LETTRES ET CORRESPONDANCE
Ce Chapitre contient, outre les Règles Générales et les formules â observer, une grande quantité de Modèles sur des sujets pratiques — depuis des lettres jusqu'à des Annonces à insérer dans les journaux.
Il est à remarquer que le Professeur peut, avec avantage, donner en dictée la majorité des lettres renfermées dans la Section 2: ou bien en tirer des sommaires à faire développer par les élèves.
On a fait, dans ce Chapitre, la part très large à la Correspondance Commerciale. La Section 3 constitue un traité complet sur cette matière, avec formules, listes d'abréviations, lettres, dictées, modèles, etc.
Section 1. Règles Générales.
1. Rkcommaitdatigss à faire à l'élève avant la première lettre à tradoire en français.
a. We pas employer Cher numMettr, Chère madame, etc., avec les
personnes que l'on ne counait pas bien. Monsieur, Madame, etc., sont les expressions correctes.
b. Ne jamais employer Jla chère dame. Ma chère demoiselle. Mais
Chère madame. Chère nuxdenmiseOe.
e. En s'adressant à un fonctionnaire, etc., dans une lettre offi-
cielle ou d'aff^res, le désigner par son titre ou son emploi: Monsieur le Dt recteur, Moturieitr le Professenr.
On peut écrire Cher docteur. Cher professeur, à un médecin ou un professeur que l'on connaît bien.
d. Eviter de mentioi^ner le nom de famille après les mots Mon-
sieur, Madame, Cher monsieur, etc.
e. Ne pas se servir de majuscules pour les jours, mois ou dates:
Le trois janiHer. Venez mardi. (Excepté naturellement si le mot est le premier de la phrase.)
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f. Employer les nombres cardinaux pour les dates, excepté avec
le 1er jour du mois: le quatre mai, le premier juin.
g. n est indifférent d'écrire quinze mai ou te quinze mai. h. Donner son adresse au haut de la lettre.
i. Ecrire la date daus le haut de la lettre sous l'adresse. j. Laisser toujours une marge à la gauche et aussi au bas de chaque page.
2. Formules de la fin des Lettres. — Remarque: Comme fl est absolument inutile de charger la mémoire des élèves de toutes les formules finales usitées par les Français dans leur correspondance, il semble qu'on peut se borner aux suivantes:
a. Dans une lettre d'affaires:
Recevez, Monsieur , mes salutations empressées.
b. A de hauts fonctionnaires:
Veuillez agréer, i Monsieur le , l'expression de ma
haute considération.
c. A quelqu'un que l'on connaît, mais pas intimement:
Recevez, *^ je vous prie, l'assurance de ma considération distinguée.
d. Moins cérémonieux:
Croyez, cher monsieur, â mes meilleurs sentiments,
e. D'im homme à une femme:
Veuillez agréer, Madame, mes respectueux hommages. /. A un ami:
Bien à vous, Tout à vous. Votre tout dévoué. Sincèrement à vous, Sincèrement vôtre. Votre affectionné.
• Becevoir se dit d'ézal à é?al. Aqrier est pins respectueux. II y a la même dietlnction entre assurance et expression. Par suite, les phrases:
'•^\^u1ll'e1 S^'Sessrn 1 ^^ -- «-ciments les plus distingués." ne sauraient s'employer indifférement l'une x)our l'autre.
Nota. Eviter à la fin d'une lettre l'expression: respectueusement, pour traduire respectfuUy. En français, ce mot n'a pas le sens banal qu'il possède en anglais. Avec respect ou respeotue^isenient ne s'emploient que d'inférieur à supérieur, ou d'un homme à une femme.
Le P'rofesseur peut profiter de cette leçon préliminaire sur les règles de la correspondance pour informer les élèves qu'en France, on emploie, outre la lettre et la carte postale, une " carte-lettre " toute timbrée, vendue aux bureaux de poste, et qui est en somme une carte postale fermée. La carte-lettre est pratique en voyage, n'exigeant pas d'envelop^^. Elle est souvent utilisée avec les fournisseurs, etc., pour de» communications qu'on ne désire pas faire circuler à decouvert.
Section 2. Modèles.
De Lettres, Cartes Postales, Cartes, Invitations, etc.
Modèle No. 1.
Réclamation au sujet de la perte d'an colis.
Orléans, Hôtel de France, 4 juin, 19...
