CHAPITRE TROISIÈME

La comptabilité a pour objet de mettre le bibliothécaire ou Tadministration a même d^étre, à un moment donné, renseignés exactement sur la situation de la bibliothèque à un point de vue déterminé. C'est au moyen de registres régulièrement tenus, que Ton peut a tout instant se rendre ce compte exact de l'objet qui nous intéresse.

Et d'abord, quels sont les points sur lesquels nous pouvons désirer être renseignés ? La réponse k cette question nous indiquera la marche à suivre dans cette partie de notre travail.

Or on peut nous demander :

Quel est le nombre d'ouvrages, de volumes, brochures ou pièces, que possède la bibliothèque ;

Quel est le nombre moyen des lecteurs ou des emprunteurs ;

Celui des ouvrages ou volumes lus a l'intérieur ou prêtés au dehors;

Celui des ouvrages ou volumes envoyés a la reliure :

Le nombre et l'indication des journaux et revues que reçoit la bibliothèque.

On peut nous demander encore :

Quelle est la situation de la bibiothèque a l'égard de ses fournisseurs, ou, d'une manière plus générale, quelle est la situation de la bibliothèque au point de vue des dépenses qu'elle nécessite pour son entretien ou ses accroissements.

Nous pouvons ainsi distinguer deux grandes classes d'opérations dans la comptabilité des bibliothèques ; et, de même que dans la comptabilité générale on distingue la comptabilité en

deniers et la comptabilité en matières, nous rangerions volontiers les diverses opérations dont nous avons k nous occuper ici, dans deux sections intitulées :

l*" Comptabilité financière :

2*" Comptabilité administrative.

SECTION PREMIÈRE