DISPOSITION SPÉCIALE
Art. 30. — Le présent règlement, adopté en assemblée de la faculté dans les séances du 22 novembre 1879 et du 18 mars 1880, sera exécuté a dater du jour où il aura été approuvé par le ministre de Tinstniction publique.
Le doyen : Ch. Beudant.
Vu et approuvé conformément aux dispositions de Tarticle 40 de l'arrêté du 23 août 1879.
Paris, le 22 avril 1880.
Le ministre de rinstruction publique et des beaux-arts.
Jules FRnRV.
Mesare» d'ordre relatives au serviee de leetnre.
1. "^ Le catalogue alphabétique sur fiches est k la disposition du public.
2. — Le silence est obligatoire. Il est interdit de fumer dans la bibliothèque et ses dépendances.
3. — Les lecteurs peuvent consulter librement tous les volumes placés au rez-de-chaussée de la bibliothèque. Ils ne doivent pas les replacer eux-mêmes sur les rayons. Ils ne doivent pas monter dans les galeries.
4. — Ils sont iovités k signaler au bibliothécaire les qu»vrage$ dont ils désireraient que la bibliothèque fitracquisition.
5. — Les lecteurs qui prennent des notes ne doivent pas placer leur papier sur le livre communiqué. Il est interdit dëcrire sur les marges des livres, et de sën servir comme d'un pupitre. Les lecteurs sont tenus, quand les ouvrages demandés eq communication sont rares et précieux, de se conformer aujç prescriptions que le bibliothécaire estime nécessaire^*
6. — On ne peut retenir de place aux tables de travail. Les personnes qui s'absentent plus dun quart d'heure ne pourront à leur retour réclamer la place qu'elles occupaieqt pu les livres qui leur avaient été communiqués.
7. — Toute contravention aux mesures d'ordre prescrites par le présent règlement entraînera l'exclusion k temps ou définitive de la bibliothèque, sans préjudice des peines disciplinaires, s'il y a lieu.
La peine de l'exclusion sera prononcée par la commission de surveillance, qui en fixera la durée.
Tout lecteur qui emportera sans autorisation un livre de la bibliothèque sera poursuivi pour détournement.
8. — Toute dégradation sera réparée aux frais de celui qui Ta causée.
7. — Un quart d'heure avant la clôture, aucune demande de livre ne sera reçue.
10. ^ — T#ut lecteur devra, en sortant^ présenter a l'employé de service son portefeuille ouvert ou les livres lui appartenant.
Le doyen, Ch. Beudant.
""^ Vu et approuvé conformément aux dispositions de l'article 40 de l'arrêté ministériel du 23 août 1879.
Paris, le 22 avril 1880.
Le ministre de Tinstruction publique et des beaux-arts
Jules Feury,
Cirevlaire minintérielle du tt avril 18 SO relative av serviee des blbllothèqueii univeriiitaires et aam aehats de livres.
Monsieur le Recteur, le règlement du 23 août sur les bibliothèques est destiné régulariser ce service, et surtout, au moment où nous voyons se multiplier les élèves près des facultés des lettres et des sciences, a assurer aussi complètement qu'il est possible a ces étudiants les livres dont ils ont besoin .
Pour améliorer ce service, j'ai décidé, comme vous l'avez vu par les budgets arrêtés au commencement de cet exercice ^ que chaque faculté saurait, dès le début de Tannée, de
quelle somme elle peut disposer. Le budget régulier de chaque faculté est fixé selon les crédits que les pouvoirs publics attribuent a mon département pour cet obj^et. Il n y a pas a compter sur des indemnités extraordinaires ; mais les professeurs, connaissant ce qu'ils ont h dépenser, peuvent s'entendre, longtemps a l'avance, pour régler les achats qu'ils croient les plus urgents.
Une autre mesure m'a paru pouvoir rendre de grands services. Il peut se présenter des occasions pour lesquelles vous n'avez pas le temps de me consulter, et il serait regrettable que l'initative des professeurs et des bibliothécaires fût entravée. Désormais le bibliothécaire, avec l'assentiment de la commission de surveillance et votre approbation, pourra dépenser, sans en référer a mon administration, jusqu'au quart du crédit total attribué a chaque faculté. Je ne doute pas que, grâce à l'esprit de bonne entente et au sens pratique avec lequel cette liberté sera mise a profit, les bibliothèques ne trouvent de grands avantages a cette nouvelle disposition.
Les dépenses faites dans ces conditions donneront lieu aux justifications ordinaires. .
