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b) Des livres employés.
Le choix de ces livres dépend évidemment de l'importance de l’entreprise, du nombre des employés et d’autres facteurs qui iont que telle forme excellente dans une ville est insuffisante dans une autre. Pour ne citer qu’un exemple, là où il y a un caissier qui s'occupe uniquement de la gestion des espèces, il faudra un livre de caisse, parfois deux, l’un étant à la disposition du caissier pendant que Île deuxième se trouve au bureau de la comptabilité pour le report au journal général ou au grand livre. Le livre de caisse peut être remplacé par des feuilles de journée qui sont remises chaque soir au comptable pour en faire Île report. Quand le même employé s'occupe aussi bien de la comptabilité que de la caisse (c'est souvent le cas pour les services industriels des petites villes), le livre de caisse peut être réuni au journal américain.
C'est cette dernière méthode que nous avons vu fonctionner dans une commune de 5000 habitants où elle donne entière satisiaction.
Chaque service a sa comptabilité séparée. Dans chacun d’eux es livres de la comptabilité principale sont les suivants: Livre des inventaires ; Livre des bilans ; Livre de caisse-journal, à colonnes; Grand livre; Livre des balances du grand livre.
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Le livre de caisse-journal doit contenir, outre la colonne de contrôle, autant de colonnes qu'il y a de comptes, mais comme il y a des comptes qui ne reçoivent que peu d'écritures, on peut les réunir dans une seule colonne «Divers», en indiquant vis-à-vis de chaque somme le nom du compte dans la colonne «Observations».
Le grand livre est tenu comme dans la comptabilité américaine ou la comptabilité française, c.-à-d. que les écritures du livre de caisse-journal y sont reportées par totaux mensuels.
D'après la méthode exposée succinctement ci-dessus, chaque service (électricité, eau, etc.), a sa comptabilité séparée. Dans
certaines villes, on préfère avoir une comptabilité centrale, embrassant tous les services industriels. Dans ce cas, on pourra procéder de la manière suivante:
Le caissier inscrit ses opérations sur une feuille journalière à colonnes.
Les autres opérations sont notées dans des journaux Spéciaux.
Les feuilles de caisse et les journaux spéciaux sont relevés périodiquement dans le journal général à colonnes et de là dans le grand livre.
Le journal général de la comptabilité centrale des trois services: eau, gaz, électricité, comprend les colonnes suivantes:
1. Dates; 2. Folios (des feuilles de caisse et des journaux spéciaux); 3. Caisse; 4, Gaz-exploitation; o. Eau-exploitation; 6. Electricité-exploitation, TASenNicendurear:
8. Service de l’eau; 9. Service de l'électricité; 10. Administration générale; 11. Comptes-courants divers; 12. Pertes etProfits:
