Ccmptes d'ordres créditeurs

Des explications doivent être fournies sur lea définition et l'utilisation de certains comptes.

Le compte K°I "Immeubles" est très vraisemblablement appelé à demeurer vierge; les coopératives, nous l'avons vu, ne sont pas en mesure d'acquérir terrains où bâtiments. Elles doivent, recourir pour se loger, à des locations.

Le compte K°2"Matériel et Mobilier" est débité de la valeur au prix de revient du matériel, du mobilier et des instal-

leations mécaniques, Cette disposition semble exolure la possibilité d'une réévaluation du matériel à mesure que les prix augmentent. Il en résulte que l'amortissement portera sur la valeur d'achat du matériel : on risque donc si le côut des machines continue à augmenter de ne pas disposer, le jour de leur mise hors service, de fonds suffisants pour les remplacer, Ce danser, en fait, est éearté dans une certaine mesure, car, ainsi que nous le verront plus loin, l'amortissement est calculé sur une période exeessivement courte. Une fois celui-ci terminé, 11 sera pessible, en maintenant les mêmes tarifs, de constituer des réserves

suffisantes pour combler la différence de prix.

Ce compte N°2 est divisé en sous-comptes permettant de distinguer le matériel mobile, le matériel fixe, et le mobilier; en effet la durée d'amortissement est différente pour chaque catégorie.

Le compte n° } "Clients et débiteurs divers" est ouvert aux tiers non sociétaires, Il est débité de la valeur des fournitures faites par la société à ces tiers, et crédité des paiements effectués, L'existence même de ce compte montre combien a été perdu de vue la disposition du Dahir du 8 Juin 1938,article I qui prévoyait la fourniture de

services aux seuls sociétaires,

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Le compte N°8 "Sociétaires comptes courants" révèle l'importance du travail effectivement accompli par la coopérative pour les coopérateurs. IL est débité des sommes dues par ceux-ci en raison des travaux (labours-moissons), par les crédits du compte "Recettes d'exploitation", Il est crédité dès que le règlement est effectué, par le débit du compte "Caisse",

Le compte N°II "Frais d'exploitation" fait ressortir 1‘*emsemble des dépenses exposées pour le fonctionnement du matériel : il est débité de la valeur des approvisionnements consommés au cours du fonctionnement, du prix de la main d'oeuvre affectée à l'exploitation, des frais d'entretien et de réparation, des frais accessoires divers, Il est soldé, en fin d'exercice par virement au compte "Recettes d'exploitation".

Le Compte N°15 YRéserves'", n'a aucune chance pour le moment,

de prendre de l'importance; nous l'avons dit et neus le re= .

verrons plus en détail, les travaux doivent être facturés au plus bas prix compatible avec une saine gestion; les réserves ne peuvent qu'être infimes. Plus tard, lorsque l'amortissement sera terminé, et qu'il faudra cependant économiser encore pour acheter du matériel neuf, le compte réserves" pourra être utilisé.

Le compte N°16 "Amortissements" est divisé en sous-cemptes par catégories de biens correspondant à ceux eguverts dans les immcbilisations,

Le compte H°20 "Recettes d'exploitation" reçoit au crédit la valeur des travaux effectués pour les coopérateurs, par le débit du compte "Sociétaires comptes courant", Si le paiement avait lieu au comptant, c'est le compte "Caisse" qui serait débité, mais la chose ne se produit jamais.

mel qu'il est, ce plah cumptable a le mérite de permettre à l'administrateur-délégué, qui est rarement un spécialiste en matière de comptabilité de suivre le travail

de son comptable,

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b) Résultats d'exercice et bilan.Les résultats brûts d'ex-

ploitation sont fournis tout naturellement par la différence

entre les comptes "Recettes d'exploitation" et "Frais d'exploitation".

Les résultats nets sont obtenus en retranchant des résultats bruts les frais généraux et les amortissements:; le solde est affecté au compte "Profits et pertes", :

Les comptes "Exploitation", "Frais généraux", "Frais d'exploitation", étant soldés, les amortissements sont

repris au passif par le débit du compte"Profits et Pertes".

Le bilan s'établit alors de la façon suivante :

ACTIF PASSIF Immeubles Capital | Matériel et mobilier Réserves souscripteurs Amortissement

Clients et débiteurs divers Avances à moyen terme

Caisse Avances à court terme Chèques Postaux Fournisseurs et créditeurs divers Banques Comptes d'ordres créditeurs Sociétaires compte courant Sociétaires compte courant (soldes débiteurs) (s5ides créditeurs) Approvisionnements Résultats d'exercice

(Bénéfices) Compte d'ordre débiteur (Pertes).

Si des bénéfices apparaissent, ils doivent être imputés, conformément aux statuts, sur décision de l'assemblée générale, En réslité; les conditions de gestion des coopératives font que les bénéfices sont soigneusement évités, un léger excédent de recettes est toujours affecté aux réserves.

ce) Tenue de la comptabilité et pièces périodiques, Parmi les: Aocuments comptables exigés, la plupart doivent être tenus par le comptable, certains par les chauffeurs de

tracteur,

Le comptable doit tenir :

- le livre journal et le livre des inventaires, tous deux cotés et paraphés par le juge de Paix. En fin d'exercice, le relevé complet et détaillé de tout l'actif et le: passif de la société ainsi qu'une copie du bilan doivent être

portés à ce livre.

- le Grand livre, où sont dépouillés les comptes généraux,

--un livre de caisse,

- des carnets de recus.

Le chauffeur doit être en possession d'un carnet de bord où il enregistre les travaux effectués, Le carnet doit comporter une reproduction par carbone qui permet de laisser une feuille au carnet, pour contrôle teéhnique, et d'en envoyer une au comptable.

Pour permettre à la Direction des Finances de suivre la gestion financière des Coopératives, il doit lut être adressé :

- Chaque mois, la balance mensuelle qui retrace, dans le cadre du plan comptable l'activité de la coopérative peur le mois écoulé,

- chaque année, le dossier de clôture d'exercice.Celui-ci est envoyé en deux tranches, Tout d'abord, dans les 20 jours qui suivent la clôture de l'exercice un bilan provisoire doit être fourni, accompagné de plèces annexes qui

sont :

I9- Le procès-verbal de la réunion du conseil d'administraticn au cours de laquelle les comptes ont été arrétés,

2°- Le rapport moral de l'administrateur-délégué,

3°- Le détail des frais généraux et des frais d'exploitation

L°- Le détail du compte "Profits et pertes" et des résultats.