‹ Histoire de la Société des sciences, de l'agriculture et des arts de LilleChapitre 14 sur 36 · DU BUREAU · texte numérisé non relu

DU BUREAU

XIV. — Le bureau est composé d’un président et d’un vice-président, d'un secrétaire général, d’un secrétaire de correspondance et d’un trésorier.

Les nominations des membres du bureau ont lieu tous les six mois, dans les premières séances de janvier et de juillet. On ne peut refuser d'y prendre la place à laquelle on est appelé par un scrutin régulier. Chaque membre, à l'exception du secrétaire général, ne peut être qu'une seule fois continué dans les mèmes fonctions, mais il peut être appelé à d'autres : le président seul n’en accepte de nouvelles qu'après un intervalle de six mois.

XV. — Si dans la premiére séance de janvier ou de juillet, l'assemblée n'est pas en nombre suffisant pour procéder au renouvellement, le président fait indiquer au vendredi suivant une séance extraordinaire spécialement consacrée à ce renouvellement.

XVI. — En cas d'absence, le président est remplacé par le viceprésident, le secrétaire général par le secrétaire de correspondance et ce dernier par son adjoint. Les autres membres du bureau sont remplacés par leurs prédécesseurs.

X VIT. — Le président ouvre et ferme les séances. Il donne l’ordre écrit au secrétaire général de convoquer les assemblées extraordinaires. [ établit et rappelle l’ordre du jour. I dirige la discussion, en éloignant tout ce qui est étranger et en y ramenant ceux qui s'en écartent ; il n°y prend part qu'au moment où 11 va la fermer, la résumer, et mettre la proposition aux voix. I est membre né de toutes les commissions et députations. [ouvre les lettres et paquets adressés à la Société.

XVI. — Le vice-président est spécialement chargé du maintien du

règlement ; et toutes les fois qu'il y a lieu d'en requérir la stricte exécution, il doit demander la parole qui ne peut lui être refusée. Son opposition à loute proposition contraire à l'esprit du règlement ne peut être repoussée que par une délibération prise conformément à l’article XXIX.

XIX. — Ilest du devoir de chaque membre du bureau d'invoquer l'exécution du règlement quand le vice-président oublie ou néglige de le faire.

XX. — Le secrétaire général convoque les assemblées générales, celles des commissions et celles du bureau. Il rédige des procès-verbaux des séances et le compte à rendre des travaux annuels de la Société. I] a la garde des archives et du sceau qu'il applique sur les livres, les Journaux, les brochures, les mémoires, les rapports, etc...

XXI. -— Le secrétaire de correspondance est chargé du dépôt et de la surveillance des livres, des journaux, des lettres, des instruments, du mobilier, etc...

Un membre résidant lui est adjoint pour le seconder.

Il n'expédie aucune lettre ou réponse d’une importance majeure sans lavoir communiquée à la Société. 1 peut expédier celles d’un moindre intérêt, après les avoir communiquées au bureau.

XXIL. — L'adjoint du secrétaire de correspondance est élu après les membres du bureau, aux mêmes époques et dans les mêmes formes.

XXII. — Le trésorier reçoit les cotisations et les fonds alloués par le Gouvernement. [Il ne paie que sur l'ordonnance du président, et lors qu'elle rappelle la délibération de la Société ou la décision du bureau relative à la dépense. [l ne peut payer pour frais de bureau que jusqu'à la concurrence de cinquante francs par trimestre. Les comptes, qu'il rend à la premiére assemblée générale de chaque semestre, ou plus tôt si la Société le demande, doivent être appuyés de pièces justificatives.

XXIV. — Un copiste est au choix et aux ordres des deux secrétaires. [ enregistre les procès-verbaux, les lettres, etc... Il copie sur un registre à ce destiné, les mémoires, les rapports, etc... Tous les trois mois, son salaire est fixé par le bureau, sur la ‘proposition des secrétaires.

XN\V. -— Le commissionnaire est au choix et aux ordres des membres du bureau. Son traitement annuel est fixé par la Société, sur la proposition du président et après avoir oui le trésorier.

Page 1