Le délégué reçoit les demandes d’inscriptions provi
soires et les pièces à l’appui, qu’il transmet ensuite au conseil de famille ; il provoquera l’admission déBnitive au bout de six mois , si le candidat a acquitté son droit d’admission et que les autres pièces soient en règle ; il fournit aux candidats tous les renseignements dont ils pourront avoir besoin, et les munit d’un exemplaire du présent règlement; il reçoit les déclarations de maladies , délivre les feuilles de visites , inspecte et dirige le service ; il convoque ou il donne aux secrétaires l’ordre de convoquer les séances du conseil de famille et les assemblées générales ; il dresse les ordres du jour; il veille à ce que, dans ces assemblées, on ne traite d’aucune question religieuse ou politique, ni d’aucun objet étranger aux intérêts de la Société ; il dirige les délibérations, maintient l’ordre et la décence, et y rappelle quiconque pourrait s’en écarter ; il arrête les feuilles de présence, cote et parafe les registres, signe les procès-verbaux et les expéditions ; enfin c’est lui qui est spécialement chargé de l’exécution du règlement et de dénoncer au conseil de famille toutes les infractions.
25. Le délégué est aussi le représentant de la Société visà-vis de l’autorité publique, de laquelle il est chargé d’obtenir, en tant que de besoin, les autorisations pour les assemblées générales et des séances ordinaires et extraordinaires du conseil de famille.
24. Le délégué adjoint aide le délégué dans toutes ses fonctions, et, en cas d’absence ou d’empêchement constaté, il le remplace.
25. Le secrétaire est chargé de toutes les écritures du bureau ; il convoque, d’après les ordres du délégué, les séances du conseil de famille et les assemblées générales au moins quatre jours avant leur tenue ; il rédige les procès-verbaux et les transcrit sur un registre à ce destiné ; il fait l’expédition des arrêtés du conseil et les adresse aux personnes qu’ils concerneront, après les avoir fait contre-siguer par le délégué.
Il reçoit en dépôt toutes les pièces provenant des comptes apurés des comptables et tous les documents dont le conseil
de famille aurait ordonné la conservation ; il mentionnera ces pièces au procès-verbal avec un numéro d’ordre qu’il répétera également dans le reçu qu’il en donnera au déposant.
Il transmettra ces pièces et documents à son successeur contre décbarge.
26. Le secrétaire adjoint aide le secrétaire dans toutes ses fonctions et le remplace en cas d’absence ou d’empêchement constaté.
27. Le trésorier perçoit généralement tous les fonds destinés à la caisse sociale et en donne quittance motivée.
Il paye également toutes les dépenses prévues par le règlement ou ordonnancées par le conseil de famille ; il en tire un reçu de la partie prenante.
Il inscrit la recette et la dépense dans un registre-journal à colonne conforme au modèle que le conseil de famille arrêtera ultérieurement.
Il transcrira également les cotisations payées par les Sociétaires dans leur compte ouvert au registre-matricule, dont la forme sera également arrêtée ultérieurement.
Il reçoit les cotisations de toute nature ; sa caisse reste ouverte le premier vendredi de chaque mois, de six à huit heures du soir.
11 verse à la caisse d’épargne, au nom de la Société, dans la huitaine , le montant intégral des recettes , et justifie des dépôts faits à la séance suivante du conseil de famille.
Il fait de ses propres deniers, et sans intérêts, les avances de toutes sommes nécessaires pour le service de la Société pendant un trimestre au moins ; mais si au bout de trois, de six ou de neuf mois, il demande au conseil l’autorisation de retirer sur les fonds placés la somme nécessaire au rem boursement de ses avances, le conseil ne pourra pas la lui refuser.
28. Les assesseurs, en outre de leurs fonctions de membres du conseil de famille, sont spécialement chargés, à titre de visiteurs, chacun pendant deux mois, de surveiller et visiter les Sociétaires malades ; ils partageront entre eux le
service soit à l’amiable, soit au sort ; ils se remplacent en cas d’empêchement, en ayant soin de faire toujours connaître au délégué celui qui est en fonction.
Au premier avis qu’un visiteur recevra de la maladie d’un Sociétaire, il devra se transporter auprès du malade dans les vingt-quatre heures au plus tard, et faire en sorte que les secours soient promptement administrés.
Il doit renouveler sa visite au moins une fois tous les deux jours, et constater chaque fois sa visite sur la feuille déposée chez le malade.
Il présentera au trésorier le bulletin du médecin, pour recevoir le secours pécuniaire qui est dû au malade, et le lui apportera au plus tard dans les vingt-quatre heures ; il inscrira ces payements à leur date sur la feuille de visite.
Il pourra renouveler sa visite autant de fois qu’il le jugera convenable pour la consolation du malade, ou nécessaire pour prévenir des abus.
Il doit surtout redoubler de surveiller lorsque, d’après la déclaration du médecin, la maladie approche de son terme.
Il doit être admis immédiatement et sans difficultés auprès du malade ; s’il éprouvait des obstacles, ou s'il apercevait quelques abus, il en préviendra le délégué sur-le-champ.
Il préviendra son successeur et lui communiquera ses diverses observations faites sur les malades qui restent en traitement.
