CHAPITRE IV

ADMINISTRATION

Art. 12. — La société est administrée par un conseil composé d'un président, d’un vice-président, d’un secrétaire, d’un trésorier et de onze commissaires. Leurs fonctions sont gratuites.

La société peut aussi nommer un président d’honneur parmi ses membres honoraires.

Art. 13. — Les membres du conseil d’administration sont élus pour six ans en assemblée générale du mois de janvier, au scrutin secret et à la majorité des suffrages. Ils sont choisis parmi les membres effectifs et honoraires se trouvant dans les conditions d’éligibilité requises par l’article 1 2 de la loi du 23 juin 1894; toutefois, le conseil doit comprendre au moins dix membres effectifs.

Le renouvellement des membres du conseil a lieu par tiers tous les trois ans ; la première série sortante comprend le président, le trésorier et trois commissaires. Les membres sortants sont rééligibles.

Dans le cas de décès, de démission ou d’exclusion d’un membre du conseil d’administration, il est pourvu à son remplacement à la plus prochaine assemblée générale de la société ; l’administrateur ainsi élu achève le mandat de celui qu’il remplace.

Le membre remplacé ou démissionnaire reste en fonctions jusqu’au mois qui suit son remplacement ou sa démission.

Art. 14. — Le président représente la société dans tous les actes juridiques ; il surveille et assure l’exécution des statuts et règlements spéciaux, il signe tous les actes, arrêtés ou délibérations et représente la société dans tous ses rapports avec les autorités publiques.

Art. 15. — Le vice-président remplace, au besoin, le président, qui peut lui déléguer tous ses pouvoirs ; il seconde le président dans toutes ses fonctions.

Art. 16. — Le secrétaire est chargé de la rédaction des procèsverbaux, de la correspondance, des convocations et de la conservation des archives. 11 tient un registre matricule des membres de la société et inscrit les présences aux réunions. Il présente les feuilles d’affiliation aux nouveaux membres et leur donne les instructions nécessaires à cet effet.

Art. 17. — Le trésorier est administrateur des livrets d’épargne. A cet effet, les sociétaires lui donneront pouvoir par procuration sous seing privé. Le trésorier reçoit les versements mensuels et facultatifs lors de chaque réunion. Il délivre aux sociétaires, au moment de leur admission, des cartes sur lesquelles il inscrit le. montant de leurs versements. Il avertit ceux qui sont en retard de faire le versement exigé par l’article 24. Il tient un compte exact des sommes versées par chacun des membres et fait les versements à la Caisse d’Epargne sur le livret individuel de l'intéressé. 11 fait les recettes et paiements et les inscrit sur un livre de caisse. A l’assemblée générale du mois de janvier, prescrite par l’article 2 1 des statuts, il présente le compte rendu de l’état de la caisse. Il est responsable de la caisse et n’est autorisé à payer que sur mandats signés par le président. Il opère le placement et le retrait des fonds sociaux sur un ordre signé du président et en se conformant à l’art. 39, § 5, des statuts.

Art. 18. — Les commissaires veillent au maintien de l’ordre dans les séances et surveillent les opérations des scrutins. En outre, ils contrôlent les opérations du trésorier.