LIVRES DE RUBRIQUES DU COMPTE D’ADMINISTRATION

Ils comprennent toutes les rubriques de recettes et de dépenses concernant l’administration courante. Ces rubriques correspondent à celles du budget. Les dépenses s'inscrivent au débit et les recettes au crédit.

À l'en-tête de chaque page on inscrit le nom du chapitre, le nom de la rubrique, la somme portée au budget, les reports de crédits et les crédits additionnels s’il y a lieu, puis le total du crédit.

La différence entre le Doit et l’Avoir de chaque rubrique est

reportée dans une colonne spéciale qui indique donc le chiffre des recettes nettes ou des dépenses nettes.

Il y a en outre, une colonne pour l'inscription de la date des opérations, une colonne pour le numéro des pièces à l'appui et une colonne pour le folio du journal où figure cette écriture.

Exemple :

PEN ttes. L Ausgaben | Einnahmen | Fr: Fr:

Bite LD T2 ARR R n

Abteilung : RP den, ra 4 Kreditübertragung AU Re er "> ————————————— Nachtr. Kredit 1. Série

Rück- : Korrektur- | Reinvergütungen Einnahmen :

ssaben korakturenst, | AUSgaben posten | Einnahmen SOLL OrTeKFUrpost. HABEN HABEN SOLL SOLL HABEN