‹ Constitution et règlements de l'Union St. Joseph de St-Hyacinthe [microforme] (volume 4)Chapitre 5 sur 10 · En sortant de charge, il remet à son · texte numérisé non relu

En sortant de charge, il remet à son

successeur et en bon ordre tout ce qu’il a appartenant à la société.

ART. V.— Devoirs de l’Assistant-Secrétaire- Archiviste.

1. L’Assistant-Secrétaire-Archiviste fait les ordres, et remplace en son absence le Secrétaire-Archiviste.

2. Il doit remplir toute autre fonction que la société pourra lui confier.

3. Il mettra à exécution les divers règlements que pourra faire la société au sujet de la Bibliothèque.

ART. VI— Devoirs du Secrétaire-Correspondant.

1. Le Secrétaire-Correspondant lit, écrit et expédie toutes les correspondances £e la société.

2. Au décès de chaque membre il en informera les membres habituellement absents

3. Il tient le dossier de toutes les correspondances, qui doivent être remises entre les mains de son successeur, quand il sort de charge.

ART VII.-—Devoirs du Trésorier.

1. Le Trésorier reçoit des mains du Collecteur-Trésorier l'argent perçu à chaque séance de la société et il en donnera un

reçu sur le livre de recette ou de caisse de l’assistant-collecteur-trésorier.

2. Ilne débourse aucune somme sans être autorisé par un écrit au nom de la société, et signé du Président et üu Secrétaire-Archiviste, séance tenante, excepté pour les frais funéraires et l’assurance, qui doivent être payés immédiatement.

3. Ilne peut conserver à sa disposition que $25 pour faire face aux dépenses éventuelles, etil doit en cas d’absence de la Cité, remettre au Collecteur-Trésorier ou à l'Assistant-Collecteur-Trésorier, les dits fonds qu’il a en sa possession.

4. À toutes les assemblées générales il fait un rapport des recettes et des dépenses de la société.

5. Il tient un livre dans lequel il entre le nom, l’âge, le genre d'occupation, la résidence, le nom de la rue de chaque membre de la société.

6. Avant de sortir de charge, il produit un compte exact des finances de la société.

Ce compte doit être approuvé et signé par la majorité des membres du comité de régie

ART. VIII—Devoirs du Cellecteur-Trésorier et de l'Assistant-Collecteur- Trésorier

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