COMPTABILITÉ FINANCIÈRE

Nous commençons par la comptabilité financière, parce que c'est sur elle que repose, en quelque sorte, Texistence même de la bibliothèque. Une bibliothèque, universitaire ou autre, n*est établie et ne subsiste que par Targent. Ce n*est que par le moyen de l'argent que toutes les institutions humaines peuvent se fonder et durer. Il en faudra donc pour le premier éta-^ blissement même de la bibliothèque : local, matériel, livres ; il en faudra aussi pour son entretien et pour ses développements futurs.

Nous ne nous arrêterons pas sur le premier point concernant rétablissement de la bibliothèque, dont il a été traité précédemment (1) ; nous aborderons immédiatement la partie relative k son entretien et k ses développements futurs.

Nous supposons donc la bibliothèque établie. Pour qu'elle subsiste, et en particulier pour qu'elle se développe et reçoive des accroissements en rapport avec son importance et les services qu'elle est appelée k rendre, il lui faut chaque année des sommes plus ou moins importantes. C'est ce qu'on appelle son budget.

Ce budget peut être formé de différentes façons, suivant les sources qui l'alimentent. Une bibliothèque municipale reçoit ordinairement son budget de la caisse de la commune k laquelle elle appartient ; la bibliothèque d'une corporation est le plus souvent entretenue par les cotisations de ses membres ; les bibliothèques universitaires le sont par des crédits alloués par les pouvoirs publics. Outre cela, telle ou telle bibliothèque peut devoir encore une partie de ses ressources k des généro-

(1) Voir plus haut première partie, p. i et suiv,

sites particulières. Ce dernier cas sera rare, sans aucun doute, et il sera surtout passager : il peut néanmoins se présenter ; il suffît qu'il soit possible, pour qu'il y ait lieu d'en faire mention.

Quelle que soit d'ailleurs la source qui alimente le budget de la bibliothèque, c'est toujours une certaine somme mise chaque année a sa disposition pour son entretien et ses accroissements. Et en ce qui concerne l'entretien, nous devons remarquer qu'il faudra généralement écarter celui du bâtiment lui-même où la bibliothèque est située. Ce bâtiment sera le plus souvent la propriété de la municipalité du lieu, et il sera entretenu par cette municipalité au même titre que les autres bâtiments qui lui appartiennent. Le budget de la bibliothèque aura donc à subvenir aux frais nécessités par le paiement du personnel, par l'entretien du mobilier, par Tentretien et l'augmentation des livres et par les besoins du service inté- . rieur; Ces différents points peuvent être rattachés à deux paragraphes distincts :

l** Personnel:

2<> Matériel.

Nous allons passer en revue ces deux paragraphes et indiquer le jôlè du bibliothécaire a leur égard. Nous prendrons d'ailleurs, pour base de nos développements, comme nous l'avons fait jusqu'ici, une bibliothèque universitaire. Il sera toujours facile k un bibliothécaire intelligent d'opérer, pour une autre bibliothèque, les modifications nécessaires pour la bonne tenue de ses registres.

§ 1. Personnel.

La partie du budget afférente au personnel comprend les traitements alloués au bibliothécaire, aux sous-bibliothécaires ou bibliothécaires-adjoints et aux divers employés de la bibliothèque.

Le traitement des fonctionnaires ou employés de la bibliothèque est établi par année et payé par douzième. C'est le bibliothécaire qui dresse chaque mois les états detraitcmmits^. '

Pour rétablissement de ces états, le bibliothécaire ne doit pas perdre de vue que les fonctionnaires de l'Université aban-

donnent chaque mois un vingtième de leur traitement brut, pour former la caisse des retraites. De plus, quand un fonctionnaire est nouTcUement nommé, ou que, passant d'une classe à une classe supérieure, son traitement est augmenté, il doit abandonner, en outre, dans le même but, le premier douzième entier ou le premier douzième d'augmentation. G^est ce qu'indique suffisamment la disposition des colonnes du tableau ci-dessous.

INSTRUCTION SUPÉRIEURE MINISTERE DE L'iNSTRUCnOX PUBLIQUE EXERCICE 188 . ET DES BEAUX-ARTS

Biblitthèqne niyersIUire ^"^'"^ ^« l'instruction publique ^^.^ ^^ ^^ BIBLIOTHÈQUE URIYERSITAIRE DE .

ÉTAT des sommes à paytr aux fonetiounaiii>/in/>t:A»n.;.^<. «♦ ^ *"«* *' y^** ^ service de la Bibliothèque

d/^^^a^»^Vl ^?* nniveriitaire de soumis A la retenue

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OBSERVATIONS

EMARGEMENT

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