C. — Règlbment des fournisseurs

Nous supposons que le bibliothécaire a porté sur le registre des livres et périodiques et sur eelui du matériel le détail de chacun des articles précédents. Il s'agit maintenant de régler les dépenses faites, en notant exactement le montant des factures acquittées et en les rattachant a leurs articles respectifs. Le bibliothécaire aura donc ici deux choses k faire. D*abord, il devra produire des bordereaux de dépenses accompagnant les factures acquittées des fournisseurs, afin que le préfet puisse établir sur ces pièces les mandats de paiement ; ensuite il devra tenir un registre relatant exactement la situation des paiements faits.

Reprenons séparément ces deux points.

Art. 1. — Bordereaux de dépenses.

Les bordereaux de dépenses sont fournis a des époques indéterminées. Cependant, pour ne pas multiplier inconsidérément les bordereaux et s'éviter des écritures inutiles, le bibliothécaire fera bien d attendre qu'il ait réuni un certain nombre de factures pour les envoyer ensemble.

Mais avant d'établir son bordereau, il aura à faire un travail préliminaire. Il devra reprendre chaque facture (1), et s'assurer que tous les points en sont bien conformes k ses registres. En même temps, il notera, en marge de chaque article fourni, le numéro qui lui a été attribué, soit au registre d'entrée-inventaire, soit k celui des périodiques, soit k celui du matériel ; puis, au bas de chaque facture, il certifiera l'entrée a la bibliothèque et l'inscription sur les registres, sous les .numéros indiqués, des livres, revues ou autres objets. Gela fait, il établira ses bordereaux en triple expédition, et il en-

(1) Chaque facture doit être produite en triple expédition. Le montant n'en doit pas dépasser 1000 fr., et de plus, lorsque ce montant est supérieur à 10 fr., une des expéditions doit être sur papier timbré à fr.60

Outre les trois expéditions des factures qui doivent être envoyées à Tacadémie pour être transmises au préfet, le bibliothécaire fera bien d'en demander aux fournisseurs une quatrième, qu'il conservera dans ses archives.

verra le tout à l'académie pour recevoir le visa du recteur et être ensuite transmis à la préfecture.

Les bordereaux pourront être établis dans la forme ciaprès :

ACADEMIE

UNIVERSITÉ DE FRANGE

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