Chapitre XVII
Echanges réguliers à établir entre les ministères et les diverses administrations .
Les échanges de documens officiels et de livres provenant des souscriptions ministérielles doivent être régularisés entre les ministères et les grandes administrations publiques.
Ce système d'échanges est encore dans un état incomplet et très-irrégulier. La routine de quelques
personnes, le peu de centralisation qui existe pour ces objets dans quelques administrations, la manie d'isolement et de ténébreux individualisme, l’insouciance trop souvent normale chez certains employés subalternes ont été jusqu'à présent des obstacles presqu’insurmontables qui ont empêché ces échanges ou qui en ont paralysé les avantages, lies efforts ont été laits par plusieurs ministères pour régulariser cette partie importante du service; malgré la bonne volonté et le désir de réciprocité souvent manifeste le résultat n’a pas été satisfaisant.
l’our arriver à établir un bon et régulier système d’échanges, il faut qu’un arrêté de chaque ministère ordonne qu’un exemplaire de tous les documens imprimés, circulaires, instructions, rapports, etc., émanés du son administration, soit adressé à tous les autres ministères pour leur bibliothèque, aussitôt après leur publication.
Afin d’éviter les détournemens et les fausses directions de ces documens, la réception doit toujours en être accusée par le conservateur de chaque bibliothèque.
De cette manière on sera certain que tous les ministères posséderont les publications officielles et les instructions administratives dont la connaissance est utile au plus haut degré pour la concor-
dance des actes de l'administration. L’ignorance où l’on serait de ces actes peut souvent produire des inconvéniens graves, et néanmoins dans l’état actuel des relations interministérielles, ils passent fréquemment inaperçus de ceux qui auraient intérêt à les connaître.
Ce n’est là d’ailleurs qu’une affaire d'ordre et de hiérarchie ; une fois l’impulsion donnée, la régularité des échanges sera invariablement établie.
