SIMPLIFICATION DU SYSTÈME ADMINISTRATIF

La modification la plus importante a consisté dans la suppression des sections que séparaient des cloisons étanches; ce fut arrêter un accroissement purement numérique des fonctionnaires, établir entre ceux-ci plus de cohésion et un véritable esprit de corps, et parvenir par là-même à un rendement supérieur. Le Comité d’études, dans son rapport adressé à la Commission, demandait que « la répartition du « travail et la distribution du personnel soient faits « en vue de l’exécution du plan de travail.

« Il importera de choisir le personnel de telle. « manière que celui-ci devra s’adapter au nouveau « plan comme aux nouvelles méthodes de travail. « (Les sténodactylos, par exemple, ne seront plus « affectées individuellement à tel ou tel service, mais « feront partie d’un service central)).

« Tout fonctionnaire chargé de suïvre une question

Ag?

« assistera, à côté du directeur, au% séances du

< Comité exécutif ou de la Commission plénière où « cette question sera traitée. »

La simplification du système administratif a eu pour conséquence une amélioration notable du per- . sonnel technique spécialisé, tels que rédacteurs aux procès-verbaux, traducteurs, interprètes, sténodactylos, sans compter les personnes compétentes qui travaillent à l’Institut à titre temporaire ou même en dehors de l’Institut.

Enfin, une collaboration plus étroite s’est établie entre le Secrétariat de l'Organisation et l’Institut sur la manière de répartir et exécuter le travail.

Telles sont, brièvement rapportées, les principales réformes entreprises dans l’organisation de l’Institut, réformes qui ont été préconisées en fonction d’un budget notoirement insuffisant et H’une administration intérieure mal adaptée aux buts d’une efficace Coopération intellectuelle internationale. La nouvelle organisation va faire l’objet de notre étude à la section suivante.