CHAPITRE VII COMPTABILITÉ DE L'ARCHITECTE

SOMMAIRE. — Objet de la comptabilité de l'architecte. Inscription des mémoires; travaux neufs, d'entretien, de grosses réparations.

Inscription des certificats de paiement — des honoraires. Archives de 1 architecte.

Sous ce titre, je ne prétends pas vous parler de votre comptabilité personnelle. Vos dépenses de ménage ne regardent que vous. Cependant, il sera sage de tenir sous une forme aussi élémentaire que vous voudrez un compte de ce que vous produira et de ce que vous coûtera chaque affaire. Autant du moins que ce sera possible en ce qui concerne les dépenses, car il est souvent difficile de faire la part exact d'une affaire déterminée dans les dépenses professionnelles, telles que les fournitures de bureau, frais de personnel, etc. Il y a cependant des dépenses vraiment spéciales, par exemple les rétributions de vérificateur à tant pour cent, les voyages, les impressions, les employés affectés uniquement à un chantier ou à une étude, D'autre part, vous avez les frais généraux qui se répartissent sur tout ce que \ous faites : loyer en plus de l'habitation, patente, employés permanents, frais de correspondance et de voitures, etc. Dans la mesure du possible, il n'est pas mauvais de savoir au moins à

peu prés à combien vous revient un travail, en regard de ce qu'il vous produit. Mais c'est de votre comptabilité professionnelle que j'ai quelques mots à vous dire.

Cette comptabilité sera fort simple, et n'aura rien de commun avec celle d'un banquier, rassurez-vous. Vous n'aurez besoin ni de caissier ni de teneur de livres. Mais il vous faudra suivre en tous cas un premier principe : que vos comptes ne se mêlent pas les uns avec les autres. Vous faites des travaux d'entretien : arrangez-vous pour rendre constamment claire votre situation financière non seulement par chaque client, mais même par chaque propriété. Je ne veux pas dire que vous deviez avoir un livre pour chacune, mais pour chacune un chapitre distinct. Vous faites des travaux neufs : ouvrez à chacun sa comptabilité.

La forme même de ces comptes importe peu ; l'essentiel est que vous puissiez en ouvrant votre livre constater où vous en êtes, et que à la fin vous soyez en possession du total de la dépense. Sans vous indiquer une méthode qui doive être suivie à l'exclusion de toute autre, je crois cependant que quelques avis d'expérience ne sont pas inutiles ici.

Il faut que vous connaissiez la situation par rapport à l'ensemble, mais aussi par rapport à chaque entreprise. Il importe donc que vos inscriptions soient faites en double : d'abord à la rubrique de chaque entreprise, puis dans une récapitulation générale. Le mieux est que toutes les opérations soient portées dans un même tableau. Supposons donc d'abord des travaux neufs : vous êtes chargé d'une construction, par un particulier ou par une administration. Dans ce dernier cas, vous recevrez le plus souvent des formules préparées que vous n'aurez qu'à remplir; cependant, les administrations ne vous en délivrent pas toujours, et alors vous ferez pour elles comme pour un client quelconque, avec cette différence toutefois que dans les

COMPTABILITE DE I- ARCHITECTE

travaux administratifs vous ne disposerez généralement que de crédits annuels ouverts a valoir sur une prévision totale, tandis que dans les travaux particuliers vous n'aurez en général à tenir compte que du crédit total, c'est-à-dire du chiffre total de dépense accepté par le client.

Voici donc par exemple le compte Maçonnerie. En tête de page vous inscrirez :

Maçonnerie. M. X... kntritrknkur. Prévision x francs

Puis vous aurez à inscrire :

Le numéro et la date de production de chacun des mémoires; Le montant en demande de ce mémoire; Son montant après règlement, et la date du règlement; Le total actuel des règlements ; Le reliquat sur les prévisions; Le montant et la date du certificat de paiement; Il vous taudra donc des colonnes ainsi disposées, que je suis obligé ici de resserrer faute de place.

Date

de production

Montant en demande

Retenue à déduire

ce =

Observations

Il viendra peut-être un moment où la colonne des restes disponibles sera affligée du signe — Ce sera un avertissement.

Cette disposition pourra d'ailleurs se modifier pour les travaux administratifs, par suite de diverses prescriptions, telles

que l'envoi de bordereaux, le retour des mémoires après révision par le service du contrôle, ce seront des colonnes supplémentaires à ouvrir. Quant à la colonne « Observations » elle est surtout destinée à mentionner le cas de non-acceptation par l'entrepreneur, et à indiquer si tel mémoire produit est une réclamation sur le mémoire n° x.

Puis, à la récapitulation générale, vous reporterez cette même inscription. L'en-tête sera ici :