‹ Directoire canonique à l'usage des Congrégations à voeux simplesChapitre 171 sur 226 · ARTICLE III. DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL · texte numérisé non relu

ARTICLE III. DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

478. Le Secrétaire général choisi par le chapitre général a la garde des archives et rédige les lettres que lui confie le Général, ainsi que les pièces qui regardent les affaires de l'institut.

Le charge de Secrétaire général, ainsi que l'indique son nom, comprend la rédaction des procès-verbaux des séances du conseil généralice, procès-verbaux qui doivent être faits avec une grande exactitude ; sans quoi les Conseillers auraient le droit de ne pas l'accepter et de refuser de le signer. Ces procès-verbaux enregistreront les questions traitées et les résolutions prises. Le Secrétaire général aura en outre le garde des archives où seront déposés tous les documents et actes relatifs à l'histoire et à l'administration de l'Institut, excepté toutefois les livres d'administration financière qui sont confiés à l'Econome général. Le Secrétaire général écrira les lettres au nom du Supérieur général, ainsi que les actes concernant les affaires de l'Institut. Inutile de remarquer qu'il est tenu au secret le plus absolu sur les affaires qu'il doit traiter.

CHAPITRE III. — De l'administration des biens dans les Instituts à vœux simples.

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