Dans les premiers mois de la présente année^ les abonnements aux revues scientifiques ont paru donner lieu à quelques difficultés. Avec la nouvelle organisation, bien comprise, ces difficultés n'existeront plus.
Recevez, Monsieur le Recteur, Tassurance de ma considération très distinpiiée.
Le ministre de Tinslruction publique et des beaux-arts,
Jules Ferry.
Inupee^I^ii des bibliothèques unlversltalrefi (1).
Paris, 8 mai 1880.
M. de Chantepie, bibliothécaire a l'École normale supérieure, membre de la commission centrale des bibliothèques
(1) Le serviiie d'inspection des bibliothèques universitaires, inauguré par cette décision en 1880, s'est continué en 1881 et 1882 par des décisions analogues et paraît devoir se poursuivre régulièrement les années suivantes.
universitaires, est chargé d'une mission d'inspection ayant pour objet le service des bibliothèques universitaires des académies de Besançon, Gaen, Dijon, Douai, Nancy, Poitiers et Rennes.
M. Larchey, conservateur k la bibliothèque de TArsenal, membre de la commission centrale des bibliothèques universitaires, est chargé d'une mission d'inspection ayant pour objet le service des bibliothèques universitaires des académies d'Aix, Bordeaux, Glermont, Grenoble, Lyon, Montpellier et Toulouse.
Cirealaire 4a t;» mai 1880 «•neemant l'in«titiitlon ^des bibliatliè^ve» circolantes.
Monsieur le Recteur, les candidats k la licence qui sont professeurs dans les collèges communaux, et qui envoient régulièrement tous les mois des compositions k la faculté, manquent souvent des livres les plus nécessaires. Nous devons chercher tous les moyens de leur venir en aide.
Plusieurs villes se sont déjk préoccupées de cette situation et ont acquis pour les bibliothèques communales des ouvrages indispensables aux professeurs candidats. Vous aurez soin, dans vos tournées, de vous entretenir de ces questions avec les autorités municipales. Elles ont intérêt k avoir des professeurs licenciés ; elles pensent k cet égard ce que nous pensons nous-mêmes, et beaucoup d'entre elles n'hésiteront pas k suivre un exemple qui a déjk donné d'excellents résultats.
J'ai de plus décidé qu'il serait établi au chef-lieu de chaque académie une bibliothèque circulante contenant les ouvrages les plus nécessaires aux candidats a la licence. Cette bibliothèque sera sous votre direction immédiate et fonctionnera par vos soins. Vous ferez un règlement simple qui assurera l'envoi et le retour des livres.
Cette institution a été établie, a titre d'essai, dans plusieurs académies, par l'initiative des recteurs et des facultés et par l'administration ; elle doit devenir générale. Vous me ferez connaître ce qui existe dans votre ressort, et vous y joindrez vos propositions (pour achats de livres).
Recevez, Monsieur le Recteur, etc.
APPENDICE — 22 SBPTEMBBE 1880 317
Circalaire du 99 septembre 1880 sur l'aeliat de» livres destinés awljl bibliotiièqaes eireulantes et sur leur mode de transport.
Monsieur le Recteur, j'ai pris connaissance des propositions qui m'ont été adressées par toutes les académies pour la constitution des fonds de bibliothèques circulantes, dont vous a entretenu ma dépêche du 12 mai dernier. Les listes d'acquisitions présentent des différences très marquées ; je ne crois pas toutefois qu'il y ait lieu de les ramener k un type unique ; il me parait préférable de laisser à l'appréciation des profes^^ seurs le choix des ouvrages utiles aux progrès de leurs élèves. Vous pourrez donc, après entente avec MM. les doyens, procéder aux acquisitions dans la limite d'un crédit de 1,000 fr,, en tenant compte néanmoins de la recommandation faite par la Commission centrale des bibliothèques d'éviter les doubles emplois ; il importe que la somme soit, autant que possible, partagée également entre les sciences et les lettres.
Les ouvrages qui constituent la bibliothèque circulante resteront en dépôt dans les bureaux de votre académie, de telle sorte que ce fonds spécial ne puisse se confondre avec les collections de la bibliothèque universitaire, dont il doit demeurer complètement distinct ; le bibliothécaire n'a pas k intervenir dans ce service.
En ce qui concerne la franchise postale, question, soulevée par plusieurs de vos collègues, il vous sera facile de la résoudre, en vous servant du couvert des inspecteurs d'académie, des proviseurs, principaux, inspecteurs primaires ou directeurs d'écoles normales, pour les envois à faire dans les loca* lités du ressort. Les candidats qui suivent les conférences du jeudi retireront naturellement eux-mêmes les livres dont ils ont besoin.
