LETTRES ET CORRESPONDANCE
Ce Chapitre contient, outre les Règles Générales et les formules à observer, une grande quantité de Modèles sur des sujets pratiques— depuis des lettres jusqu'à des Annonces à insérer dans les journaux.
11 est à remarquer que le Professeur peut, avec avantage, donner en dictée la majorité des lettres renfermées dans la Section 2: ou bien en tirer des sommaires à faire développer par les élèves.
On a fait, dans ce Chapitre, la part très large à la Correspondance Commerciale. La Section 3 constitue un traité complet sur cette matière, avec formules, listes d'abréviations, lettres, dictées, modèles, etc.
Section 1. Règles Générales.
1. Recommandations à faire à l'élève avant la première lettre à traduire en français.
a. Ke pas employer Chei' monsieur^ Chère madame^ etc., avec les personnes que l'on ne connaît pas bien. Morm'miv^ Madatne^ etc., sont les expressions correctes.
h, Ke jamais employer Ma chère dame. Ma chère dcmùiadJe. Mais
Chère madame, Chère mademoiscUe.
f. En s'adressant à un fonctionnaire, etc., dans une lettre officielle ou d'affaires, le désigner par son titre ou son emploi: Monsieur le Directeur. Mcmtdeur le Professeur.
On peut écrire Cher docteur, Cher professeur, à un médecin ou un professeur que l'on connaît bien.
d. Eviter de mentionner le nom de famille après les mots Mon-
sieur, Madame, Cher monsieur, etc.
e. Ne pas se servir de majuscules pour les jours, mois ou dates:
Le trois janvier. Venez mardi. (Excepté naturellement si le mot est le premier de la phrase.)
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f. Employer les nombres cardinaux pour les dates, excepté ayt;o
le 1er jour du mois: le quatre mai, le premier juin,
g. Il est indifférent d'écrire quinze mai ou le quinze mai. n. Donner son adresse au haut de la lettre.
i. Ecrire la date daus le haut de la lettre sous Tadresse. j. Laisser toujours une marge à la gauche et aussi au bas de chaque page.
2. Formules de la fin des Lettres. — Remarque: Comme il est absolument inutile de charger la mémoire des élèves de toutes les formules finales usitées par les Français daus leur correspondance, il semble qu'on peut se borner aux suivantes:
a. Dans une lettre d'affaires:
Recevez, Monsieur , mes salutations empressées.
b. A de hauts fonctionnaires:
Veuillez agréer, i Monsieur le , Texpression de ma
haute considération.
c. A quelqu'un que l'on connaît, mais pas intimement:
Riecevez,^ le vous prie, l'assurance de ma considération distinguée.
d. Moins cérémonieux:
Croyez, cher monsieur, à mes meilleurs sentiments.
e. D'un homme à une femme:
Veuillez agréer, Madame, mes respectueux hommages. /. A un ami:
Bien à vous, Tout â vous. Votre tout dévoué, Sincèrement à vous. Sincèrement vôtre. Votre affectionné.
* Recevoir se dit d'ég:al à éjal. Aqrêer est pins respectneux. H y a la même distinction entre aemraiwe et expression. Par suite, les phrases:
-V^n^' î^'l-èi^rSSSn } 0* -« ^-^^^ '» P'"" l'BUngnée." ne sam^ient s'employer indifférement Vxme ponr Tantre.
Nota. Eviter à la fin d'nne lettre l'expression: respectueusement ponr traduire respectfuUy. En français, ce mot n'a pas le sens banal qu'il j>os8ède en anglais. Avec respect ou respectueusement ne s'emploient que d'inférieur à supérieur, ou d'un homme à une femme.
Le Professeur peut profiter de cette leçon préliminaire snr les rèp:Ie8 de la correspondance pour informer les élèves qu'en France, on emploie, outre la lettre et la carte postale, une " carte-lettre ** toute timbrée, vendue aux bureaux de poste, et qui est en somme une carte postale fermée. La carte-lettre est pratique en voyage, n'exigeant pas d'enveloppe. Elle est souvent utilisée avec les fournisseurs, etc., pour des communications qu'on ne désire pas faire circuler à decouvert.
Section 2. Modèles.
De Lettres, Cartes Postales, Oeotes, Invitations, eto.
Modèle No. 1.
Réclamation au sujet de la perte d'un colis.
Orléans, Hotel de France, 4 juin, 19...
