I a enneours de ces derniers est précieux comme producteur, distributeur ou utilisateur.

d) Organe» accessoirement1 documentaires. — 1

- len Société» scientifiques sont des centres de documentation, Elles se réunissent pour entendra os* communication», de leurs membres et les discuter. Elles <int dr» correspondants avec lesquels elles entretiennent des relations et qui le» mettent à même de recevoir heatl- <,ii|: d'Information*. Elles font des publications et organisent une blbHothe(|Ue, souvent des archives

2" Lan Laboratoire» al Instituts de recherches. — Us possèdent généralement une documentation dans le dntnatria de leur objet. Il en est d'espèces assex différentes Le» Laboratoires biologiques, les laboratoires physiques

:,< mK|ii<*9, les laboratoires industriels consacrés à I de des matière» premières, des produits et dés machines I ■ • I ustitut» de Sciences humaines et sociale*.

3" Le* Uiiivêrttlés, établissement» d'enseignement, écoles doivent être tenu» aussi comme des centres de documentation. Ils procèdent au principe par la transmission orale de renseignement. Mai» d'une part, les maîtres s'acquittent volontiers de» fonctions d'informateur individuel et d'autre part, des bibliothèques, musée», archive* et de» collection» de livre»,, d'objet», de documents, sont presque toujours annexées h ce» institutions.

4' Associations internationale*. — Elles sont nombreuses et certaine* (ort puissantes. On en a relevé 520 depuis 1842, l.i première en date (I) Elle» commencent par un G imité, pui» un Congrès, un Bureau permanent, une transformation en associai ion, finalement une organisation avec office» et services multiples. Chaque science, chaque branche d'actualité doit avoir «on association internationale propre. Ou distingue trois types d'asaocation inlernatieé nale : celle qui s'occupe de la science du sujet et à qui appartient l'organe ; celle qui s'occupe des hommes qui professent la profession (protection, droit, défense économique "i syndicale) ; celle qui s'occupe de donner son statut à la fonction sociale. Les associations internationales sont active» dan» le domaine de la documentation (puhli- ''..ii'.n, collectl classification, ata 1

e) Ofîica Je doCitmSTïtotron. — Un type nouveau d'insûtuTii-in est né: l'office de renseignement, d'information, de documentation. Des nom» très divers lut ont été donnés (Service d'information. Bureau de renseignement», etc.). L'office est-il un type nui tfcncrfa à coté de la BibliolNèque, du Musée, des Archives? Il ne semble pas. L'office est né d'une carence quadruple des bibliothèque* , irence en ce qui concerne le rollrctkmnemenl des nouvelle» documents sortant du cadre tradition-

nel : 2" carence en ce qui concerne les méthodes les plus avancées pour le collectionnement la mise en place, le classement et le catalogue; 3" carence en ce qui concerne la spécialisation de la documentation ; 4" carence en ce qui eoncama 1rs services divers a rendre aux utilisateurs de documents (bibliographie, analyse, copie, etc 1 Sur t r- quatre point* lai bioltetnoquea du type traditionnel mit M dibordéW* et 1» vie plu» forte 8, avec de» organes rwusreaux, pu I adapter i de» fonctions nouvelles ru élargies Mai* beaucoup de bibliothèques a leur tour ruai ■ .h , L ; vetnonti tandis que dans la conception théorique dr l.i ihnittrtentalion, la ligne de démarcation est Impowfbui a tracer 11 est donc désirable que les deux mouvement» (Bibliothèques et Offices de documentation) se rejoignent, n'alitent, se Fusionnent même dans le cadre

•I Mile Organisation universelle,

L'Office de Dorimiriitnlior aura été nécessaire puisqu'il

y a en un moment de stagnation dan» le développemciit

la Bibliothèque. Mai» maintenant que l'œuvre d'excits-

linn, de propulsion et de création a été effectuée, tes deux

(I) Voir ,J1mi«rri>e Je fa Vie Internationale, publication

i" 47 ,1. ("1 ni.jn de* Association» Internationales.

KI.SLAI / L!\l\ IRSKI. D'INFORMATION

organisme* ont à se rejoindre, l'Office doit se fondre dans le plus ancien et le plu» important, l.i bibliothèque désormais entraînée dans le mouvement de croissance et dç> réforme. La duplication peut être cause de trouble et .Ji gaspillage.

424 Le Réseau Universel d'Information et Documentation (4* échelon de l'Organisation internationale).