DIXIÈME SÉANCE, ( JUIN
M. Dumoulin, président du comité des séances, présente le deuxième rapport de son comité :
Fixani le quorum du comité des finances à trois membres, le président étant inclus dans ce chiffre : et recommandant pour le bon fonctionnement de l'administration des finances, que le trésorier soit autorisé À payer tous les comptes qui auront été certifiés et signés par le président général et le président du comité des finances, rapport devant être fait à chaque assembiée de l'exécutif du montant en caisse et des montants payés depuis la dernière assemblée du comité exécutif.
Recommandant et priant le comité exécutif d'autoriser le président général, le président du comité des finances et le tresorier à rémunérer le secrétaire général pour les services qu’il a déjà rendus dans la préparation des fêtes jubilaires.
Il a été résolu à l'unanimité d'adopter toutes les conclusions de ce rapport.
M. Dumoulin, en l'absence de M. Jules Hone, présente un rapport du comité des logements et hôte! !eries et pour la réception des visiteurs, accom-
pagné de lettres de MM. de Forgues, C. P.R., Buffalo, A. S. Twiett, New-York, A. J. Blaisdell, St-Louis, Mo., W. A. Smith, Chicago, R. H. Sexton, Norfolk, Virginia, répondant à des demandes de renseignements sur l’organisation fuite et les méthodes suivies, afin de pourvoir au logement, nourriture, etc., des visiteurs lors des grandes expositions de Chicago, Saint-Louis, Buffalo et Jamestown.
Le rapport reste sur la table pour considération ultérieure.
La question étant soulevée du quorum à fixer pour chacun des Sous-comités, il est résolu :
Que chaque sous-comité décidera du chiffre des membres requis pour former un quorum dans chacun et le secrétaire est chargé d'écrire à chaque souscomité pour leur demander de fixer eux-mêmes le chiffre de leur quorum à leur prochaine réunion.
En réponse à une question sur l’état des finances, M. McDougall, trésorier, déclare qu’il a reçu l’année dernière, du trésorier de la cité de Québec, un premier versement de fonds de $500, et ce soir même, un second versement de $5,000, pour aider à payer les dépenses préliminaires de l’organisation des fêtes jubilaires et enfin qu’il a déjà payé un certain nombre de comptes, dont il soumettra un état détaillé.
Conformément à l'avis donné à la dernière séance, et après discussion et délibération, le docteur Art.
Simard Propose, appuyé par le colonel Arthur Evanturel, et i] est à l’unanimité résolu :
Que, pour assurer l'exécution plus facile des dé. cisions du comité exécutif, un comité d’action soit nommé, comprenant : le président général, M. J.- Geo. Garneau: les vice-présidents, honorable A. Turgeon, Wim. Power, M. P., lieut.-colonel Wood ; le trésorier, M. McDougall ; un délégué de chacun des comités Suivants : finances, histoire, publicité, logements, travaux et embellisserents, jeux athlé. tiques, et que le secrétaire général et les secrétaires Conjoints soient les secrétaires de ce comité.
Le quorum de ce comité sera de cinq membres, Y Compris celui qui préside.
Il est ensuite résolu :
Que le secrétaire général envoie Copie de la résolution ci-dessus à chaque Sous-comité, afin qu'ils choisissent leurs délégués ou leurs substituts.
Il est ensuite Proposé par le D' Art. Simard, appuyé par l'honorable Turgeon, et résolu :
Qu’à partir du
de le convoquer Pour affaires d'urgence.
Il est ensuite suggéré qu'il serait à propos d’ouvrir, à !’ ôtel-de-ville, un bureau de travail et de renseignements qui serait accessible aux membres
et officiers des dits comités et au public pour renseignements. |
Il est aussi suggéré de nommer un secrétaire permanent, dont les services seront remunérés. Cette question est laissée à la décision du comité d'action qui vient d’être nommé.
