JOURNAL EN PARTIE DOUBLE

commence lu l" janvier 1875.

Folios.

— — Du 1er janvier.

Divers à Capital, fr. 18,700.

Cuisse, espèces versées 18,000

Effets à recevoir, billet de Nestor, en portefeuille . . . 700

. - Dudit.

Dépense personnelle à Caisse fr. 100

flu 2 janvier. ■ i-,i ■

Marchandises à Nestor fr. 1,380

Acheté 9 pièces drap noir, formant 115 met, à 12 fr., payable

à l mois

— - ■ • Du 3 janvier,

Caisse à Marchandises fr. 350

Vendu au comptant à Biaise 2 pièces drap noir, 25 m. à 14 fr.

— Du 4 janvier. - -

Marchandises à Effets U payer fr. 372

Acheté de Robert 2 p. drap noir, 31 met. à 12 fr., contre mon

billet n» 1, à son ordre, au 20 c'

-■ Du 5 janvier, —~ — — —

Effets à recevoir à Marchandises fr. 682

Vendu à Lubin 4 p. drap bleu, 62 m. à 11 fr,, contre ma traite créée sur lui au 7 février

francs.

— Du grand livre. Le registre du grand livre est à pou près le même dans la partie double que dans la partie simple. Il en differe pur une légère disposition résultant de ce que, dans la méthode en partie double, chaque article du journal doit figurer doux fois au grand livre, une fo. ■ au compte créditeur et une fois au compte débiteur.

Le nom de chaque créditeur, compte ou client, est précède de la particule A; le nom de chaque débiteur est précédé du mot PAR. Do plus, lo nom du chaque débiteur ou créancier est accompagné d un chiffre indiquant le folio du grand livre où il faut se reporter pour trouver la contre-partie du compte.

Les autres livres auxiliaires du commerçant se tiennent en partie double comme en partie simple.

— V. De la balance. Il est d'usage de faire chaque mois la balance de tous les comptes, opération qui a pour objet le contrôle et la vérification des écritures. En effet, chacune des sommes inscrites au journal figurant à

la fois au débit d'un compte et au crédit d'un autre compte, si l'on fait : 1» le total de toutes les sommes inscrites au journal; 2° le total des débits de tous les comptes; 30 le total de leurs crédits, on doit, s'il n'y a pas eu d'erreurs commises, obtenir trois résultats égaux.

Indépendamment de la balance de mots, qui n'est que le contrôle des écritures, le négociant fait une fois par an la balance générale des comptes. Cette opération a pour objet de lui faire connaître d'une manière précise son actif et son passif. Elle sert de base au bilan.

— VI. De l'inventaire. Pour l'établir, il faut : 10 faire l'état estimatif des marchandises qu'on possède, en ayant soin de ne les porter quau plus bas prix possible; 2U établir le total des sommes dues au négociant par ses débiteurs; 30 établir le total des sommes dues par le négociant à ses créanciers. Cela posé, si au crédit du compte Marchandises générales on ajoute la valeur des marchan-

TENU

dises restant en magasin, et que, de la somme obtenue, on retranche le débit du même compte, la différence exprime le bénéfice du négociant. Cette différence étant «n bénéfice, il faut en créditer Profits et pertes, et en débiter Marchandises générales. On passera donc au journal :

Marchandises générales à Profits et pertes. . Fr. (a).

Cela fuit, on se reporte au compte Profits et pertes du grand livre. On fait la différence du crédit et du débit, c'est-à-dire le solde, qu'on ajoute a la somme (a) que nous venons de trouver. Le résultat représentant un bénéfice net, il faut en créditer le compte Capital. En conséquence, on écrira au journal :

Profits et pertes à Capital.

Fr.

Ce compte, nous l'avons dit, représente un bénéfice net. Enfin, relevant l'état des débits et des crédits, on inscrit la somme des premiers à Vactif et celle des seconds au passif.

— VII. Balance de sortie et balance d'entrée. L'inventaire étant terminé, il faut solder tous les comptes du grand livre, pour les ouvrir à nouveau. A cet effet, le négociant intervient dans les comptes sous la forme d'un personnage fictif qui, pour clore les anciens comptes, s'appelle Balance de sortie, et, pour ouvrir les nouveaux, s'appelle Balance d'entrée. Je suis le négociant dont il s'agit d'arrêter les comptes. Je charge Balance de sortie de recevoir tout ce qui m'est dû, tout ce que j'ai ou aurai. Faisant donc rémunération de tous les comptes qui me doivent, Caisse, Marchandises, Effets à recevoir, etc., et de tous mes clients débiteurs, je passe au journal l'article suivant :

Polios.

Balance de sortie à divers. .

Mon actif a ce jour :

à Caisse, espèces

à Marchandises en magasin. .

à Effets à recevoir, en portefeuille. . . .

à Actions de la Banque, leur valeur

à Mobilier commercial, estitimation. . . .

Avance de loyer , pour celle faite. .

N..., pour ce qu'il me doit.