M. LE Chef de Gare de Tours, Chemins de fer d'Orléans. Monsieur:
J'ai l'honneur de porter à votre connaissance les faits suivants: Le 25 mai dernier, quittant Tours par le rapide de 3:30 de l'après midi, j'ai fait enregistrer, une demi heure avant mon départ, une malle à destination d'Orléans, ainsi que l'atteste le bulletin de bagage No. 43021 que j'ai en ma possession. A mon arrivée à Orléans, lorsque je me Bmr présenté au bureau des bagages pour ré»
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clamer ma malle, il m'a été répondu qne ce colis n'était pas arrivé pat mon train. Après vingt quatre heures d'attente, je me suis présenté de nouveau au bureau. Mais je n'ai pu obtenir aucun éclaircissement. Supposant que la malle avait été emportée par erreur à Paris, j'ai communiqué avec la gare de cette dernière ville. On m'a répondu qu'aucune malle répondant à ma description n'était arrivée à Paris (Gare d'Orléans); et l'on m'a engagé à vous saisir de l'affaire. C'est ce que je fais en vous priant de vouloir bien me télégraphier à l'adresse ci dessus. Ma malle est du type dit " carré," brune, avec garnitures de cuivre. Elle porte mes initiales, en noir, A. J. B., sur une des parois. , , . ,, . .
B«cevez, monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.
A. J. Blajjk.
Modèle No. 2.
Demande d'un permis.
Fabis, Hôtel Balzac, rue Balzac, 1 juillet, 19...
MoxsreuB LB (titre complet) à Paris.
Monsieur le (titre abrégé):
Je vous prie de vouloir bien me faire parvenir, à l'adresse ci dessus, deux permis pour visiter (les Catacombes, les Egoûts, etc.),
l'un à mon nom, l'autre an nom de M
Veuillez agréer. Monsieur le , l'expression de ma considération la plus distinguée. A. Blahk.
P. S. Ci inclus un timbre pour l'affranchissement de la réponse.
Modèle No. 3.
E^qnête an sujet d'an objet perdn.
Paris, 4 rue Palatine, Pension Jonffroy, laoût, 19...
MoNSiEUB LB Chbf DU BuRBAU DK8 Rkclamations, etc., Paris. Monsieur:
"Veuillez, je vous prie, me faire savoir, à Tadresse ci dessus, si l'on a rapporté à votre Bureau un parapluie de soie noire, à manche d'ivoire avec un cercle d'argent portant mes initiales, A. B. entrelacées, et que j'ai oublié dimanche dernier, 29 juillet, dans un fiacre dont je n'ai pas pris le numéro.
Croyez, monsieur, à l'assurance de ma considération très distinguée. A. Blaxk.
F. B. Ci joint une carte postale tout adressée poor la réponse.
Modèle No. 4.
Un père, à tm Proviseur de Lycée, an sujet de la conduite de
son fils.
TouBS, Pension Leduc, 4 octobre, 19...
Monsieur le Pboviseub:
Je suis très surpris et peiné du dernier bulletin de mon fils. n n'a pas travaillé, sa conduite laisse à désirer. Quelle circonstance a donc pu changer à ce point cet enfant que je connais studieux, docile et bon ?
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Vous savez mieux que moi-même encore, Monsieur le Provisear, l'ascendant qu'un camarade mal intentionné peut prendre sur l'esprit de l'enfant le mieux doué. Il me semble que mon fils doit subir quelque mauvaise influence.
Ou bien sa santé est elle altérée et serait-ce là l'origine du changement observé dans ses habitudes et son caractère ?
Je connais votre dévouement aux enfants qui vous sont confiés et je ne crois pas du tout abuser de votre obligeance en vous priant de rechercher — mon beau-père étant absent et mon service me mettant dans l'impossibilité de courir à Paris — quelle cause a ainsi transformé mon fils en quelques mois.
Je vous serais bien reconnaissant de m'écrire quand vous vous serez formé une opinion, car ma femme et moi sommes profondément inquiets.
Veuillez, Monsieur le Proviseur, agréer mes excuses et mes remerciements, avec l'expression de mes Sentiments les meilleurs et les plus distingués. B. So-and-So.i
' Cette lettre (ainsi qne les modèles Nos. 5, 6, et 9) a été emprontée, avec quelques modifications, a l'excellent recueil publié par la Baronne StafEe, " La Correspondance dans toutes les.Circonstances de la Vire."— Paris, Flammarion, Editeur.
Modèle No. 5.
A une nuiitresse de français.
Blois, Villa les Aunes, 23 juin, 19...
Mademoiselle:
Maman désire m'emmener cette semaine chez grand'mère qui va mieux. Nous allons tous à Tours pour fêter une convalescence qui nous rend si heureux.