M. LE Chef de Gare de Tours, Chemins de fer d'Orléans. Monsieur:
J'ai l'honneur de porter à votre connaissance les faits suivants: Le 25 mai dernier, quittant Tours par le rapide de 3:80 de l'après midi, j'ai fait enregistrer, une demi heure avant mon départ, une malle à destination d'Orléans, ainsi que l'atteste le bulletin de bagage No. 43021 que j'ai en ma possession. A mon arrivée à Orléans, lorsque je me su*"^ présenté au bureau des bagages pour ré-
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clamer ma malle, il m'a été répondu que ce colis n'était pas arrivé par mon train. Après vingt quatre heures d'attente, je me suis présenté de nouveau au bureau. Mais je n'ai pu obteuir aucun éclaircissement. Supposant que la malle avait été emportée par erreur à Paris, j'ai communiqué avec la gare de cette dernière ville. On m'a répondu qu'aucune mallo répondant à ma description n'était arrivée à Paris (Gare d'Orléans); et l'on m'a engagé à vous saisir de l'affaire. Cest ce que je fais en vous priant de vouloir bien me télégraphier à Tadresse ci dessus. Ma malle est du type dit "carré," brune, avec garnitures de cuivre. Elle porte mes initiales, en noir, A. J. B., sur une des parois.
Recevez, monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.
A. J. Blank.
Modèle No. 2.
Demande d'un permis.
Paris, Hôtel Balzac, rue Balzac, 1 juillet, 19...
Monsieur lb (titre complet) à Paris.
Monsieur le (titre abrégé) :
Je vous prie de vouloir bien me faire parvenir, à l'adresse ci dessus, deux permis pour visiter (les Catacombes, les Egoûts, etc.),
l'un à mon nom, l'autre au nom de M
Veuillez agréer, Monsieur le , l'expression de ma considération la plus distinguée. A. Blank.
P. S. Ci inclus un timbre pour l'affranchissement de la réponse.
Modèle No. 3.
Enquête au sujet d'un objet perdu.
Paris, 4 rue Palatine, Pension Jouffroy, laoût, 19...
Monsieur le Chef du Bureau des Réclamations, etc., Paris. Monsieur:
Veuillez, je vous prie, me faire savoir, à l'adresse ci dessus, si l'on a rapporté à votre Bureau un parapluie de soie noire, à manche d'ivoire avec un cercle d'argent portant mes initiales, A. B. entrelacées, et que j'ai oublié dimanche dernier, 29 juillet, dans un fiacre dont je n'ai pas pris le numéro.
Croyez, monsieur, à l'assurance de ma considération très distinguée. A. Blank.
P. S. Ci joint une carte postale tout adressée pour la réponse.
Modèle No. «4.
Un père, à un Proviseur de Lycée, au sujet de la conduite de
son fils.
Tours, Pension Leduc, 4 octobre, 19...
Monsieur le Proviseur:
Je suis très surpris et peiné du dernier bulletin de mon fils. Il n'a pas travaillé, sa conduite laisse à désirer. Quelle circonstance a donc pu changer à ce point cet enfant que je connais studieux, docile et bon f
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Vous savez mieux que mol-même encore, Monsieur le Proriseur, l^ascendant qu^un camarade mal intentionné peut prendre sur l'esprit de Tenfant le mieux doué. Il me semble que mon fils doit subir quelque mauvaise influence.
Ou bien sa santé est elle altérée et serait ce là l'origine du changement observé dans ses habitudes et son caractère ?
Je connais votre dévouement aux enfants qui vous sont confiés et je ne crois pas du tout abuser de votre obligeance en vous priant de rechercher — mon beau-père étant absent et mon service me mettant dans rimposslbilité de courir à Paris — quelle cause a ainsi transformé mon fils en quelques mois.
Je vous serais bien reconnaissant de m'écrire quand vous vous serez formé une opinion, car ma femme et moi sommes profondément inquiets.
Veuillez, Monsieur le Proviseur, agréer mes excuses et mes remerciements, avec l'expression de mes âîentiments les meilleurs et les plus distingués. B. 8o-and-8o.i
» Cette lettre (ainsi que les modèles Nos. 6, 6, et 9) a été emprantée, avec quelques modifications, a l'excellent recueil publié par la Baronue Staffe, " La Correspondance dans toutes les Circonstances de la Yire."~Pari8, Flammarion, Editeur.
Modèle No. 6.
A une maitresse de français.
Blois, Villa les Aunes, 23 juin, 19...
Mademoiselle:
Maman désire m'emmener cette semaine chez grand'mère qui va mieux. Nous allons tous à Tours pour fêter une convalescence qui nous rend si heureux.
Je vous prie de vouloir bien me donner congé jeudi 24. Maman vous le demande avec moi.
Je ferai mes devoirs de français chez grand^mère, j^étudierai bien, pour que vous soyez contente de moi lundi prochain.
Maman vous envoie un bon souvenir et moi, je vous embrasse de tout mon cœur, mademoiselle.
Votre respectueuse élève, Joséphine Blank.
Modèle No. 6.
A un professeur de piano.
Paris. Hôtel d» Albion, 31 mai, 19...
MONSIEUB:
Ma chère fillette est bien souffrante. Le médecin, qui ne peut encore se prononcer, recommande un repos absolu pendant toute la semaine.
Elle ne pourra donc pas prendre sa leçon après-demain et j'ai voulu vous prévenir dès aujourd'hui, afin que vous puissiez disposer de l'heure que vous lui auriez consacrée.
