LA COMPTABILITE

En 1878, sur la demande de M^"" Grandin, et après un exposé de situation présenté par ce vénéré prélat, notre. T. R. Père Général rédigea un règlement qui avait pour but de faire cesser certains abus et de fixer les rapports de comptabilité de chaque mission avec l'administration vicariale. Ce règlement, bien que déclaré obligatoire, est tombé dans l'oubli en plus d'un endroit. Il n'a cependant pas cessé d'être applicable et nécessaire. C'est pourquoi nous croyons devoir l'insérer dans notre acte de visite, afin que par la lecture périodique que vous devrez en faire, vous soyez stimulés à le mettre en pratique. Le voici in extenso :

Paris, le 22 Mai 1878.

Mes bien chers Pères,

. Après avoir entendu M^"" Grandin, votre Ré vérendissime Vicaire, après avoir pris connaissance des différentes lettres que lui adressent ses consulteurs, nous sommes d'avis, mes Assistants généraux et moi, que, vu l'extension de vos missions et la modicité de vos ressources, qui ^ n'augmentent pas en proportion de cette extension, je doisdans l'intérêt du Vicariat en général, et de chacune de vos missions en particulier, vous adresser le règlement suivant] et vous prescrire de le suivre avec fidélité.

Art. I. L'allocation destinée à chaque mission devra; être, déterminée chaque année par le Révérendissime Vicaire. ;et ses consulteurs. Ils devront pour cela consi-.

dérer les besoins de chaque mission en particulier et les ressources du Vicariat en général. Cette allocation devra être proportionnée à ces besoins et à ces ressources, et pourra dès lors subir une A'ariation utile ou nécessaire.

Art. II. Le Père chargé d'une mission regardera comme un devoir essentiel à sa charge de veiller à ce que la totalité des dépenses de cette mission ne dépasse pas l'allocation qui lui sera faite.

Art. III. Toute liste de demandes, à qui que ce soit qu'elle soit adressée, ne pourra être envoyée -sans avoir été visée et signée par le Révérendissime Vicaire ou un de ses Gonsulteurs, ou le Procureur Vicarial. Ces listes de demandes devront donc être expédiées assez à temp^ à S. Albert pour y recevoir le visa nécessaire.

Art. IV. Désormais le R. P. Procureur Général de Paris et les RR. PP. Procureurs de Montréal et de S. Bonifàce regarderont comme nulle et non-avenue toute traite non signée du Révérendissime Vicaire ou d'un de ses Consulteurs, ou du Procureur Vicarial.

Art. V. Les Pères qui seront dans la nécessité d'acheter quelque chose dans les postes de commerce situés prés des résidences dans les Missions, ou dans lesquels ils passent dans leurs voyages, devront régler eux-mêmes ces comptes, les payer tout de suite s'ils le peuvent ; et s'ils ne le peuvent pas, ils devront envoyer ces comptes à S. Albert pour y être signés par le Révérendissime Vicaire, ou un de ses Gonsulteurs, ou le Procureur Vicarial. Le montant de ces achats sera prélevé sur le montant de l'allocation faite à la mission, qui sera diminuée d'autant.

Art. VI. Le R. P. Procureur Vicarial devra aussitôt que possible, au nom de l'administration vicariale, faire des démarches auprès de l'administration de l'honorable Compagnie de la Baie d'Hudson, pour obtenir que les comptes des missions du Vicariat de S. Albert puissent être réglés, non à la Rivière-Rouge, mais à Edmonton. Il sera par là possible de contrôler ces comptes, et de rectifier les erreurs qui pourraient se glisser de part et d'autre. " .

Art. VII. Gomme dans toutes les maisons ou résidences de la Congrégation, les Directeurs de Mission dans le Vicariat de S. Albert ne pourront faire aucune fondation, construction ou entreprise considérable sans avoir obtenu ]^aT écrit l'autorisation formelle de l'administration vicariale. Une fois cette autorisation obtenue, ils seront tenus de s'y conformer, à moins que, pour des raisons sérieuses, ils ne demandent et n'obtiennent, encore par écrit , une permission nouvelle.

Art. VIII. Lorsque dans une mission on aura à bâtir^ le Directeur de cette mission devra préalablement envoyer les plans à l'administration vicariale, et une fois que ces ^lans auront été approuvés, il est absolument défendu de les modifier.

Art. IX. Le Procureur vicariat devra avoir un registre sur lequel il tiendra les comptes, non seulement de la mission où il réside, mais de toutes les autres missions du Yicariat. Le Supérieur de cbaque mission devra donc envoyer, cbaque année, un compte exact et détaillé des recettes et dépenses de sa mission, et cela, à l'époque qui lui sera indiquée.