PROGRAMME SOMMAIRE ET PROVISOIRE DES TRAVAUX
La Conférence se composera de toutes les personnes invitées qui auront répondu à notre appel.
Nous avons adressé des invitations dans les Deux Mondes, aux principaux bibliophiles et bibliothécaires, aux éditeurs, imprimeurs, libraires, aux écrivains et légistes s'étant occupés de questions concernant le Livre, aux artistes de l'illustration, etc.
Toute personne s'intéressant au Livre, à laquelle, par oubli, n'aurait pas été envoyée une invitation et qui désirerait faire partie de la Conférence, est priée d'adresser une demande par écrit, à Monsieur Max Rooses, conservateur du Musée Plantin-Moretus, à Anvers. Sa demande sera transmise au Comité qui statuera. L'admission à la Conférence est purement gratuite ; seulement les Membres qui désireraient avoir un exemplaire du Compte-rendu des travaux, sont priés d'y souscrire, moyennant dix francs, en envoyant leur adhésion.
La Conférence se partagera en trois sections.
En voici le programme sommaire et provisoire :
Première Section
Questions relatives à l'objectivité du Livre ; sa nature, sa composition, sa conservation, etc.
Adoption d'un système général de détermination des formats.
Classement international des caractères d'imprimerie.
Règles d'uniformité à proposer en ce qui concerne la tomaison, la pagination, les titres courants, les tables de matières, etc.
Questions relatives aux procédés d'illustration, au meilleur établissement du Livre dans les divers ordres subjectifs : livres consacrés aux sciences, aux lettres, aux arts, à la liturgie, etc.
Reliure : moyens à proposer pour le développement de cet art : reliure des ouvrages destinés aux bibliothèques publiques, entente internationale concernant la reliure des ouvrages échangés entre les gouvernements, etc.
INTRODUCTION
Questions relatives à l'expédition du Livre et à la librairie.
Questions relatives aux taux de transport et aux droits de douane.
Suppression des droits de douane sur le Livre.
Recherche des moyens de perfectionner l'organisation de la librairie en Belgique et de créer une fédération internationale des associations de libraires établies ou à établir.
Examen des règles suivies dans les relations des libraires et des éditeurs avec les auteurs, concernant les tirages, les remises, les droits d'auteur, etc.
Troisième Section
Usage public et échange international officiel du Livre.
Organisation des bibliothèques publiques.
Création de bibliographies nationales.
Étude d'un système uniforme de catalogues pour les grandes bibliothèques.
Communication des livres imprimés et des manuscrits d'une bibliothèque publique : projet d'entente internationale.
Échange officiel du Livre ; extension à donner aux traités conclus entre divers pays.
Formule de garantie mutuelle, légale, entre gouvernements, de tous les objets faisant partie du domaine public spécial des musées et des bibliothèques.
Une seconde circulaire fut envoyée le 20 juin 1890, elle était accompagnée de la première liste des adhérents. En voici le contenu :
Nous avons l'honneur de vous faire savoir que la Conférence du Livre se tiendra le 7, 8 et 9 août prochain dans les locaux du Cercle Artistique, Littéraire et Scientifique, à Anvers.
Jusqu'à présent 280 adhérents, appartenant à divers pays, se sont fait inscrire. Nous avons l'honneur, par la liste ci-jointe, de vous faire connaître leurs noms. Il est probable que nous devrons vous faire parvenir un supplément à cette liste.
En dehors de ces adhérents, de nombreux invités, empêchés de se rendre à Anvers, nous ont exprimé l'intérêt qu'ils prennent à nos travaux et leurs vœux pour la réussite de la Conférence.
Un grand nombre de questions à traiter par les adhérents ou recommandées à l'attention de l'assemblée nous sont arrivées. Dans le courant du mois de juillet, nous vous adresserons le programme de la Conférence qui les contiendra.
INTRODUCTION XI
Nous avons pris des mesures afin d'obtenir pour les membres de la Conférence une diminution sur le prix de divers chemins de fer ou lignes de bateaux à vapeur, et afin de leur rendre agréable le séjour à Anvers.
Notre prochaine circulaire vous donnera des détails à se sujet.
L'intérêt bien prononcé qui, de toutes parts, a accueilli notre appel, le nombre et la haute compétence des adhérents nous .donnent la certitude que les délibérations de la Conférence seront importantes et produiront des résultats sérieux et durables.
A ceux qui ont déjà adhéré, à ceux qui nous ont exprimé leur sympathie, nous adressons nos meilleurs remercîments.
La dernière circulaire date du 25 juillet 1890. Le programme des travaux et une seconde liste d'adhérents y étaient joints. Elle était de la teneur suivante :
Nous avons l'honneur de vous faire parvenir le programme des travaux de la Conférence du Livre, qui se tiendra à Anvers, dans les locaux du Cercle Artistique, Littéraire et Scientifique, le 7, 8 et 9 août 1890.
Les séances des sections auront lieu de 9 */ 2 heures du matin à midi ; les assemblées générales de 2 à 4 heures de l'après-diner.
Les membres anversois se réuniront le mercredi 6 août, à 8 heures du soir, au local du Cercle Artistique, pour souhaiter la bienvenue aux adhérents étrangers à la ville.
Le jeudi 7 août, à 9 heures du matin, réunion dans la grande salle du Cercle Artistique. Réception officielle par le Comité d'Organisation. Constitution des bureaux. Remise des cartes aux membres.
Le samedi 9 août, à 5 heures de l'après-midi, réception des membres de la Conférence à l'Hôtel de ville par les autorités communales ; à 6 heures, banquet par souscription dans la grande salle du Cercle Artistique.
Le programme des fêtes auxquelles les membres seront invités, la liste des musées, des églises, des édifices et des sociétés où l'entrée gratuite leur est accordée seront distribués à la réunion de jeudi matin.
Un service de traducteurs et de sténographes sera attaché à la Conférence.
Un compte-rendu des délibérations sera publié au prix de dix francs.
La durée des discours est limitée à quinze minutes.
Les chemins de fer suivants ont accordé une remise de 50 % sur leurs tarifs ordinaires en faveur des membres de la Conférence, du 6 au 10 août, sur présentation de leur carte de légitimation : les chemins de fer belges, à l'exception du Grand-Central belge, le chemin de fer de l'État Néerlandais, le chemin de fer du Nord Français.
Nous vous faisons parvenir ci-joint une carte de légitimation et une seconde liste d'adhérents à la Conférence.
XII INTRODUCTION
