Il fera partie da Comité de Visite

ARTICLE Xr. — DEVOIRS do secrétaire-archivistk.

1. Le Secrél aire-Archiviste tiendra les livres, comptes courants et procèsverbaux de la Soci^^té.

2. Il enregistrera le nom, l'âge, le genre d'^occupalion et la demeure des membres.

3. Avant d'enregistrer le nom d'un aspirant, il exigera, de la part du membre qui le présente, le versement de deux piasties.

4. A l'échf'ance des trimestres, il fera i'ppjre! nominal des membres pour les inviter à se mettra en règle avec la Sociéié.

5. A la séance qui précédera celle ou doit se faire l'élection annuelle des officiers, il présentera une liste des membres qui ont des arrérages.

6. 11 fera ra[>pel, pendant six séances ronsécutiv^s, des aspirants élus qui n'auront pas acquitté leur droit d entrée, ni signé la Coust tulion.

7. Ses livres seront accessibles, durant toutes les séaLces, aux membres de la Société.

8. 11 recevra en première main 1' s fonds provenant soit de dons faits à la Société, soit des cotisations des membres, et les remettra au Trésorier de qui il exigera des reçus.

9. Il devra donner *des reçus pour toute cotisation et amende qa^'ù fôcevra des membres.

10. Il sera tenu de prendre un soin tout particulier des archives et de tous les livres et papiers qui sont de S''n ressort.

1 1. Il devra délivrer un exemplaire du règlement à tout nouveau socié- . taire.

12. En sortant d'office, il remettjji à son successeur tous les effets en s» possession qui appartiennent à la Société.

ARTICLE XII. — DEVOIRS du secrétaire-correspondant.

1. Le Secrétaire-Correspondant sera chargé, sous la direction du Comitéde régie, <le loute 'a correspondance de la ^^ociété.

2. Il est chargé d'envoyer tous les avis relatifs aux membres, arrénges^ assemblées, etc.

3. Chaque fois qu'un nouveau sociétaire sera admis, le Se'ré'aire- Correspondant sera tenu de le notifier immé'liatempnt de son admission.

4. Le Secrétaire-Correspondant, enverra des avertissements pour la première séance de janvier, avril, juillet et octobre, ainsi que pour les é;ec- , tiens annuelles.

5. Le Secrétaire-Correspondant, en Fabs^'nce du SecrétaM-e-Archiviste leremplacera et remplira les mêmes devoirs que lui.

ARTICLE XIII. — DEVOIRS du trésorier.

1. Le Trésorier recevra les fonds versés entre ses mains par le Secrétaire- Archiviste et en donnera un reçii.

2. 11 tiendra un com|)te en forme des fonds qu'il aura reçus et déboursés.

3. 11 ue paiera que les comptes ou ordres approuvés par la Société, excepté pourtant ceux qui seront nécessités par des cas pr- ssants de maladie ou pour frais d'enterrement, le.-quells comptes ou ordres seront payés sur-lechamp.

4. 11 déposera au nom de la Société, sous sa signature et sous celle des Syndic> de la Société, dans une c.ai=;se d'épargn-'S désignée par la S ciété, 4ous les fonds qu'il en recevra, sauf la somme de cinquante piastres qu'il gardera en sa possession pour faire face aux dépenses éventuelles.

5. Il ne pourra retirer d'argent que sur une autorisation de la Société. Le manrtHt de paiement devra ôt-e conir» signé par le Président, le Secrétaire et les autres Syndics, et rendu authentique par l'ajiposition du sceau de la Société.

6. Il devra t résenter à la Sccé'é un rapport trimestriel d« l'élat des financ^^s. à la première séance de janvier, avril, juillet et octobre.