PEUT PES

Si le caissier n’a que la tenue d’une caisse, celle de la bourgeoisie par exemple, son livre de caisse pourra avoir les colonnes suivantes:

Page de gauche. RECETTES.

Date Libellé

Locations Vente de terrains | ‘de bois

etc. | Divers

Page de droite. DÉPENSES.

Date Réf. Libellé SA Pâturages | Forêts Divers

Il est bon que l'autorité qui émet les mandats inscrive sur le document lui-même le numéro de la rubrique du budget que cela concerne, par exemple: IT 14. Le caissier, en passant écriture de la recette ou de la dépense, inscrit alors ce numéro dans une colonne spéciale du livre de caisse. S'il n’est tenu, dans le courant de l’année, que le livre de caisse, l'inscription du numéro de la rubrique dans ce livre facilitera l'établissement du compte annuel. Si, à côté du livre de caisse, il est tenu un livre de rubriques, ce procédé rend plus aisé le report des postes du livre de caisse au livre de rubriques.

S'il existe un livre de rubriques, on réservera dans le livre de caisse une colonne pour indiquer les folios du livre de rubriques où les écritures sont reportées; cette colonne est remplie au fur et à mesure que les reports se font.

Il est encore à remarquer que lorsqu'une recette ou une dépense concerne plusieurs rubriques, les sommes en seront portées séparément au livre de caisse, cela simplifiera le report au livre de rubriques.

Enfin, pour montrer la concordance entre le livre de rubriques et le livre de caisse, ce dernier sera tenu de manière à n'être bouclérqu'aslaniin de l'exercice: lestrecettesude-même-que les dépenses seront additionnées au bas de chaque page, puis les totaux