ETAT DES OUVHAGES DISPARUS

NUMÉROS

DATE

delacoDstatation

Date de la réintégration ou delaréapparition

Quant aux procès-verbaux de récolement, ils pourraient être faits dans la forme ci*après :

BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE DE

PROCÈS-VERBAL DE RÉCOLEMENT POUR l'AXNÉE 18..

Nous soussignés (noms et qualités) .

certifions avoir effectué le récolement de la bibliothèque universitaire

d par l'appel, à l'inventaire et sur les rayons, des numéros

ci-après : • • • •

sur un nombre total de. numéros. •

Nous certifions également avoir vérifié les catalogues des matières et des noms d'auteurs, le registre de prêt et Vétat de disparition.

Les absences constatées sur les rayons ont été consignées par nous à l'inventaire, suivant la liste authentique annexée au présent procèsverbal.

(Lieu, date, signature).

DE iA COMPTAMLITÉ ^09

I VI. ■- Bu inonvcmeiit ^es lecteorii et des empriintearfii, de» accroifiseiiieiits de la MMlothèciae, et de» diwerfiiefii espèces de rapports.

Jusqu'ici nous nous sommes attaché a exposer, avec le plus de clarté possible, les poi&ts les plus esseotiels, dûBt rêBflâoible constitue, k proprement parler^ la comptabilité des biblio^ thèques. Nos développements ont été donnés, d'une manière plus spéciale, en vue des bibliothèques universitaires. Mais les renseignements qu'ils contiennent pourront s'appliquer sans aucune peine au gouvernement de toute autre biblio*thèque plus ou moins publique. Il n'y aura tout au plus qu^ la différence d'un peu plus ou d'un peu moins, et un biblioithécaire intelligent, soit d'une bibliothèque municipale, soit , d'une bibliothèque de corporation, modifiera facilement, dans tels ou tels cas particuliers, ce que nous avons pu dire ici de trop général.

Mais il y a encore un point, dont nous voudrions maintenant dire quelques mots, et qui n'est pas sans intérêt, parce qu'il donne des renseignements statistiques proj^res à édifier sur les services que rend une bibliothèque. Nous voulons parler du moyen a employer pour noter exactement le mouvement des lecteurs et des emprunteurs, et aussi pour marquer d'une manière saisissante l'importance des accroissements annuels.

A. — Mouvement des ilecteurs et des euprunteuiis*

Le mouvement des lecteurs et des emprunteurs doit se noter jour par jour, et k la fin de chaque mois, on fait le relevé du mois écoulé. A cet effet, une simple feuille de papier* ou un cahier si l'on veut, est placée sur le bureau du bibliothécaire ou de l'employé chargé de la distribution. Cette feuille est divisée en quatre colonnes un peu larges, précédées d'une autre pour le quantième du mois. Dans chacune des colonnes, on marque par des unités, les lecteurs à mesure qu'ils arrivent, et les ouvrages a mesure qu'ils sont communiqués en lecture ou prêtés. A la fin de chaque jour, et k Textrémité droite de chaque colonne, on écrit en chiffres le relevé 4« JoiMT-

On n'a plus, a la fin du mois, qu'h faire laddition des différentes colonnes. Voici comment on peut disposer sa page journalière :

Mois de.