NATURE

des DEPENSES

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Totaux....

Le présent Bordereau s'élevant à la somme de . . Bibliothécaire de la Bibliothèque UniversiUire de A , le

Vu par le Recteur de l'Académie A , !• 188

certifié par le

Art. 2. — Compte des fournisseurs.

Le bibliothécaire, placé entre l'administration des finances et lés fournisseurs, doit toujours être a même de connaître la situation respective de ces derniers a Tégard de la première. Par la tenue régulière des registres dont il a été parlé précédemment, il sait ce qui est dû pour le service de la bibliothèque, et c'est conformément k ces registres qu'il fait établir les mandats de paiement. Mais il lui importe aussi de savoir si tous les créanciers ont été payés, ou ce qui peut leur revenir encore. Pour cela, il est indispensable qu'il tienne un registre spécial, que nous appellerons : Compte des fournisseurs^ et qui relatera exactement tous les paiements qui auront été faits.

Ce registre devra porter : IMes dates des bordereaux de dépensés ; 2*" les numéros des mandats de paiement. Bn même temps, les sommes payées devront être inscrites dans des colonnes distinctes, suivant lés articles auxquels elles se réfèrent. De plus, pour être toujours fixé sur l'importance des sommes restées libres, il sera bon d'ajouter, en tête des colonnes destinées à chaque article, le budget afférent a cet article.

Voici, sur ce point, le modèle qui nous semble a la fois le plus simple et le plus complet :

RÈGLEMENT DES FOURNISSEURS Exercice 188. . . Total du budget. . • .

F0UBNISSBDR8

art.l

art. 2

art. 3

art. 4

art. 5

art. 6

art. 7

ar». 8

DATES

des bordereaux

de dépenses.

des mandats délirrés

Observation. — Il peut arriver qu'à la fin d'un exercice, tel article du budget n'ait pas été absorbé en entier, tandis que les dépenses relatives a tel autre auront été plus ou moins dépassées. Dans ce cas, pour éviter que des sommes restent sans emploi, et que, d'un autre côté, on se voie forcé de grever d'avance l'exercice suivant, le mieux serait de demander au ministre un virement d'articles, dans les limites, bien entendu, du budget général alloué. Il est difficile, en effet, pour bien des choses, de mesurer exactement ses dépenses-ii un centime près, et le désir d'employer quand même une somme déterminée pourrait porter a faire des acquisitions ou des travaux d'une utilité fort contestable. En lui exposant les écarts de chiffres auxquels on est arrivé, et pourvu que le budget ait été employé d'ailleurs sagement, le ministre ne refusera certainement pas le virement demandé. On achèvera alors de faire régler les fournisseurs conformément aux nouveaux chiffres fixés. En même temps, sur le registre des comptes des fournisseurs, on barrera a l'encre rouge les chiffres des articles du budget qui auront été modifiés, en les remplaçant par les nouveaux, et l'on aura soin d'indiquer dans une note la date de la décision ministérielle qui aura opéré le virement.

SECTION DEUXIÈME