J'espère que cette interruption de vos bonnes leçons sera courte et je vous prie. Monsieur, de recevoir l'expression de nos sentiments les meilleurs. A. Blank.
P. S. Dès que ma petite fille pourra travailler, je vous enverrai un petit mot.
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Modèle No. 7.
Certificat accordé à une domestique.
Je certifie que Mlle. Marie Lambert a servi chez moi en qualité de bonne d'enfants, pendant trois ans, avec zèle et probité. Elle m'a quittée de son plein gré lors de mon départ pour les Etats-Unis, ne voulant pas se séparer de sa famille.
JuLiA Une Telle.
Pakis, 13 octobre, 19...
Remarque. On établit parfois ces certificats sur papier timbré, pour leur donuer uu caractère légal.
Modèle No. 8.
(Carte-lettre ou carte-correspondance.)
A un docteur ou à un ayocat, demandant une note d'honoraires.
Paris, 4 rue Monge, 12 avril, 19...
Cher Docteur (ou Cher Monsieur):
Je vous prie de vouloir bien m^adresser votre note d'honoraires, que je solderai en passant chez vous, pour vous offrir mes vifs remerciements.
Veuillez, cher docteur (ou cher monsieur), recevoir l'expression de mes meilleurs (ou de mes affectueux) sentiments.
A. Blank.
Modèle No. 9.
Aux mêmes, en adressant les honoraires.
Paris, 4 rue Monge, 14 avril, 19...
Cher Docteur (ou Cher Monsieur):
Avec mes nouveaux et très vifs remerciements pour les bons soins que vous avez donnés à ma femme (ou — à un avocat — pour vos bons offices daus ce difficile procès), je vous adresse le montant de votre note d'honoraires.
Veuillez, cher docteur (ou cher monsieur), recevoir l'expression de mes sentiments les meilleurs. A. Blank.
Modèle No. 10.
A un Chef d'Institution.
Lausanne, Pension Beau Séjour, 4 août, 19...
M. LE Directeur du Pensionnat de Jeunes Gens de Lanct,
FAÎs Genève.
Monsieur le Directeur:
Vous m'obligeriez en m'envoyant le prospectus détaillé de votre Institution, faisant ressortir le prix de pension, la composition du trousseau, etc. Il est particulièrement important pour moi de savoir à quelle époque se terminent les cours, et aussi si vous gardez des pensionnaires tout l'été, soit à l'école, soit dans quelque station d'été.
Veuillez, Monsieur le Directeur, agréer l'expression de mes sentiments les plus distingués. Jules A. Blank.
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Modèle No. 11.
A un Bureau de Placement.
Paris, 1 Avenue de rAlma, 18 mai, 19...
Bureau de Placement Lebloix, Paris.
Madame:
Je vous prie de me faire savoir si vous pouvez me fournir, j'.vcc des recommandations de tout premier ordre, maître d'iiotel.
valet de chambre, valet de pied, cocher, palefrenier.
groom. une
cuisinier, aide de cuisine, jardinier, portier, garde chasse.
Recevez, je vous prie, mes salutations.
gouvernante, femme de charge, femme de chambre, cuisinière, fille de cuisine, bonne d'enfants, bonne à tout faire, nourrice.
Julie Blank.
Modèle No. 12.
(Carte postale.)
Au sujet d'une lingère et d'un frotteur.
Chère amie:
Comme je suis maintenant tout à fait installée, je viens vous demander l'adresse de votre lingère et celle de votre frotteur de l)arquets. Dites moi aussi, je vous prie, s'il est d'usage de nourrir les lingères. Bien à vous,
Julie So-and-So.
4 rue de Rome. Jeudi.
Modèle No. 13.
{Carte postale.)
A un pâtissier.
Prière de m'envoyer sans faute, ce soir à ciuQ heures au plus tard, deux douzaines de petits pains, un vol au vent pour six personnes, deux tartes aux cerises à 20 sous pièce, et deux assiettes de petits lours assortis. Portez cela sur mon compte.
A. Blank.
6 Boulevard Haussmann. Lundi matin.
Modèle No. 14.
{Carte postale.)
A un Maître d'Hôtel (ou Pourvoyeur). ^
Mardi, 4 août. 4 rue de Rome.
Monsieur:
Désirant donner un dîner de douze couverts le samedi 8 courant, je vous prie de m'envoyer quelqu'un avec qui je puisse 1 Caterer.
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m'entendre pour commander chez vous le repas complet, y compris les vins, la vaisselle, le linge et l'argenterie. Il me faudrait aussi deux serveurs. Pouvez vous me procurer un domestique pour introduire et annoncer les invités, ou l'un des serveurs peut il se charger de ce soin?
Je serai chez moi ce soir à partir de quatre heures et demain tout le jour.
Recevez, je vous prie, mes salutations.
