Deux colonnes de francs et centimes

a) Doit ou Recettes, b) Avoir ou Dépenses.

Les recettes et les dépenses sont additionnées continuellement jusqu’à la fin de l’exercice et l'établissement du bilan final. Ce n’est qu’à la fin de l'exercice, pour commencer l'exercice suivant, que le livre de caisse est bouclé et le solde reporté à nouveau.

Cette dernière remarque s'applique aussi au journal d’administration. Celui-ci, avons-nous dit, contient tous les comptes saui celui de caisse. Il peut être comme le livre de caisse — ]à où il y a plusieurs caissiers — d’ailleurs, divisé en autant de livres qu’il y a de comptes et même davantage si c’est nécessaire; dans ce cas l’ensemble de ces subdivisions forme le journal d’administration. Les colonnes nécessaires sont les suivantes :