Je vous prie de vouloir bien me donner congé jeudi 24. Maman vous le demande avec moi.
Je ferai mes devoirs de français chez grand'mère, j'étudierai bien, pour que vous soyez contente de moi lundi prochain.
Maman vous envoie un bon souvenir et moi, je vous embrasse de tout mou cœur, mademoiselle.
Votre respectueuse élève,
JOSÉPHINB BlAKE.
Modèle No. 6.
A un professeur de piano.
Pakis, Hôtel d'Albion, 31 mai, 19...
MoNSiEtm:
Ma chère fillette est bien souffrante. Le médecin, qui ne peut encore se prononcer, recommande un repos absolu pendant toute la semaine.
Elle ne pourra donc pas prendre sa leçon après-demain et j'ai voulu vous prévenir dès aujourd'hui, afin que vous puissiez disposer de l'heure que vous lui auriez consacrée.
J'espère que cette interruption de vos bonnes leçons sera courte et je vous prie. Monsieur, de recevoir l'expression de nos sentiments les meilleurs. A. Blank.
P. S. Dès que ma petite fille pourra travailler, je vous enverrai un petit mot.
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Modèle No. 7- Certificat accordé à nne domestique.
Je certi3e que Mlle. Marie Lambert a «erri chez moi en qualltë de bonne d'enfants, pendant trois ans, avec zèle et probité. Elle m'a quittée de son plein gré lors de mon départ pour les Etats-Unis, ne Toulant pas se séparer de sa famille.
ZvïUA UîîB Tbixs.
Pakis, 13 octobre, 19...
Rkmabqcis. On établit parfois ces certificats sur papier timbré, pour leur donner un caractère légal.
Modèle No. 8.
{Carte-lettre ou carte-correspondance.)
A un docteur on à un avocat, demandant tme note d'honoraires.
Paris, 4 me Monge, 12 avril, 19...
Chsb Doctbcr (ou Cheb iroxsiECR):
Je vous prie de vouloir bien m'adresser votre note d'honoraires, que je solderai en passant chez vous, pour vous offrir mes vifs remerciements.
Veuillez, cher docteur (ou cher monsieur), recevoir l'expression de mes meilleurs (on de mes aflectuetix) sentiments.
A. Blask.
Modèle No. 9.
Anz mêmes, en adressant les honoraires.
Paris, 4 rue Monge, 14 avril, 19...
CHBR DOCTBTTR (ou CHBR MOîïSIBtTR):
Arec mes nouveaux et très vifs remerciements pour les bons soins que vous avez donnés à ma femme (ou— d «n aooeat — pour vos bons offices dans ce difficile procès), je vous adresse le montant de votre note d'honoraires.
Veuillez, cher doctetir (ou cher monsieur), recevoir l'expression de mes sentiments les meilleurs. A. Blai^k.
Modèle No. 10.
A nn Chef d'Institution.
Lacsajink, Pension Beau Séjour, 4 août, 19...
M. LB DrsBCTKirB DU Peksicxsat db Jbukss Gbns bb Lanct,
pais Gbnîvb.
Monsieur le Directeur:
Vous m'obligeriez en m'envoyant le prospectus détaillé de votre Institution, faisant ressortir le prix de pension, la composition du trousseau, etc. D est particulièrement important pour moi de savoir à quelle époque se terminent les cours, et aussi si vous gardes des pensiotmaires tout l'été, soit à l'école, soit dans quelque station d'été.
Veuillez, Monsieur le Directeur, agréer l'expression de mes sentiments les plus distingués. Julss A. Blahs.
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Modèle No. 11.
A un Bureau de Placement.
Pakis, 1 Avenue de l'Aima, 18 mai, 19...
BnBBAU DB Placbment Lebloix, Paris.
Madame:
Je vous prie de me faire savoir si vous pouvez me fournir, avec des recommandations de tout premier ordre, maître d'hiotel.
valet de chambre, valet de pied, cocher, palefrenier, groom, cuisinier, aide de cuisine, jardinier, portier, garde chasse.
Recevez, je vous prie, mes salutations,
' gouvernante, femme de charge, femme de chambre, cuisinière, fille de cuisine, bonne d'enfants, bonne à tout faire, nourrice.
JuLis Blaite.
Modèle No. 12.
(Carte postale.)
Au sujet d'une lingère et d'un frotteur.
Cherb ahie:
Comme je suis maintenant tout à fait installée, je viens vous demander l'adresse de votre lingère et celle de votre frotteur de parquets. Dites moi aussi, je vous prie, s'il est d'usage de nourrir les lingères. Bien à vous,