MODELS OF COMMERCIAL LETTERS
IreLerrre. Pour entrer en correspondance.—For beginning a correspondence.
Messieurs,
Dans l'espérance d'augmenter le nombre de nos correspondans en Angleterre, nous avons prié plusieurs de nos amis de nous faire connaître les maisons de ce pays-là avec lesquelles nous pourrions négocier en toute sûreté ; et, comme on nous a assurés de votre probité et des bonnes commissions que vous donnez pour la vente et l’achat de diverses marchandises, nous vous prions d’agréer nos services que nous vous offrons en toutes occasions, notre principal commerce consistant dans, l'achat et la vente de—et d’autres marchandises. Nous nousflattons que lorsque vous couuaîtrez notre façon de commercer et de ménager les intérèts de nos amis, vous vous prêterez volontiers à continuer une correspondance qui peut nous être également utile et avantageuse. Vous pourrez, de votre côté, vous informer de notre maison à qui il vous plaira ; nous nous persuadons que peronne ne pourra avecjustice vous en parler à notre désavantage.
Nous espérons que vous nous honorerez de vos commisions ; vous pouvez être persuadés de notre attention et de notre vigilance à vous bien servir, ne désirant rien plus que de vous prouver Ja parfaite considération avec laquelle nous avons l’honneur de nous dire très-véritablement, Messeurs, vos très-humbles serviteurs.
GENTLEMEN
With the hope of enlarging the number of our correspondents in England we have desired several of our friends to'informus ofthe dif- Jerent houses of that country with which we might negociate with safety ; and, as they have convinced us of your integrily and of the good commissions which you give for the sale and purchase of various goods, we desire you to accept our services, which we offer you upon all occasions, our principal commerce consisting in buying and selling —and other goods. We flatter ourselves that, when you have seen our method of trading and managing the concerns of our friends, you will readily consent to the carrying on a correspondence that may be equally useful and advantageous to both of us. On your part, you may enquire of whom you please concerning our house ; we are persuaded that no person can with justice speak to our disadvantage. We hope that you will honour us wilh your commissions :
you may be assured of our attention and vigilance to serve you well, as we wish nothing more than to convince you of the perfect regard with which we have the honour to style ourselves most truly, SiRs, your very humble servants.
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Réponse.— The answer,
Msssreurs,
Répondant à l’honneur de la vôtre du 15 janvier dernier, nous vous dirons que nous sommes iofioiment flattés de l'opinion avantageuse que vous avez con çue de nous. C’est avec plaisir que nous embrassons l’occasion de faire une connaissance plus particulière avec vous, Messieurs, sans qu'il nous soit nécessaire de prendre d’autres informations, et, dans lesoccasions, nous nous prévaudrons de vos offres obligeantes.
Nous vous assurons que pour le présent nos commissions sont très peu considérables ; car il y si long-temps que le commerce languit, et surtout depuis le commencement de la guerre, que nous n'osons rien entreprendre.
Cependant, pour donner lieu entre nous à une correspondance qui par suite peut devenir avantageuse, ayez la bonté de nous envoyer le prix courant de—Pour peu que vous nous laissiez entrevoir d’espérance d’un heureux succès, nous vous expédierons deux ou trois ballots, pour vous faire connaître le désir que nous avons d’être au nombre de vos amis. Nous vous prions de nous honorer de vos ordres dans toutes les occasions où nous pourrons vous rendre service, vous assurant que nous sommes très-parfaitement, Messieurs, vos très-humbles serviteurs.
GENTLEMEN
In answer to your favour of the 15€h of January last, we in- Jorm you that we are infinitely pleased with the favourable opinion you have entertained of us.
We embrace, with a sensible pleasure, the opportunity of cultivating a more particular acquaintance with you, Gentlemen, being under no necessity to make further nquiry ; and, when opportunities occur, we will avail ourselves of your obliging offers.
We assure you that at present our commissions are very small ; Jor trade has languished so long, and especially since the beginning of the war, that we dare not aitempt any thing. However, in order to make a beginning to a correspondence which in process of lime may prove advantageous,
be so kind as to send us the price current of—How little prospect soever you may afford »: of a Jortunate issue, ie shall acspatch yow lwo or three bales, to let you know the wish we have of being as mong the number of your friends.
We desire you to konour us with your orders on all occasions in œhich ét will bein our power to do you service, assuring you that we are very perfectly, Gentlemen, your most humble servants.
Ie Lettre. — Letter IL.
