COPIES

par ex.); et toutes les pièces se rapportant au service interne (de caisse principale à caisse secondaire par ex.), d’une autre couleur conventionnelle, ces pièces étant numérotées et classées à part pour les recettes et à part pour les dépenses. Les numéros des pièces justificatives figureront au livre de caisse à côté de chaque écriture.

Le caissier, choisi avec le plus grand soin, fera sa caisse régulièrement et consciencieusement, en aucun cas l'argent appartenant à la commune ne sera mélangé avec la caisse privée du caissier. Quant à l’organisation matérielle des locaux, on se conformera, dans la mesure du possible, aux exigences de la technique moderne.

Le livre de caisse est tenu:

1. sur une seule page avec double colonne, la première destinée aux recettes, la deuxième réservée aux dépenses;

2. sur deux pages en regard, celle de gauche pour les recettes et celle de droite pour les dépenses;

3. à colonnes, en divisant la page des recettes de même que celle des dépenses en autant de colonnes qu'il faut pour le classement de ces opérations, en se basant sur les divisions du budget.

Exemple de livre de caisse tenu sur une seule page:

Pièces justifi- || Recettes catives

Date Opérations Dépenses

Exemple de livre de caisse tenu sur deux pages en regard: Page de gauche.

Opérations Recettes

Page de droite.

Dépenses

Opérations

L'agencement du livre de caisse à colonnes dépend évidemment de sa destination. Un caissier de commune qui tient en même temps les caisses municipale, bourgeoise, du fonds des écoles, du fonds des pauvres, de l'assistance permanente et de l'assistance temporaire, divisera chaque page des recettes et des dépenses en autant de colonnes qu'il y a de subdivisions administratives dont il est le caissier, et en outre il prévoira une colonne pour le total de ces recettes ou de ces dépenses. Ainsi:

Page de gauche. RECETTES.

Date | à Libellé Sommes || 29 | 2e | 85 | “se [S5sl5so S 33 |a3 | 03 | 83 [3823/5423 = 2.5 DT 2m ES [Ss22|30z Le) 89 2.® S0 | <& |=Sse S$Se F C2 I ON CE La Lo]

Page de droite, même disposition pour les dépenses.

On peut aussi disposer son livre de caisse en employant un format oblong et de la manière suivante:

MOIS de s Cai Municipalité Pièce Date Nom et prénom Objet de l'écriture es rte No Recettes | Dépenses Suite.

Bourgeoisie Ecoles Assistance perman. | Assistance tempor.