DU GRAND LIVRE

Le Grand Livre n’est autre chose que le dépouillement du Journal (12). C2 dépouillement est double dans là Partie double, et il cst simple dans la Partie simple; ear c’est ce cette différence que ces deux méthodes de comptabilité tirent leur nom.

Il réunit sur deux piges en regard l’une de l’autre, et qu'on nomme folio, tous les articles de débit et de crédit (*) concernant une même personne avec laquelle on fait des affaires à termes, lesquels articles se trouvent pêle-mêle avec d’autres au journal, Il sert en outre, dans la Partie double, à classer, sous les noms des comptes généraux, toutes les notes relatives aux différents objets qui interviennent dans les opérations.

Chaque folio porte un numéro d'ordre, le mot Doit ou Dr.à gauche, le mot Avoir < : Cr. à droite, et le nom du compte, au milieu, écrit en gros caractères.

On ouvre à chaque folio un ou plusieurs comptes, selon la quantité d'écritures qu'on prévoit qu’on aura à mettre, Souvent même, dans cette prévision, on réserve plusieurs folios de suite pour un même compte. On le fait ordinairement pour celui de Caisse et celui de Marchandises. On évite ainsi la dispersion qui résulte de transports fréquents à des folios éloignés l’un de l’autre,

Chaque compte est donc divisé en deux parties principales, qui sont le Doit et l’Avoir, ou Débit et Crédit. On porte au Débit ou Dr., toutes les valeurs que reçoit, à quelque titre que ce soit, la personne ou la chose à laquelle le compte est ouvert, et au Crédit ou Cr., toutes les valeurs que cette personne ou cette chose fournit.

Aussitôt qu'un compte est ouvert au Grand Livre, on écrit à l'Index ou Répertoire, le nom de ce compte et le folio qu'il occupe. Ce Répertoire est alphabétique. Il précède d'ordinaire le Grand Livre. Quand il y a un grand nombre d2 comptes, ;n fait du Répertoire un registre à part, qui peut servir de livre d’adresses en ajoutant aux noms des personnes leur qualité et leur demeure,

Lorsqu'on veut connaître sa situation à l’égird de telle personne ou telle chose à laquelle on a ouvert un compte, on n’a qu'à additionner sur un morceau de papier son débit, puis son crédit, et faire ensuite une soustraction. La différence sera la somme qu’elle redoit, si le total du débit est le plus fort; celle qui lui est redue, s’17 est le plus faible. Cette différence s'appelle solde, Le solde ajouté au total le plus faible, établit la bacance.

(*) On peut aussi établir le DéBrr et le CRr£D:T sur une seule page, comme moyen d'économiser le papier i mais il faut alors que le registre soit assez grand

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