COMPTABILITÉ NOUVELLE

le solde des intérêts à capitaliser. Ainsi, on pourra exercer une vérification permanente des opérations par le rapprochement des écritures portées sur l’un et l’autre compte qui devront tous les deux être en accord parfait avec le livret.

De plus, pour que la balance des capitaux pût s’établir rapidement, il fallait que, si quelques erreurs venaient à se produire, on n’eût pas à les rechercher dans la masse des opérations effectuées. Pour permettre de les circonscrire et de les retrouver facilement, chaque portion de mille comptes aura un compte particulier où les opérations seront totalisées et passées par semaine en débit et en crédit. Chacun de ces comptes divisionnaires résumant l’ensemble des opérations inscrites à chaque compte particulier compris dans le mille correspondant, devra présenter à la fin de l’année une balance exacte avec les résultats fournis par les comptes courants et les contrôles. On ne tarda pas à établir, d’après la même méthode, des comptes divisionnaires d’intérêts qui permirent de déterminer chaque semaine avec une certitude absolue, le montant des intérêts bonifiés aux déposants.

Par cette heureuse combinaison des comptes divisionnaires qui tenaient continuellement à jour la situation de la Caisse d’épargne et qui permettaient d’exercer un contrôle permanent des capitaux reçus et remboursés, des intérêts anticipés et rétrogrades, on obtenait à la fin de l’année un état de situation d’une exactitude telle que la capitalisation des intérêts relevés aux comptes particuliers ne devait jamais apporter de modifications sensibles dans les résultats fournis par les comptes généraux arrêtés au dernier jour de l’exercice.

Enfin, au livre journal et au grand livre, tenus selon les principes de la partie double, on portera, totalisées à, la fin de chaque séance et à un seul compte intitulé : Compte des déposants toutes les écritures relatives aux opérations qui auront été effectuées sur chaque livret.

Telles étaient les règles fixées par le Conseil qui dotait ainsi la Caisse d’épargne d’un système de comptabilité vraiment propre à l’Institution et qui s’adaptait admirablement à la nature et au nombre toujours croissant de ses opérations. L’établissement pourra se développer et s’étendre, les différents services ouverts au public pourront être modifiés, subir

même des transformations profondes, afin d’offrir aux déposants de plus grandes facilités pour placer leurs économies, pour les employer ou en reprendre possession, toutes les améliorations, quelles qu’elles soient, seront réalisées sans trouble, sans embarras, parce que l’on s’appuiera sur cette comptabilité solidement constituée qui restera comme la pierre angulaire de la Caisse d’épargne!

Le Conseil ne pouvait mieux faire que de confier à celui qui venait d’organiser cet important service, le soin d’en diriger et d’en suivre l’application. D’ailleurs, les charges toujours croissantes qui pesaient sur les directeurs, rendaient indispensable pour eux le choix d’un auxiliaire qui pût exercer sur l’ensemble de l’administration une surveillance permanente, et qui fût revêtu de l’autorité nécessaire pour remplir les fonctions qui lui seraient déléguées. Ce fut dans la séance du 16 septembre 1830 que le Conseil des directeurs prit une délibération insérée au procès-verbal dans les termes suivants :

« Le Conseil des directeurs, considérant qu’il est utile, pour consolider la marche adoptée pour les travaux de la Caisse d’épargne, de nommer un chef principal qui dirige tous les mouvements, arrête :

« M. Prévost, chef du bureau des comptes courants, est nommé Agent général de la Caisse d’épargne; il aura la direction et la surveillance de tous les bureaux de l’établissement; il continuera à en présenter les résultats à chaque séance du Conseil des directeurs et des comités de direction, il en dressera les procès-verbaux et sera chargé des convocations. »

Par un règlement adopté quelque temps après, le Conseil prenait certaines mesures d’ordre et subordonnait toutes les opérations du caissier à l’autorité et au contrôle de l’agent général. Chacun d’eux a une clef du coffre-fort à deux serrures dans lequel sont renfermées, à l’issue de chaque séance, les espèces et les valeurs après qu’elles ont été vérifiées et constatées par l’agent général en présence du caissier. Seul, l’agent général règle le mouvement des fonds avec la Banque de France, et les carnets constatant les opérations effectuées avec la Banque et avec le Trésor sont remis à sa garde ; les bordereaux et les mandats sur la Banque, signés par le caissier, doivent être visés par lui. A lui seul , il appartient d’ordonnancer les