Messixuns, D’ordre et pour compte de Messieurs — de — nous avons chargé sur le—capitaine—fai-
GENTLEMEN, By order and ox account of Messrs.—of—we have shipped on board the—captain—who is to
sant voile de notre part pour la dusdite place, douze balles de tas s'estame,et huit de peaux de veau corroyées, montant à 100 livressterling. Ci-joint nous vous en remmettons le connaissement, signé du dit capitaine, et vous prions de vouloir bien en faire soigner l'assurance, au plus grand avantage de notre ami de—avec lequel vous vous arrangerez pour vos déboursés à ce sujet, 11 nous reste encore un pareil envoi à vous faire dans quelques semaines, ce que nous exécuterons, Dieu aidant, et vous prierons dans le temps de vouloir bien vous donner la peine de le faire pareiliement assurer chezwous. Nous demeurons, avec toutela considé tion possible, Messieurs, vos etc. 2tc.
sail from our port for the above place, twelve bales of worsted stockings, and eight of dressed calves-skins, amounting to 100 L. sterling. We send you hereto annexed the bill of lading signed by the said captain, and beg you will cause the insurance to be taken care of, to the best advantage of our friend at—with whom you will settle your disbursements on this business. We have yet remaining a cargo of the same nature lo forward to you in a few weeks, which we shall do, God willing, and request of you in due time to lake the trouble of having it likewise insured in your town. We remain with all possible regard, Gentlemen, your etc. elc.
Réponse.— The answer.
Messreurs,
Nous avons reçu l’hoaneur de la vôtre du 4 courant qui nous porte le connaissement de douze balles de bas d’estame, et de huit de-peaux de veau corroyées, que vous avez chargées pour compte de Messieurs—frères, de—sur le—capitaine—et dent vous nous commettez l'assurance ; ce que nous venons d'effectuer, et nous en donnons avis aujourd'hui aux dits amis de—en leur indiquant la prime à laquelle nous avons pu obtenir La dite assurance.
Nous ferons de même de ce qui reste à passer ; et dès que vous nous en aurez donné avis, nous y porterons également nos soins.
En attendant, nous avons l'honneur tre véritablement, Messieurs, vos etc, ete.
GENTLEMEN
We have received the honour of yours ofthe Ath instant, which brings us the bill of lading of twelvebales of worsted stockings, and eight af calves-skins dressed, which you have placed to the account of Messrs.— brothers of— on boardthe—captain—commander, the insurance whereof you leave to us ; which we have lately effected, and shall immediately acquaint our said friends at—wilh it, and inform them of the pre= mäum at which we procured the said insurance. We shall pursue the same method with respect to what remains lo be transmitted ; and the moment we receive an account of it from you, we will apply ourselves to that business with equal assiduity. In the mean lime we have the honour to be sincerely, Gentlemen, your most .
humble andobedient servants, etc.
above rsted ressed 100 L.
herelo igned Œ you be tauntage m you nis on el res | same 3 à few 0, God yow in uble of red in with all nm, Your
onour of , which ding of ochings, dressed, to the ers of— ommanef you ve lately ediately at—vwith the pres red the | pursue espect to smitted ; ceive an , we will business the mean r to be
our mosé .
ants, etc.
IIIe Lettre.— Letter III,
Monsieur,
J’ai reçu votre lettre du 5 dernier, avec la facture et le connaissemeut inclus. Je vous remets par ce courrier une lettre de change ci-jointe, sur Messieurs —et comp., de 100 livres sterling, en vous priant de m'envoyer à la première occasion dix pièces de drap noir superfin, d'environ quinze schellings la verge, et trente pièces de toile de Hollande, d'environ trois schellings ou trois schellings six sous l’aune, le tout selon votre goût. Je suis, Monsieur, votre etc.
SIR
T have received yours of the 51h ult. œith your invoice and bill of lading inclosed. I remit you, by this post, a bill of exchange, here tn contained, upon Messrs. — and Co, for 100 L. sterl. and beg You would send me, by the first opportunity, ten pieces of super- Jine black cloth, about fifteen shillings a yard, and thirty pie.
ces of Holland, abe it three shillings or three shillings and sir pence perell, the whole after your taste and judgment. 1 remain, Sir, your etc.
Réponse.— The answer.
MoNsIEUR,
J'ai sous les yeux votre lettre du 1°r août, avec votre traite sur Messieurs—et comp., de 100 liv.
sterl. Elle a été acceptée, et j'en ai porté le montant sur votre compte. Je vous ferai remettre, en conséquence de vos ordres, par le vaisseau—dont le capitaine s’appelle—dix pièces de drap noir et trente pièces de toile de Hollande. ©’il y a quelque autre chose pour votre service, je me flatte que vous voudrez bien me donner vosordres. Jesuis, Monsieur, votre etc. etc,
SIR
Fours of the first instant lies now before me, together with Jour draught on Messrs.—and Co. for 1001. sterl. It has been accepted, andthe amount duly carried lo your account. I will consign to you, by the ship—caplain—ten pieces of -black cloth, and thirty pieces of Holland, according to your order. If you want any thing further, 1 hope you œill favour me with your orders. I am, Sir, your etc. etc.
IVe Lettre, D’un marchand de province à un négociant de Lon. dres.— From a country shopkeeper to a London merchant.
MonsIEUR,
Je vous prie de vouloir bien me faire ‘savoir, par le premier courrier, les prix courans des ar ticles dont je joins ici l’énuméra.
tion. Si je trouve qu’il y ait un profit suffisant à faire, vous recevrez dans peu des demandes considérables, tant pour moi que pour mes correspondans. Je suis etc. (Suët la liste.)
