API»KND1GB — 31 MAI

rien a envoyer, l'état n* 1, joiot a Tinstruction, n'en devrait pas inoins être adressé, à la date fixée, sous la forme d'un état néants au libraire de Paris chargé de l'expédition k l'étranger.

Dans le cas où l'organisation du service des échanges vous paraîtrait rendre indispensables quelques dépenses de matériel, vous voudrez bien, Monsieur le Recteur, me soumettre dans un bref délai des propositions à cet effet.

Recevez, Monsieur le Recteur, l'assurance de ma considération très distinguée.

Le Ministre de t Instruction publique et des Beaux Arts y

Signé : Jules FERRY.

Pour expédition conforme :

Le Conseiller (TEtal, Directeur de l'Enseignement supérieur,

Instraetlon pour les blMiotliéeaires des lilbllothèiiaes aniTersltalres sur le serviee des éehanires avee les universités étrangrères.

L'échange de toutes les thèses et écrits académiques publiés dans le ressort d'une académie avec les publications similaires de trente Universités étrangères semble au premier abord devoir être une opération difficile et compliquée. Ce service fonctionne pourtant depuis plus de soixante ans avec une grande régularité dans la plupart des grandes Universités européennes. Les bibliothécaires qui vont en être chargés trouveront le moyen de s'en acquitter aisément et avec exactitude en se conformant aux prescriptions suivantes :

.1. — Avant l'envoi a l'étranger.

Les exemplaires de thèses et écrits académiques destinés aux échanges étant remis a la Bibliothèque universitaire par les soins des secrétaires des facultés, le bibliothécaire en délivrera reçu et inscrira sur un carnet ad hoc la réception et la date d'entrée ; il demeurera responsable de ces exemplaires jusqu'au moment de l'envoi. C'est donc klui qu'il appartiendra de prendre des mesures pour assurer la sécurité de ce dépôt.

Toute latitude lui est laissée à cet égard; il appréciera si le moyen le plus simple et le plus pratique ne serait pas d avoir une armoire ou un placard fermé, avec autant de cases qu'il y aura d'Universités échangeantes ; la répartition des thèses pourrait se faire ainsi dès leur arrivée à la Bibliothèque, et, au jour de lenvoi, il ne resterait plus au bibliothécaire qu a fermer les paquets et a y mettre Tadresse. Dans le cas où le bibliothécaire ferait établir un placard de cette nature, il devra se souvenir que le chiffre trente^ fixé provisoirement par l'arrêté du 30 avril dernier, sera, selon toute probabilité, bientôt dépassé.

IL — Envoi a l'étranger.

Les thèses d'une année scolaire devront être envoyées aux bibliothèques des Universités étrangères dans la première quinzaine de novembre de l'année scolaire suivante.

Après avoir fait préparer autant de paquets qu'il y aura d'Universités échangeantes, le bibliothécaire les réunira en un seul qu'il expédiera en port dû, par la voie des messageries, a MM. Hachette et C% libraires a Paris, 79, boulevard Saint-Germain, chargés de faire parvenir a destination les divers envois.

Chacun des paquets spéciaux devra être solidement enveloppé et ficelé, renfermer un état sommaire du contenu, signé du bibliothécaire (modèle n* 1), et porter une adresse très lisible d'après le modèle suivant :

ENVOI DE la bibliothèque UNIVERSITAIRE- DE LYON A LA BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE DE LEIPZIG.

Immédiatement après l'envoi, le bibliothécaire en avisera M. le Président de la commission dès bibliothèques universitaires, en lui adressant, après l'avoir remplie, la formule n" 2, qui n'est, sous une autre forme, qu'un double de l'état n" 1.