FONCTIONS

ipptlnteme par an

its A (rages par mois

OBSUTATIONS

Totaux

Arrêté le présent état à la somme de

A le 18S

Le Bibliothécaire Vw :

Le Recteur i>e (.Acàpémib

Cet état doit être également fourni en cinq expéditions et envoyé en même temps que le premier.

Indépendamment de ces états que le bibliothécaire doit fournir chaque mois, il serait bon qu'il eût un registre mince, intitulé : Registre du personnel. Chaque page contiendrait, pour chaque exercice, la liste des fonctionnaires ou employés de la bibliothèque, avec l'indication de leurs fonctions ou emplois, la date de leurs nominations et le chiffre de leurs traitements. Les modèles a suivre seraient a peu près les mêmes que ceux des états mentionnés plus haut. Mais il y aurait lieu de mettre en tête de chaque exercice le chiffre total du budget, et en outre, de supprimer la formule finale.

§ 11. Matériel.

La seconde partie du budget se rapporte au matériel. Elle comprend plusieurs articles, qui se succèdent dans Tordre suivant :

Art. 1. Achat de livres ;

Art. 2. Abonnements aux journaux et revues ;

Art. 3. Frais de reliure ;

Art. 4. Chauffage ;

Art. 5. Eclairage;

Art. 6. Entretien du mobilier ;

Art. 7. Frais de bureau, papeterie, imprimés ;

Art. 8. Dépenses imprévues.

Parmi ces huit articles, nous remarquons d'abord que les trois premiers (Achat de livres, — Abonnements aux journaux et revues, — Frais de reliure) constituent, en quelque sorte, l'objet même de la bibliothèque : sans eux, en effet, la bibliothèque n'existerait pas. Ces livres et revues, qui sont les moyens d'étude offerts aux travailleurs, ont besoin d'être conservés avec soin, et Ton doit en tenir toujours un relevé exact. Dans ce but, les livres reçoivent, a leur entrée dans la bibliothèque, un numéro d'ordre, qui permet de les suivre constamment : la nomenclature de tous ces numéros d'ordre constitue le registre d'entrée-inventaire. Les revues Reçoivent également des numéros d'ordre, dont la série est distincte de celle du registre d'entrée-inventaire. Quant aux travaux de

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reliure^ comme ils sont exécutés sur des ouvrages déjà numé* rotés, ils ne leur enlèvent pas leurs numéros : les ouvrages ou revues donnés a la reliure conserveront toujours leurs numéros primitifs.

Nous n-avons pas a parler ici du registre d'entrée-inventaire ni du registre des périodiques : constatons seulement leur nécessité ; nous nous y arrêterons plus loin (1). Mais, tandis qu'il y a un numérotage distinct pour les livres proprement dits, et un autre, distinct aussi, pour les périodiques, les cinq articles qui suivent peuvent se réunir sous la dénomination commune de matériel. Tous les objets qu'ils comprendront seront alors inscrits en une seule série de numéros, et le registre qui leur sera destiné pourra s'intituler d'une manière plus spéciale : Regùtre du matérieL

Les huit articles, dont l'ensemble forme le second chapitre du budget de la bibliothèque peuvent donc se ranger dans deux catégories bien distinctes ;

1^ Livres et périodiques ;

2"" MatérieL

Nous les examinerons dans deux paragraphes successifs.

Mais cela ne suffit pas. Le Bibliothécaire ne doit pas savoir seulement ce qui a été dépensé ; il doit aussi noter exactement ce qui a été payé aux fournisseurs, pour leur faire régler en connaissance de cause ce qui peut leur revenir encore. Ce sera l'objet d'une troisième division, que nous intitulerons : Règlement des fournisseurs,