Sir,
T'request you will be so kind, by return of post, as to let me know the current prices of the articles which I have subjoined.
If I think they admit of sufficient profit, you will shortly receive a very considerable order for myself and correspondents. I am, Sir, your humble servant, (The list follows.)
Réponse.— The answer.
Moxsrzur,
Suivant votre demande, j'ai mis à chaque article le prix que vous désirez connaître ; j'y ai joint en même temps ceux du détail, afin que vous puissiez juger du bénéfice. Ayant quelque sujet de craindre que ces marchandises ne soient bientôt renchéries, je recommande à vous et à vos amis le moment présent comme le plus favorable pour pour vos achats. Je suis, etc.
(Suivent les prix.)
SIR
Agreeably to your request, 1 have, underneath, added the price lo each article, which you may æish to know ; showing, at the same lime, the retail prices, that You may de a judge of the profits.
As I have some apprehension that their prices will be shortly advanced, 1 recommend the present time as the best for yourscij and friends to purchase. Lam, Sir, your etc.
(The prices follow.)
Vo Lettre, D'un marchand à un autre, pour avoir de l’argent.— From a tradesman to another, for money.
Monsrevr,
Ayant à payer un effet inattendu, et manquant en ce moment de fonds, je prends la liberté de vous importuner au sujet de la petite balance de compte qui existe entre nous.
S’il ne vous convenait pas de me remettre la totalité, vous m’obligeriez infiniment, daus la circonstance critique où je me trouve, de m’en faire passer une partie, Votre très-humble ser.
viteur.
Sir,
Having an unexpected bill to make up, and being at present deficient in money, I take the liberty of troubling you for the small balance of accounts which is at present between us. If it should be inconvenient to let me have the whole, a part at this critical juncture will exceedingly oblige your very humble servant.
Réponse.— The answer.
Monsreur,
Conformément à votre demande, j'ai envoyé, pour l’entière balance de ce qui reste du, un effet payable à vue, à M. Tradewell, à Cheapside, qui vous le remettra, ou vous en comptera le montant sur votre quittance.
Je vous prie, à l’avenir, de me prévenir en temps convenable, quand vous souhaiterez qu’il vous soit fait quelque paiement.
Votre etc.
SIr,
Agre:ably to your request, I have enclosed for the full balance which remains due, an order, payable at sight, to Mr. Tradewell, C'heapside, who will deliver either it or the cash, upon receiving your receipt for the same, I request that, for the future, you will give me proper notice, when
ow wish payment to be made.
our ec.
quest, 1 he price OÙ May , at the es, that e profils.
ion hat y advansent time d friends our elce
rgent.—
d bill to
present take the Jor the > which is s, If it to let me rt at this ceedingly servant.
equest, I L balance n order, . Trade- Il deliver Upon TE the same, lure, you ice, when je made.
Vie Lettre. D'une compagnie de marchands en gros à un détaillant. From wholesale dealers to a retail one.
Monsieur,
Nous sommes très-fâchés d’être maintenant dons la nécessité dé devenir pressans : mais, comme vous êtes très en retard pour vos paiemens, et que uos bénéfices sur les marchandises que nous vous avons envoyées sont très-bornés, nous attendons de suite uae traite ou un billet à ordre pour la somme qui est due depuis si long temps ; autrement, nous serons obligés de prendre des mesures telles qu'elles pourraient devenir très-désagréables pour vous. Vos etc.
Sir,
We are exceedingly sorry to be under the necessity of now becoming urgent ; but, as you are very backward in your remiltances, and our profits so small on the goods we have sent you, we expect an immediate draft, or order, for the sum which is so long due; otherwise we shall be obliged to tuke such measures ‘as must prove very disagreeable to you. Your elc.
Réponse à la précédente. —#n answer to the foregoing.
Messieurs,
Les pertes cruelles et inattendues que j'ai éprouvées ont été, je vous assure. la seule cause de mon retard. Je rends humblement justice à votre douceur, et vous prie de recevoir mon billet à deux mois, l'argent étant extrèmement rare, et mes débiteurs très-lents dans leurs paiements, Si cela vous est agréable, vous pouvez compter sur mon exactitude à l'avenir ; car je vais prendre le parti de ne plus faire de crédit. J'ai l'honneur d'être, en vous remerciant sincèrement de vos dernières bontés, Messieurs, votre reconnaissant serviteur.
GENTLEMEN
The unexpected and severe losses which I have felt, have been, I assure you, the sole cause of my being thus remiss, [ humbly acknowledge your lenity, and request your acceptance of my bill at two months date, money being at this lime very scarce, and my debtors exceedingly tardy in their payments. 'hould this be agreeable, you may depend upon my punctuality for the future, as I now intend lo enter into a resolution of giving no credit. I am, with sincere thanks for yuur late goodness, Gentlemen, your 0obliged servant.