La somme de 1,000 fr. qui est prélevée sur le Chapitre VII, exercice 1880, sera ordonnancée très incessamment au nom de M. le Préfet ; les factures que vous aurez à produire porteront en titre : « Facultés de sciences et des lettres de l'Académie d Bibliothèque circulante. » Vous certifierez au
pied la réception des livres et leur inscription sous les numé-
348 APPENDICE — 15 0€T0DnE 4880
ros portés en marge, a Tinventaire de la bibliothèque circulante tenue dans les bureaux de TAcadémie.
Recevez, Monsieur le Recteur, etc.
Circvlnlro da 15 oetobrc 1880 relative aa nombre de volâmes qui peuvent être empruntés par les professeurs de Facultés et à la durée du prêt.
Monsieur le Recteur, Farrêté du 23 août i 879 sur les bibliothèques universitaires porte, article 20, que le nombre des volumes prêtés a la fois ne peut excéder dix par emprunteur, que le prêt est fait pour un mois. Plusieurs de nos bibliothèques traversent une période transitoire ; dans certaines villes, les locaux réservés aux professeurs sont insuffisants. J'ai décidé que ce chiffre pourrait être dépassé pour chaque membre du personnel enseignant sur avis du représentant de la faculté à laquelle il appartient datis la commission de surveillance, avis approuvé par le Recteur : le délai d'un mois sera étendu a un semestre.
Si un livre prêté est demandé par un autre professeur, le bibliothécaire inscrira sa demande sur un registre spécial et la fera connaître au détenteur de l'ouvrage. Celui-ci devra faire rapporter le livre immédiatement, s'il le détient depuis plus d'un mois, et si la date de l'emprunt est moins ancienne, k l'expiration du mois.
L'article 18 énumère les catégories d'ouvrages qui sont exceptés du prêt ; vous devez l'interpréter de la façon la plus libérale, en prenant l'avis de la commission de surveillance. Toutefois, pour que les facilités du prêt puissent être ainsi étendues, il est de nécessité absolue que tous les ouvrages aient été auparavant l'objet d'un récolement officiel de la part du bibliothécaire, que tous soient catalogués et enregistrés dans la forme prescrite.
Recevez, Monsieur le Recteur, etc.
Arrêté du 9B oetobre t880 portant nomination de ilenibres de la Commission eentrale des Bibliothèques universitaires.
Le Président du conseil, ministre de Finstruction publique et des beaux-arts,
Vu l'arrêté du 31 janvier 187.9. Arrête :
MM. Léon Renier, conservateur-administrateur de la bibliothèque de l'Université, Carrière, secrétaire-bibliothécaire de l'école des langues orientales, Mûntz, bibliothécaire-archiviste de l'école des beaux-arts, sont nommés membres de la commission centrale des bibliothèques universitaires ou bibliothèques des facultés.
M. Bouteloux, secrétaire-adjoint de la commission, est nommée secrétaire.
M. Henri Châtelain, employé au o^ bureau de la direction de l'enseignement supérieur, est nommé secrétaire-adjoint.
Fait à Paris, le 26 octobre 1880.
Jules Ferry.
Circulaire du tO octobre t8S0 relative à l'envoi de rapports trimestriels sur l'état des eataloi^ues.
Monsieur le Recteur, l'article 32.du règlement du 23 août 1879 prescrit aux bibliothécaires des bibliothèques universitaires l'envoi de rapports mensuels sur la situation du service qui leur a été confié et notamment sur la marche des travaux du catalogue. L'inspection générale qui a eu lieu cet été a permis de constater que, dans plusieurs localités, cette prescription avait été fort négligée.
Je vous prie d'en rappeler les termes a MM. les bibliothécaires ; vous voudrez bien, en même temps, les inviter a présenter trimestriellement, jusqu'à l'achèvement des catalogues arriérés, un état de situation en la forme indiquée
ci-contre, qui sera signé du bibliothécaire et revêtu de votre visa. Un premier état me sera transmis sous hoitaiiie, les suivants devront me parvenir dans les Ah premiers jours des mois de janvier, d'avril et de juillet, si les catalogues ^ ne sont pas complètement terminés avant cette époque.
Recevez, Monsieur le Recteur, etc.
Bibliothèque de • . • • •
Etat du Travail fait pendant le Trimestre 188 .
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