ÉLECTION DES OFFICIERS

Article 24 — L'élection des officiers de la Société et des membres formant le Comité de Régie aura lieu à l'assemblée générale qui se tiendra le premier lundi du mois de septembre chaque année, après avis des jour, lieu et heure, de la dite assemblée, donné huit jours avant celui de la dite assemblée, par le secrétaire-archiviste.

Article 25 — L'élection des officiers de chaque section de la Société St-Jean-Baptiste se fera par les membres de chaque section respective, dans les huit jours qui précèdent l'assemblée générale du mois de septembre, et sera rapportée à l'assemblée générale convoquée pour le premier lundi de septembre de chaque année, selon l'article 8, des statuts et règlements de la Société.

devoirs des officiers

Article 26 — Ije président devra présider toutes les assemblées

générales, ainsi que celles du Comité de Régie, y maintenir l'ordre,

et veiller en général à l'exécution fidèle des règlements, statuts et

procédés de la Société. C'est dans le but de faciliter sa tâche, que

les pouvoirs les plus étendus lui sont confiés ; en cas de division égale dans les votes, le président pourra donner sa voix, qui sera prépondérante.

Article 27 — L'article précédent s'applique au président-adjoint en cas de mort, de résignation ou d'absence du président.

Article 28 — En cas d'absence des deux présidents, le Comité de Régie ou l'assemblée générale nommera celui qui devra en remplir temporairement les fonctions.

Article 29 — Les vice - présidents agissent dans leur section comme le fait le pi'ésident. Dans les assemblées générales de section le plus anciennement élu des deux, sinon, le plus âgé, prendra le nom et les fonctions de président sectionnai re.

Article 30- -Les dispositions des trois articles précédents s'appliquent aux autres officiers.

Article 31 — En cas de résignation d'un des officiers de la Société St- Jean-Baptiste, le Comité devra accepter ou rejeter la dite résignation. Toute vacance sera remplie par le Comité de Régie.

Article 32 — Le trésorier (ou à son défaut son assistant) choisira pour la collection des revenus de la Société, des personnes avec lesquelles il est autorisé à traiter poui' leur salaire. Il délivrera aux Sous-Trésoriers des cartes d'admission pour être distribuées aux membres de la Société sur paiement de leurs contributions ; devra recevoir dans les quinze jours qui suivent le 24 juin les deniers dûs à la Société, les déposer dans une banque d'épargne, en rendre compte à l'assemblée générale du premier lundi de septembre, et chaque fois qu'il en sera requis par le Comité de Régie, et ne s'en désaisir que sur un vote du Comité de Régie, certifié par le seing du secrétaire. Il devra aussi remettre les pièces a l'appui de ses comptes au secrétaire-archiviste qui les certifiera et les conservera.

Article 33 — Les sous-trésoriers feront faire la collection des argents dûs à la Société, sous la direction du trésorier-général tel que réglé par l'article précédent. Ils devront lui rendre compte du nombre decartes qu'ils en auront reçues, ainsi que des argents qu'ils auront perçus, chaque fois qu'ils en seront requis par le Trésorier-Général ou par le Comité de Régie. Ils transmettront aussi dans le même temps un rapport de l'état des affaires de leur section pour l'année expirée.

Article 34, — Le secrétaire-archiviste (ou en son absence son assistant) rédigera, tiendra, conservera, les procès verbaux des assemblées générales, les minutes du Comité général de régie, et tous les documents qui ont rapport à la Société. Il entrera dans des livres séparés les procédés des assemblées générales et ceux du Comité de Régie. Il tiendra aussi un livre dans lequel seront transcrits les comptes rendus du trésorier-général.

Article ^iî — Les correspondances devront être adressi^es au secrétaii-e-archiviste qui les coninniniquera au Comité de Régie, à la prenùèi'e assemblée après leur réception.

Article 3G— Les soit^-secrétaireu agiront comme secrétaircïs dans les assemblées de leur section. Ils devront tenir registre et copie des documents ayant rapport aux procédés de leur section ot remettre les originaux au secrétaire-archiviste qui les conservera. Les soussecrétaires fei-ont parvenir les convocations aux membres de leur section, selon l'ordre que leur en donnera le vice-président de section. Ils seront aux ordres des vice-présidents et du Comité de leur section. Ils seront aussi tenus de se conformer aux ordres q\vils recevront du président et du Comité général de Régie.